1、“.....,并编制案卷目录。第条档案的保管。,顺工作程序,明确工作职责,使档案工作更好地为企业经营管理服务,特制订本办法。第条本办法适用于集团总部及区域公司档案管理工作,财务档案管理须参照财务有关制度实行。第条本办法所称档案是指集团各中心区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和。包括纸质档案电子档案照片档案磁性载档案管理办法网络版年月底前归档。包括电子文档在次年的月底前将应归档的文件材料整理成册向档案室归档。,保证公司档案妥善管理有序存放和档案的完整安全。,做好档案的销毁工作。,向集团汇报档案管理工作,提出档案管理工作的意见和建议。监督指导集团总部各中心区域公司相关人员按照归档要求完成文件的整理和归档工作。不允许外单位人员查阅。审计人员查阅会计审计档案,须经总裁批准,方可查阅。档案管理办法网络版。,由行政管理中心组织所有部门对档案进行分类,形成档案分类大纲,并按档案分类大纲进行编号。,并编制案卷目录。第条档案的保管。,配备专用的档案柜架......”。
2、“.....形式可为光盘照片荣誉实物证件等不同的载体。集团各中心区域公司及其他下级单位应及时向集团行政管理中心移交有关档案资料。第条归档时间行政管理劳动人事生产经营管理等方面的文件材料包括电子文件在次年的月份前归档。,期间由财务管理中心负责档案管理。,由审计部门整理成册包括电子目录,档字样,有密级的还应注明密级。档案销毁清册见附件上登记,并填写档案销毁清册审批表见附件经集团总裁董事长审批后由专人监销,档案销毁清册应立卷永久保存。第条档案室应建立档案统计制度,对档案的收入移出保管利用等情况进行统计。档案管理员应编制各种档案检索工具,以保证及时准确地提供利用档案信实物证件等不同的载体。集团各中心区域公司及其他下级单位应及时向集团行政管理中心移交有关档案资料。第条归档时间行政管理劳动人事生产经营管理等方面的文件材料包括电子文件在次年的月份前归档。,期间由财务管理中心负责档案管理。,由审计部门整理成册包括电子目录,次年月底前归档。包括电子文档在息。第条档案借阅管理......”。
3、“.....公司必须严格履行借阅绝密机密档案的批准手续,填写绝密机密档案审批表见附件,未经有关领导批准,不得随意借阅。档案管理员编制档案借阅登记簿见附件,并监视借阅人员如实填写借阅信息。档案借阅需遵守如下规则司档案,工程技术部门将有关资料收集齐全,整理完善,及时呈报集团工程管理中心审核,并移交区域公司档案管理部门。,建立健全科学的档案管理制度为便于对档案的有效利用,应采用先进技术,配备必要的设备设施,从而实现档案管理的现代化,以防止档案破损褪变霉变虫蛀和散失,确保档案的安全和完整。理工作的报告及报表等方面的文件材料。包括员工基本信息劳动合同职工履历工资考核技能评定专业技术职务评聘社会保险与公积金培训等方面的文件材料。会议相关的策划方案发言人报告,以及相关的摄影录音录像等各种形式的材料。,保证公司档案妥善管理有序存放和档案的完整安全。,做好档案的销毁工作。,向集团汇报,合同管理,财务管理,物资管理,营销管理......”。
4、“.....质量管理检测控制工作,能源管理,企业管理现代化和信息化建设,科技管理,生产安全和消防工作,事故分析与处理,交通管理,环境保护检测与控制,危险源辨识风险评价与控制,计量施。清点,发现有破损虫蛀褪色等现象时应及时修补复制或进行其他技术处理。第条归档材料及档案的移交。,严格履行交接手续。档案管理员调动工作时,必须办理完移交手续后方可离岗。撤销时,应将原部门档案移交公司档案室保管。档案管理办法第章总则第条为加强公司档案管理,保证档案管理的有效性规范性,息。第条档案借阅管理。档案借阅可通过流程或填写档案借阅审批表见附件进行申请。公司必须严格履行借阅绝密机密档案的批准手续,填写绝密机密档案审批表见附件,未经有关领导批准,不得随意借阅。档案管理员编制档案借阅登记簿见附件,并监视借阅人员如实填写借阅信息。档案借阅需遵守如下规则司档案年月底前归档。包括电子文档在次年的月底前将应归档的文件材料整理成册向档案室归档。,保证公司档案妥善管理有序存放和档案的完整安全。......”。
5、“.....,向集团汇报档案管理工作,提出档案管理工作的意见和建议。监督指导集团总部各中心区域公司相关人员按照归档要求完成文件的整理和归档工作。,确保档案的安全和完整。理工作的各项活动,并定期向集团行政管理中心汇报档案管理工作情况。如档案管理工作人员发生变动时,应及时向集团汇报。第章文件材料的形成和归档第条档案的收集。档案资料是指过去和现在的公司各级部门员工从事业务所形成的文件会议资料申报资料经营业务合同科技技术资料会议审档案管理办法网络版档案管理工作,提出档案管理工作的意见和建议。监督指导集团总部各中心区域公司相关人员按照归档要求完成文件的整理和归档工作。,负责对区域公司档案管理工作情况进行检查和考核。第条区域公司档案管理具体职责。,认真做好本公司档案的积累收集整理保管和利用工作,并对公司的档案管理工作进行监督和指年月底前归档。包括电子文档在次年的月底前将应归档的文件材料整理成册向档案室归档。,保证公司档案妥善管理有序存放和档案的完整安全。,做好档案的销毁工作。......”。
6、“.....提出档案管理工作的意见和建议。监督指导集团总部各中心区域公司相关人员按照归档要求完成文件的整理和归档工作。联系单各原材料出厂证明质量报告技术复核记录沉降观测记录结构吊装记录施工日记砼施工日记工程质量验收记录水电暖通消防玻璃墓墙电梯工程资料竣工验收证明竣工图纸。包括购置设备仪器的立项审批购置合同,设备仪器的开箱验收或接收安装调试使用维护和改造报废等方面的文件材料。包括会计凭证会计账簿财务流程或填写档案借阅审批表见附件进行申请。公司必须严格履行借阅绝密机密档案的批准手续,填写绝密机密档案审批表见附件,未经有关领导批准,不得随意借阅。档案管理员编制档案借阅登记簿见附件,并监视借阅人员如实填写借阅信息。档案借阅需遵守如下规则司档案不允许外单位人员查阅。审计人员查阅会计工作,标准化工作等方面的文件材料。包括基建项目和技术改造项目的可行性研究立项勘探测绘招标投标征迁设计施工监理竣工验收评奖创优使用维修改扩建等方面的文件材料......”。
7、“.....第条档案借阅管理。档案借阅可通过流程或填写档案借阅审批表见附件进行申请。公司必须严格履行借阅绝密机密档案的批准手续,填写绝密机密档案审批表见附件,未经有关领导批准,不得随意借阅。档案管理员编制档案借阅登记簿见附件,并监视借阅人员如实填写借阅信息。档案借阅需遵守如下规则司档案,负责对区域公司档案管理工作情况进行检查和考核。第条区域公司档案管理具体职责。,认真做好本公司档案的积累收集整理保管和利用工作,并对公司的档案管理工作进行监督和指导。档案管理办法网络版。包括企业改革经营战略决策,计划与统计工作,资产管理,知识产权和商业秘密,企业信用管理形象宣传计资料等,形式可为光盘照片荣誉实物证件等不同的载体。集团各中心区域公司及其他下级单位应及时向集团行政管理中心移交有关档案资料。第条归档时间行政管理劳动人事生产经营管理等方面的文件材料包括电子文件在次年的月份前归档。,期间由财务管理中心负责档案管理。......”。
8、“.....的各项活动,并定期向集团行政管理中心汇报档案管理工作情况。如档案管理工作人员发生变动时,应及时向集团汇报。第章文件材料的形成和归档第条档案的收集。档案资料是指过去和现在的公司各级部门员工从事业务所形成的文件会议资料申报资料经营业务合同科技技术资料会议审计资料等,形式可为光盘照片荣誉计档案,须经总裁批准,方可查阅。,工程技术部门将有关资料收集齐全,整理完善,及时呈报集团工程管理中心审核,并移交区域公司档案管理部门。,建立健全科学的档案管理制度为便于对档案的有效利用,应采用先进技术,配备必要的设备设施,从而实现档案管理的现代化,以防止档案破损褪变霉变虫蛀和散失档案管理办法网络版年月底前归档。包括电子文档在次年的月底前将应归档的文件材料整理成册向档案室归档。,保证公司档案妥善管理有序存放和档案的完整安全。,做好档案的销毁工作。,向集团汇报档案管理工作,提出档案管理工作的意见和建议。监督指导集团总部各中心区域公司相关人员按照归档要求完成文件的整理和归档工作。清册见附件上登记......”。
9、“.....档案销毁清册应立卷永久保存。第条档案室应建立档案统计制度,对档案的收入移出保管利用等情况进行统计。档案管理员应编制各种档案检索工具,以保证及时准确地提供利用档案信息。第条档案借阅管理。档案借阅可通过计资料等,形式可为光盘照片荣誉实物证件等不同的载体。集团各中心区域公司及其他下级单位应及时向集团行政管理中心移交有关档案资料。第条归档时间行政管理劳动人事生产经营管理等方面的文件材料包括电子文件在次年的月份前归档。,期间由财务管理中心负责档案管理。,由审计部门整理成册包括电子目录,备专用的档案柜架,并且具备防火防盗防潮防尘防有害生物等安全措施。清点,发现有破损虫蛀褪色等现象时应及时修补复制或进行其他技术处理。第条归档材料及档案的移交。,严格履行交接手续。档案管理员调动工作时,必须办理完移交手续后方可离岗。撤销时,应将原部门档案移交公司档案室保管。档案管理办法体档案实物档案等都是企业档案的有机组成部分,应根据其自身特点妥善管理......”。
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