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-公共管理论文:电子档案与纸质档案的比对 -公共管理论文:电子档案与纸质档案的比对

格式:word 上传:2022-06-26 16:48:30

《-公共管理论文:电子档案与纸质档案的比对》修改意见稿

1、“.....防止非法入侵行为加强网络认证技术和病毒防御技术用以保障电子档案的安全。总之,电子档案与纸质档案相互促进。电子档案管理可以推动纸质档案管理的变革,使档案实体管理的简化„‟。结论通过以上比较,纸质档案和电子档案都具修改的痕迹,利用者对其难辨真伪,容易引发纠纷,原始性差。其电子档案和纸质档案同为存贮信息的物质,但保存寿命的长短不同。纸质档案的保管寿命可达上千年,而电子档案的保存寿命却相对短电子文件载体材料的寿命般仅为年。即使保护环境良好,其记录内个单位档案万多卷进馆工作顺利结束,档案馆接收纸质档案仍然是主流。电子档案和纸质档案并存是必然的,表现在其电子档案和纸质档案同为信息载体,但性能不同。纸质档案的信息和载体是不可分离的,具有直读性直观性凭证性功能。而电子档案信息和载体是可分公共管理论文电子档案与纸质档案的比对运作形式看......”

2、“.....者相互补充取长补短并行不悖,均各自有着自己的强大生命力和适用范围,通行的做法是留其所长,使电子档案纸质化,纸质档案电子化进行双套管理,各自发挥各自的优势。电子档案和纸质档案,纸质档案信息安全保护的开始时间要晚于电子档案,电子档案在形成阶段就必须对其中的信息予以保护公共管理论文电子档案与纸质档案的比对公共管理论文电子档案与纸质档案的比对。电子档案和纸质档案并存关系的比较目前在计算机上建立了档案存储系进行保护,而纸质档案保管条件要求高和保管任务较重,电子档案作为种新型载体,在保护了纸质档案原件的同时也方便了利用,而且转播速度快,不受时空限制,随时随地可以利用。但是电子档案易复制修改和删除且不易被发现,使得真实性可靠性大大降低。从目前子档案的数据格式和元数据等相关因素,并且通过不断采集相应的背景信息来完成对信息的保护和确认。第电子档案的载体是磁性的......”

3、“.....需要避免机械振动注意远离磁场和防治电脑病毒。第纸质档案信息保护的成本要比电子档案信息保护的成本低得多,期可读。第电子档案和纸质档案都重视档案信息中涉及到的个人隐私知识产权等问题,使利用档案和保护权利人权利协调致„‟。纸质档案和电子档案在档案信息保护方面的不相同点。表现为第纸质档案中的信息是人工不能识读的,电子档案的形成依赖计算机软件和硬质档案保护的费用相对来说比较固定。而电子档案信息的保护要贯穿在它的生命周期的全过程之中,必须借助于计算机的软件和硬件设备,所以它的保护费用的构成就比较复杂。还要求管理电子档案的人员要比管理纸质档案人员的知识水平业务能力技术水平要高得多。档案信息保护方面的比较纸质档案和纸质档案在档案信息保护方面有许多同点。表现在以下个方面首先是保护目的相同,者都是为了最大限度地延长档案寿命,保证档案内容的真实可靠完整可读。其次者均是保护档案信息......”

4、“.....即使保护环境良好,其记录内容也容易自行消失或受到损害,造成历史记忆的消失。还有纸质档案和电子档案并存,也能解决档案信息安全性问题,者相互补充。如容易受到黑客的攻击不良电子信息的侵入为避免此类隐患的发生,档案管理部门要进行如,凌源市档案馆于年月至月,共接收市直,乡镇个单位档案万多卷进馆工作顺利结束,档案馆接收纸质档案仍然是主流。电子档案和纸质档案并存是必然的,表现在其电子档案和纸质档案同为信息载体,但性能不同。纸质档案的信息和载体是不可分离的,具有直读性,实现了档案管理工作收集整理鉴定保管编目和检索编辑统计等重要环节的计算机化。加之先进的现代化办公设备使纸质档案数字化电子档案纸质化。在高新技术不断发展的影响下,电子档案与纸质档案将会长期并存。例如,凌源市档案馆于年月至月,共接收市直,乡质档案保护的费用相对来说比较固定......”

5、“.....必须借助于计算机的软件和硬件设备,所以它的保护费用的构成就比较复杂。还要求管理电子档案的人员要比管理纸质档案人员的知识水平业务能力技术水平要高得多。运作形式看,电子档案与纸质档案在相当长段时间内是不能相互取代的,者相互补充取长补短并行不悖,均各自有着自己的强大生命力和适用范围,通行的做法是留其所长,使电子档案纸质化,纸质档案电子化进行双套管理,各自发挥各自的优势。电子档案和纸质档案理处档案室。结论通过以上比较,纸质档案和电子档案都具有自身的优点和缺陷,就纸质档案来说,它的优点在于体现了档案的本质属性原始记录性。它所记录的信息不易被修改,具有凭证参考价值,是第手资料。但是档案价值的体现在于利用,电子档案不用对档案原公共管理论文电子档案与纸质档案的比对算机管理软件的开发对电子档案进行加密保存,限制电子档案的使用者权限......”

6、“.....总之,电子档案与纸质档案相互促进。电子档案管理可以推动纸质档案管理的变革,使档案实体管理的简化„运作形式看,电子档案与纸质档案在相当长段时间内是不能相互取代的,者相互补充取长补短并行不悖,均各自有着自己的强大生命力和适用范围,通行的做法是留其所长,使电子档案纸质化,纸质档案电子化进行双套管理,各自发挥各自的优势。电子档案和纸质档案电子档案非常容易在计算机上增删修改,且不留修改的痕迹,利用者对其难辨真伪,容易引发纠纷,原始性差。其电子档案和纸质档案同为存贮信息的物质,但保存寿命的长短不同。纸质档案的保管寿命可达上千年,而电子档案的保存寿命却相对短电子文件载体材料档案作为种新型载体,在保护了纸质档案原件的同时也方便了利用,而且转播速度快,不受时空限制,随时随地可以利用。但是电子档案易复制修改和删除且不易被发现,使得真实性可靠性大大降低。从目前的运作形式看......”

7、“.....而电子档案信息和载体是可分离的,文件内容必须由相应的电子设备和软件来显示。其电子档案和纸质档案都具有凭证作用。但在原始属性上却存在差异。纸质档案般都有文件形成者的笔迹单位印章领导签发等标识,反映了人们实践活动的真实历史面质档案保护的费用相对来说比较固定。而电子档案信息的保护要贯穿在它的生命周期的全过程之中,必须借助于计算机的软件和硬件设备,所以它的保护费用的构成就比较复杂。还要求管理电子档案的人员要比管理纸质档案人员的知识水平业务能力技术水平要高得多。存关系的比较目前在计算机上建立了档案存储系统,实现了档案管理工作收集整理鉴定保管编目和检索编辑统计等重要环节的计算机化。加之先进的现代化办公设备使纸质档案数字化电子档案纸质化。在高新技术不断发展的影响下,电子档案与纸质档案将会长期并存。进行保护,而纸质档案保管条件要求高和保管任务较重......”

8、“.....在保护了纸质档案原件的同时也方便了利用,而且转播速度快,不受时空限制,随时随地可以利用。但是电子档案易复制修改和删除且不易被发现,使得真实性可靠性大大降低。从目前的保护档案信息内容的保护等等。第,都要考虑对档案信息所造成威胁的人为因素和自然因素并加以防范。第都可以采用双套制归档进行保护,即将纸质档案电子化电子档案纸质化进行双套制保存,进而用以保证电子档案信息的原始凭证作用和电子档案信息的完整真实互取代的,者相互补充取长补短并行不悖,均各自有着自己的强大生命力和适用范围,通行的做法是留其所长,使电子档案纸质化,纸质档案电子化进行双套管理,各自发挥各自的优势公共管理论文电子档案与纸质档案的比对。作者李孟女单位建平县房屋产权监督公共管理论文电子档案与纸质档案的比对运作形式看,电子档案与纸质档案在相当长段时间内是不能相互取代的,者相互补充取长补短并行不悖......”

9、“.....通行的做法是留其所长,使电子档案纸质化,纸质档案电子化进行双套管理,各自发挥各自的优势。电子档案和纸质档案自身的优点和缺陷,就纸质档案来说,它的优点在于体现了档案的本质属性原始记录性。它所记录的信息不易被修改,具有凭证参考价值,是第手资料。但是档案价值的体现在于利用,电子档案不用对档案原件进行保护,而纸质档案保管条件要求高和保管任务较重,电进行保护,而纸质档案保管条件要求高和保管任务较重,电子档案作为种新型载体,在保护了纸质档案原件的同时也方便了利用,而且转播速度快,不受时空限制,随时随地可以利用。但是电子档案易复制修改和删除且不易被发现,使得真实性可靠性大大降低。从目前也容易自行消失或受到损害,造成历史记忆的消失。还有纸质档案和电子档案并存,也能解决档案信息安全性问题,者相互补充。如容易受到黑客的攻击不良电子信息的侵入为避免此类隐患的发生......”

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