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变电所文件管理制度(网络版) 变电所文件管理制度(网络版)

格式:word 上传:2025-07-21 11:43:26

《变电所文件管理制度(网络版)》修改意见稿

1、“.....以防止误用。作废纸版文件销毁时应经系统领导批准并填写文件回收销毁记录后方可销毁。间所有文件,对文件的版本发放变更作废等管理活动负责。各班段工程师技术员根据生产过程负责编制本班段级文件,对文件的正确性全面性负责。文件更改的审批及发放管理,按原文件的统领导批准并填写文件回收销毁记录后方可销毁。作废保留文件由文件管理员在作废文件留用记录中注明,系统领导批准后,由文件管理员加盖作废保留印章后归档。变电所文件管理制度的变电所文件管理制度网络版班段所受控文件清单填写规范无空项,并经责任人签字。车间及班段所纸版文件资料柜统管理,电子版文件保存在车间及班段所网指定位置......”

2、“.....车间及班段所修改文件文件作络版。文件更改的审批及发放管理,按原文件的管理程序办理,当采用换页或换版方式时,应在发放新页或新版的同时,收回旧页或旧版文件。文件的作废文件作废时,文件管理员应按原ХХ本班段拼音开头字母代码文件批准发布年号文件序号文件的发放使用及保管车间及各班段所的文件管理严格按公司管理手册文件控制程序及车间制定的文件管理制度执行。车间及时间最多为天,如因需要延长应再叙借。文件定期评审文件管理员负责每年月日月日期间,督促车间对车间级级文件评审次,各班段负责评审本班段使用的各类级文件,必要时进行修订。文统管理,电子版文件保存在车间及班段所网指定位置,落实责任人......”

3、“.....应按新文件重新报批,报批后周内工程技术人员组织段件评审的记录由文件管理员负责保存。各班段技术员负责每年月日月日期间,评审本班段使用的各类级文件,必要时进行修订。文件评审的记录由本班段负责保存。变电所文件管理制度网文件的标识车间级文件编号文件批准发布年号文件序号班组级文件编号ХХ本班段拼音开头字母代码文件批准发布年号文件序号文件的发放使用及保管车理员领用。文件因破损严重而影响使用时,使用者应到车间办理文件更换手续,换发的文件可使用原文件的分发号。工会主席负责办公类文件的编制工作......”

4、“.....文件的批准编制审核完的文件上报公司主管副经理或副总工程师批准后执行。车间制定的级文件由各段工程师技术员编制,分管主任审核,上报车间主任批发文登记薄名录逐收回,电子版文件由文件管理员统删除,更新后的电子版文件由车间文件管理员上传至网,做发文登记,班组做好收文记录,以防止误用。作废纸版文件销毁时应经系件评审的记录由文件管理员负责保存。各班段技术员负责每年月日月日期间,评审本班段使用的各类级文件,必要时进行修订。文件评审的记录由本班段负责保存。变电所文件管理制度网班段所受控文件清单填写规范无空项,并经责任人签字。车间及班段所纸版文件资料柜统管理......”

5、“.....落实责任人。车间及班段所修改文件文件作,评审本班段使用的各类级文件,必要时进行修订。文件评审的记录由本班段负责保存。文件的标识车间级文件编号文件批准发布年号文件序号班组级文件编号变电所文件管理制度网络版安全方面文件的审核签字。文件的批准编制审核完的文件上报公司主管副经理或副总工程师批准后执行。车间制定的级文件由各段工程师技术员编制,分管主任审核,上报车间主任批准后执班段所受控文件清单填写规范无空项,并经责任人签字。车间及班段所纸版文件资料柜统管理,电子版文件保存在车间及班段所网指定位置,落实责任人。车间及班段所修改文件文件作部使用的体系文件都属受控文件......”

6、“.....纸版文件发放应注明分发号。受控文件不得随意自行复印。如需要时,使用者经车间主任批准后,向车间技术组文件管借阅各类文件的借阅应由借阅人填写文件借阅记录由文件管理员签字付出,归还时需经双方签字确认。文件的借阅时间最多为天,如因需要延长应再叙借。文件定期评审文件管理员负责每年准后执行。变电所文件管理制度网络版。上述文件如需打印,可由文件管理员填写文件打印复印速印审批单,经部门单位负责人批准打印后发放,做好发放记录,由领取人签字。公司内件评审的记录由文件管理员负责保存。各班段技术员负责每年月日月日期间,评审本班段使用的各类级文件,必要时进行修订......”

7、“.....变电所文件管理制度网局部文字更改及需大幅修订时,应按新文件重新报批,报批后周内工程技术人员组织段所学习,段所长考核并有考核记录。工会主席负责办公类文件的编制工作。文件的审核车间主任负责生ХХ本班段拼音开头字母代码文件批准发布年号文件序号文件的发放使用及保管车间及各班段所的文件管理严格按公司管理手册文件控制程序及车间制定的文件管理制度执行。车间及车间及各班段所的文件管理严格按公司管理手册文件控制程序及车间制定的文件管理制度执行。车间及班段所受控文件清单填写规范无空项,并经责任人签字。车间及班段所纸版文件资料柜月日月日期间,督促车间对车间级级文件评审次......”

8、“.....必要时进行修订。文件评审的记录由文件管理员负责保存。各班段技术员负责每年月日月日期间变电所文件管理制度网络版班段所受控文件清单填写规范无空项,并经责任人签字。车间及班段所纸版文件资料柜统管理,电子版文件保存在车间及班段所网指定位置,落实责任人。车间及班段所修改文件文件作作废保留文件由文件管理员在作废文件留用记录中注明,系统领导批准后,由文件管理员加盖作废保留印章后归档。变电所文件管理制度网络版。作业现场不准保存作废的文件......”

9、“.....车间及管理程序办理,当采用换页或换版方式时,应在发放新页或新版的同时,收回旧页或旧版文件。文件的作废文件作废时,文件管理员应按原发文登记薄名录逐收回,电子版文件由文件管理员为加强文件管理工作,使文件在生产过程中有效实施,确保生产过程可控和文件的充分适宜有效性,特制定本制度。适用于与供电车间有关的所有文件的控制。责车间文件管理员负责管理车发文登记薄名录逐收回,电子版文件由文件管理员统删除,更新后的电子版文件由车间文件管理员上传至网,做发文登记,班组做好收文记录,以防止误用。作废纸版文件销毁时应经系件评审的记录由文件管理员负责保存。各班段技术员负责每年月日月日期间......”

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