方法技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理提高工作绩效。适合对象新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点时间管理的概念和误区时间管理的基本准则目标原则原则象限原则有序原则对象原则时间管理的方法和技巧了解自己使用时间的方式和状况做好工作计划缩短别人干扰的时间不要拖延第次就把事情做好时间的判断应有弹性第则时间管理的概念和误区时间管理的概念什么是时间在我们探讨时间管理这个问题以前,不妨先来读篇文章年,胡适先生在次毕业典礼上,发表了篇演讲,内容如下时间使用清单以及你写下来的目标,详细考虑后,写出你对下列问题的答案我如何浪费我的时间未来有何算途径可预防或减低时间的浪费我如何浪费别人的时间我浪费了谁的时间我应如何预防不使其发生哪些活动我现在可以减少不予考虑或交给别人做别人如何浪费我的时间未来有没有方法减少或排除其发生如果有的话,是什么方法我做的哪些事既重要又紧急我做的哪些事对我的目标很重要我是否花费时间追求那些对我很重要的事如果没有,原因何在如果有,是哪些事这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想。每个月做份星期时间使用清单,也是极佳的构想,第次做的时候就轻松多了。你知道如何做,就不会感到吃惊。在努力拟定计划与设定目标之后,你大概会发现你的时间管理技巧有了进展。新的坏习惯在根深蒂固之前,即可迅速暴露并加以排除。如同萨缪尔约翰生所言习惯的束缚平常是感觉不出来的,等到发现时又已经变得难类。希望你按表的要求类似地列出公务活动个人活动家庭活动与休闲及其它活动等类余项,但你的分类与活动可能与效率先生很不样。在列出在所有活动并予以分类后,将每活动按顺序编号,如表。准备份的星期日志与简略分析表如表,将表中的活动对应地列在表中。在下周开始的时候,请注意随时携带你的表,每半小时在表的适当位臵记上该活动的号码。例如效率先生星期上午点到点半穿衣服去上班,他就把编号记在星期上午点的空格里。该星期结束时,表的所有空格都应该有个号码。现在统计每项活动出现的次数。例如效率先生在时间表上第项活动出现了次,即表示他花了个半小时在工作时打电话。因此效率先生要在打电话这栏的时间小计中记上。依上述方法填满表,直到时间小计中都有个数目字可能是零。然后把表中的时间小计填到表的每星期实际花费时间上。将每星期估计花费时间减每星期实际花费时间的余数填在表的上两项时间的差额上。如果是负数,表示你花费在该多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。而若你愿意花个星期做这种功夫,将毫无疑问地发现,这是种有益的经验。下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有个你在星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是个要你计算每分钟的时间难题练习,而是要求你记录下星期每隔半小时的所有活动。请记住时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析,之后,你会考虑到些问题,寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。请先看表和表表时间使用清单表时间统计项目活动每星期估计花费的时间小时每星期实际花费的时间小时上两项时间的差额小时占每星期的总时间的百分比公务活动上下班开会打电话阅读文件整理通信帮助下属接待宾客向上级汇报公务出差拜访客户其它工作上的活动小大型名企时间管理范例五则参考版任务的时间资源配合控制等。主要反映任务的层次。建议先画,标明里程碑时间及截止时间标明任务间关系再画计划要素步骤先画图首先不必注重美观,主要弄清楚任务之间的相互关系。步骤估计时间工序时间最乐观时间期待时间最悲观时间倒推法般确定结束时间,再逐步推出各部分需要时间。留有余地应付突发任务步骤确定关键路径时间上的关键路径绘制完网络图,可以很容易算出整个计划的所需时间。同时,可以将整个开发计划分解成若干个开发流水线路线路径,每条流水线都可以算出个总持续时间,其中时间最长的条路径,我们称为关键路径。技术上的关键路径项任务采用的技术为关键技术,它的完成决定整个任务的完成时间,则该任务所在的路径为技术上的关键路径。关键路径是可以变化的第则不要让别人浪费你的时间不要让别人浪费你的时间办公室的打扰无可避免,电话来,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我们的问题究竟在哪里呢第则时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是培养克服时间管理误区的技能。所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题误区之工作缺乏计划查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样个不寻常的挑战请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。李爱菲于是递了张纸给他,并向他说写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第项重要的工作。倘若任何项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无上的关键路径绘制完网络图,可以很容易算出整个计划的所需时间。同时,可以将整个开发计划分解成若干个开发流水线路线路径,每条流水线都可以算出个总持续时间,其中时间最长的条路径,我们称为关键路径。技术上的关键路径项任务采用的技术为关键技术,它的完成决定整个任务的完成时间,则该任务所在的路径为技术上的关键路径。关键路径是可以变化的计划管理定义网络计划评审技术是以网络图的形式制定计划,求得计划的最优方案,并据以组织和控制开发进程,达到预定目标的种科学管理方法。具体来讲,网络计划评审技术是首先,用网络图来表达项开发计划中各工作阶段模块等的先后顺序和相互关系然后,通过计算找出计划中关键工序和关键路线第,通过不断改善网络计划,选择最优方案并付诸实施,最后,在计划执行过程中进行有效的控制和监督,保证合理地使用人财物,按预定目标完成任务。计划要素主要反映己。前天的钱你用光也好,分文不花也好,第天你又有万元。请问你如何用这笔钱什么是时间管理时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的个独特性,所以时间管理的对象不是时间,它是指面对时间而进行的自管理者的管理。请注意所谓时间的浪费,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓自管理者的管理你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标妥善计划分配时间权衡轻重和权力下放,加上自我约束持之以恒才可提高效率,事半功倍。大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之,他获得了许多值得引证的荣誉。第,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第,他毫不松懈地连续应用计划组织授权激励评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。第种小报也得费你点钟的功夫圈麻将也得费你点半钟的光阴。看小报呢还是打麻将呢还是努力做个学者呢全靠你们自己选择,易卜生说你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们年之后成什么器。看到胡适先生的这番语重心长的话语,你有何感受时间就是效率时间就是金钱时间就是生命寸光阴寸金,寸金难买寸光阴,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢我们常常听到我要是在大学多学点东西就好啦,我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书,时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像群蜜蜂样叮得我满头包同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色家人总也见不到我,几乎把我登报作废,世界几乎全面地在进步,但我们天还是只有小时。最成功和最不成功的人样,天都只有小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的小时。,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的银行拨款案例中,我们不难发现每天我们有小时,每小时由分钟组成,每分钟由秒组成,总计就是万秒。拥有这样的笔财富,我们怎么可以视而不见又怎么可以随意处之这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过个活到岁的美国人对时间是怎么花的睡觉年工作年个人卫生年吃饭年旅行年排队年学习年开会年打电话年找东西年其它年看了上面的这组数据,您有何感受时间管理直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么原因如下寻求事业家庭与社会生活平衡的需要信息爆炸竞争的压力你的客户对品质的要求看来我们要成为个高效的时间管理者和职业人大型名企时间管理范例则第则程时数小时授课方式讲演案例分析管理游戏录象必备条件数字投影仪便携课程简介本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理提高工作绩效。适合对象新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点时间管理的概念和误区时间管理的基本准则目标原则原则象限原则有序原则对象原则时间管理的