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7、“.....使得各种事项可以在公司内得到最直观地进行业务交流和学习。节约办公成本计算机技术的应用,实现了数字化无纸化办公模式,这种模式使得办公成本大大降低,节约了大量的纸张墨盒耗材等办公用品,减少了采购的费用,把办公浪费降低到最小,更加这些管理工作的协作程度在很大程度上会影响到整个企业的运作,通过计算机技术,将这些基础性的工作安排好,是管理工作的重中之重。加强内部交流和外部联系在数字化办公之前,大部分的工作环境都会受到工作场所部和外部的交流变得更加方便,在工作范围之内,办公人员可以灵活地掌握,可以更加直观地进行业务交流和学习。提高内部的协作通过计算机技术的应用,企业的内部资源会得到最大的利用,工作的灵活性和适应性也将有很大的提高。在各个企业和机关单位中......”。

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9、“.....大部分的工作环境都会受到工作场所开的信息发布平台机关和企业内部需要有自己的信息发布和交流场所,在计算机技术应用的时代,这个场所不再是纸质的只是在办公室内的,而是可以通过电子公告电子刊物电子事项等各种形式进行信息的发布,使得各种,局域网的建立是关键的环,为数字化和无纸化办公提供了基本的技术条件。更具体点来讲,所谓的局域网中代表性的是内部网,这种网络在办公系统中最为常用,可以实现各种文件通知和联络的即时有效,同时又能做到过这个平台了解到公司的发展情况公开信息企业形象以及重要的招聘信息等等。这个平台不仅仅是公司上层发布信息的渠道,更是企业职员表达自己的意见提出自己的要求的平台,员工可以在内部设置电子邮件,与外部乃企业内部需要有自己的信息发布和交流场所,在计算机技术应用的时代......”。