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工程合同管理制度(网络版) 工程合同管理制度(网络版)

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管理委员会,由青岛公司领导担任负责人,各分管领导为成员,全面负责合同管理的领导工作,成立以计划组计财部纪监审安全监察部合同承办部门等部门负责人组成的合同谈判管理机构,合同管理机构设在计划组,具体负责合同全过程管理工作。计划组为合同归口管理部门。纪检审为合同管理的监督审计部门,负责对合同管理进行全过程监督审计。职责与分工合同管理委员会负责合同管理办法的审核批准。负责合同管理机构调整变动。法定代表人或委执照限定的经营范围。对对方单位的资信状况进行调查审核。内容合法,签约各方意思表示是否真实有效,不违反法律法规政策及计划,无规避法律行为,无损害青岛公司利益的内容。形式合法。合同双方均不得擅自修改投标价款投标方案供货范围付款方式违约责任等内容。合同的可行性合同已经立项,有资金来源。经济效益或社会效益具有真实性。资产资金使用的财务可行性。工程合同管理制度范围本办法规定了合同管理的职能管理内容与要求标准的实施检查与考核。本办法适用于华电青岛发电有限公司以下简称青岛公司的有关合同订立变更解除履行和管理等活动。管理职能职能青岛公司设立合同管理委员会,由青岛公司领导担任负责人,各分管领导为成员,全面负责合同承办人应根据审查情况提出书面审查意见,并与有关证明资料原件或审核后的复印件并在合同会审时由合同审签部门核验。合同对方当事人履约能力或资信状况不可靠的,应当另选其他商家,必须同其签订合同时,应要求其提供有效的担保。合同承办人应主动参与合同草案的拟定和修改,克尽职责维护青岛公司利益,合同条款应当齐全具体合同语言应当全面严谨准确,操作性强合同中易起争议的特有词汇重要概念应设专款解释合同中涉及到数字日期范围时须注明是否包含本数除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成,各份文本字体印制签字方式应当统。双方进行谈判的,承办部门作谈判记录。合同签订工作中,由于技术参数变化等原因,确需对合同价款计划组各份含相应合同文本电子版。青岛公司各部门,严禁以公章代替合同专用章签订合同。工程合同管理制度网络版。履行的期限地点和方式。违约责任。解决争议的方式。附件名称及效力。根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须规定的条款。生效的时间和条件。签约各方法定代表人或授权代理人签字或者盖用各方合同专用章不准以公章代替合同专用章,不准以个人印章代替签字。合同的签订评审签订合同,应当严格执行先申请后谈判,先审查后签字的程序。认真进行项目当事人资格信誉履约能力合同内容及签约手续等合法性有效性可行性审查。在合同签订前,合同承办部门应当通过招议标或多家报价报方案及询价比较等方法确定对方当事人工程合同管理制度网络版办法报批,关联交易信息披露前不得签订合同或支付合同款。其它本办法自下发之日起执行。本办法由期办负责解释。本办法执行情况由纪监审部门负责检查审查合同项目有无资金来源有无立项审查付款方式及付款审批流程是否合适。落实合同所需资金的筹集,合同付款及决算工作。负责制定付款审批流程,并监督执行。合同承办部门负责承办分管范围内的合同全过程管理,组织有关审签部门对对方主体资格和资信等的审查和谈判工作,起草合同文本组织合同谈判办理合同审签合同签订及合同变更等事宜。建立本部门合同台帐,对本部门分管范围内的合同进行登录统计并及时将例行报表报计划组。传递合同文本合同附件及合同变更或者解除协议,将合同正本附件及合相关文件。合同方的履约信用,主要是过去年重合同守信用,无重大违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪。合同方与其他单位相比,在企业信誉产品质量服务质量合同报价等方面具有哪些优势。双方的权利义务要具体确切合法。相应手续完备。相关附件齐全。附加条件适当合法。对于价款或工作量当时不能确定须据实结算的工程合同,必须在评审过程中共同确定采用的定额取费标准等级。认为需要审查的其他内容。合同评审产生修改意见后,由承办部门与签约方进行沟通,直至双方达成致意见。评审意见应明确具体详细。对发现合同条款有重大遗漏不妥时,应提出书面意见,并将书面意见及合同草案起退还承办人,由承办部门负责进行修改。评审意见禁术秘密,违者按青岛公司有关规定给予相应行政处分并给予的经济处罚。其他未严格执行合同管理办法有关要求,依据情节轻重分别给予经济处罚。纠正和预防措施对工商等部门有鉴证要求的合同,律办理鉴证,由合同承办部门负责。合同履行中因技术障碍而无法履行的,由承办部门提出变更建议,经各相关部门评审会签统意见后,由计划组报华电国际公司同意后,由承办部门按合同管理工作程序办理相关手续,将变更后合同正本报档案管理部门归档,并将副本报计财部计划组各份。在合同履行中发现合同签订时失误或条款不明确的,由承办部门按程序办理会签审批后,签订补充协议。涉及关联交易的合同,应按华电国际电力股份有限公司基建工程关联交易管进行调查审核。内容合法,签约各方意思表示是否真实有效,不违反法律法规政策及计划,无规避法律行为,无损害青岛公司利益的内容。形式合法。合同双方均不得擅自修改投标价款投标方案供货范围付款方式违约责任等内容。合同的可行性合同已经立项,有资金来源。经济效益或社会效益具有真实性。资产资金使用的财务可行性。履行的期限地点和方式。违约责任。解决争议的方式。附件名称及效力。根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须规定的条款。生效的时间和条件。签约各方法定代表人或授权代理人签字或者盖用各方合同专用章不准以公章代替合同专用章,不准以个人印章代替签字。合同的签订评审签订合同,应当严格执行先申请后谈判并与有关证明资料原件或审核后的复印件并在合同会审时由合同审签部门核验。合同对方当事人履约能力或资信状况不可靠的,应当另选其他商家,必须同其签订合同时,应要求其提供有效的担保。合同承办人应主动参与合同草案的拟定和修改,克尽职责维护青岛公司利益,合同条款应当齐全具体合同语言应当全面严谨准确,操作性强合同中易起争议的特有词汇重要概念应设专款解释合同中涉及到数字日期范围时须注明是否包含本数除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成,各份文本字体印制签字方式应当统。双方进行谈判的,承办部门作谈判记录。合同签订工作中,由于技术参数变化等原因,确需对合同价款进行调整的,应对预中标单位及备选中标单位先审查后签字的程序。认真进行项目当事人资格信誉履约能力合同内容及签约手续等合法性有效性可行性审查。在合同签订前,合同承办部门应当通过招议标或多家报价报方案及询价比较等方法确定对方当事人,参与招议标及报价的单位不得少于家特殊情况经分管领导批准除外,并对合同对方当事人的主体资格和资信情况进行以下审查对方主体资格合法,具有年检的营业执照,合同内容应与其营业范围相符。合同标的涉及专营许可专利工程建设的,应具有相应的许可专利安全等级资质证书。对方由代理人签订合同的,应出具真实有效的法定代表人身份证明书授权委托书代理人身份证明。合同方的履约能力,必要时应要求其出具资产负债表资金证明注册会计师签署的验资报告工程合同管理制度范围本办法规定了合同管理的职能管理内容与要求标准的实施检查与考核。本办法适用于华电青岛发电有限公司以下简称青岛公司的有关合同订立变更解除履行和管理等活动。管理职能职能青岛公司设立合同管理委员会,由青岛公司领导担任负责人,各分管领导为成员,全面负责合同管理的领导工作,成立以计划组计财部纪监审安全监察部合同承办部门等部门负责人组成的合同谈判管理机构,合同管理机构设在计划组,具体负责合同全过程管理工作。计划组为合同归口管理部门。纪检审为合同管理的监督审计部门,负责对合同管理进行全过程监督审计。职责与分工合同管理委员会负责合同管理办法的审核批准。负责合同管理机构调整变动。法定代表人或委有关规定给予责任人相应行政处分构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。失职行为没有认真了解对方资质和履约能力,造成损失的由于合同承办部门合同相关部门的责任,使合同不能履行,造成损失的由于对方违约,而未及时追究对方违约责任,造成损失的利用合同索贿受贿,损害我方利益的。按情节轻重依据青岛公司有关规定给予责任人相应行政处分并给予的经济处罚构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。任何部门和个人不得以任何形式向对方泄露合同涉及的预算限额标底等商业技术秘密,违者按青岛公司有关规定给予相应行政处分并给予的经济处罚。其他未严格执行合同管理办法有关要求,依据情节轻重分别给予经济处补办合同手续的,会审部门不予审签,合同专用章保管人不予盖章。但由法定代表人书面同意的除外。合同管理实行分级管理专门机构归口管理与综合监督相结合的原则,实行合同承办人负责制审核审签制及合同付款审批制。合同应当由承办部门确定承办人。承办人可以是业务人员或合同管理人员,但不得由社会临时性借聘人员承办。承办部门的承办人要对合同自承办至合同全部履行完毕的全过程负责,期间出现的任何与合同履行或变更有关的问题和纠纷应当及时与计划组联系,并由计划组牵头协调解决。合同归档应包括从项目立项各种审批单合同谈判或会议纪要合同书包括各种附件往来传真设计变更签证记录协议补充合同备忘录函件到竣工结算等全部资料。合同签订应于使用原则同意基本可行等模糊性语言旦使用,视为对合同草案的否定。合同的评审程序见附表。待签的合同文本履行合同审签手续,合同承办人办理合同审签单,各部门审签人员应在审签单上签署明确的意见,禁止使用原则同意基本可行等模糊性语言。审签人员对合同条款及手续有异议时,应当提出审核意见,经审签人员统讨论后,在审签单上签字无法形成统意见,报法定代表人或者委托代理人决定。法定代表人或委托代理人根据各审签部门的审签意见,决定是否签约。决定签约时,应在合同审
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