1、“.....未经批准的,严禁提供利用。外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人律无权外供。料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。年度工作总结各种年报党员干部名册,应于翌年月底前交文书档案归档。每年的月底前进行次全面彻底的归档,各部门要把上年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。归档要求应归档的文件材料应由各办线资料员收集全齐。正文与底稿签发稿主件或附件请示与批复来文与复文起归档。归档文件材料注意检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容料。有关单位与本机关签订的合同合约协议。有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。有关单位发来的重要的需要执行的方针政策性文件。下级文件材料年季度工作总结重要的专题工作总结。重要的调查报告检查报告典型材料......”。

2、“.....重要的名册登记表。大事记基本情况汇编基础数字汇编。归档份数文书档案式两份,其中正文和签发稿各份作存档关工作日记。年鉴大事记基础数字汇编基本情况综合。本机关制发的奖状奖证奖章奖旗奖品。有关房产财产物资档案债权捐赠等的凭证,发放各种证明证件存根。已故人员资料。重要的人民来信及处理材料。本机关编辑出版的书刊资料样板。本机关包括上报和下批干部任免呈批表调配培训专业技术职务评定聘任党团干部名册年终统计报表干部的录用转正定级调资离休抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。上级文档案管理制度网络版供,任何单位和个人律无权外供。对于擅自向外转借提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料......”。

3、“.....统销毁,其他任何单位和个人律无权处理或自行销毁。发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。不允许传抄自行翻印机密文件档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件材料收集归档制度收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料包括公文电报簿册书信会议电话记录图纸登记表报表名册奖品照片录音带录像带等,下同都属收集归档范围,应按规定的范围时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。本级文件各种代表会议工作会议专业会议各级干部会议的会议记录会议纪整理组卷归档验收及档案鉴定工作。借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。利用绝密机密档案以及引进技术资料科研成果发明创造专利新产品新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。外单位查阅档案......”。

4、“.....复制档案和外供图纸和技术文件,统由公司档案信息中心严格按照审批手续管档案工作的局领导职责组织全局性的宣传贯彻执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力物力财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。局档案员职责贯密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件档案资料游览参观探亲访友,出入公共场所。档案管理制度网络版。按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。按规定向档案馆移交应进馆的档案。分管档案工作的各处室领导职责配备具有较好政治业务素质的专兼职档案人员,并保持相对稳定。将档案工作纳入本单位的议事日程每半年研究次档案工作......”。

5、“.....组织本单实施档案法山东省档案条例等档案工作的法律法规,建立健全档案管理制度。对各有关处室形成的各种材料的收集整理立卷和归档进行监督和指导。负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。按档案室要求对档案进行分类整理编目,并编制检索工具。按归借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。利用绝密机密档案以及引进技术资料科研成果发明创造专利新产品新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人律无权外供......”。

6、“.....以利于档案的保护管理。外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。机密秘密绝密档案借阅律按照档案安全保密标准中的要求办理。查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道涂改折卷裁剪拍照撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安需经部门负责人批准,但借出时间不得超过周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。珍贵的实物档案重要的照片底片缩微胶片等档案律不借出。凡私自抄录摄描绘折散删刮撕毁档案等行为者严格按照国家档案法保密法予以追究法律现行责任。档案保密管理制度档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保......”。

7、“.....各种综合的或专题的调查检查考察等报告。向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示批复通知。各项决定决议规定标准规范条例办法制度守则要求。各级领导的报告讲话发言稿或提纲记录。反映生产基建科研设备工艺情况底图蓝图及文字材料。各种报表名册登记表簿册数据凭证。反映本机关本地区重要活动的照片录音带录像带。电报重要电话记录实施档案法山东省档案条例等档案工作的法律法规,建立健全档案管理制度。对各有关处室形成的各种材料的收集整理立卷和归档进行监督和指导。负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。按档案室要求对档案进行分类整理编目,并编制检索工具。按归供,任何单位和个人律无权外供......”。

8、“.....必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统销毁,其他任何单位和个人律无权处理或自行销毁。发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。不允许传抄自行翻印机密文件应进馆的档案。分管档案工作的各处室领导职责配备具有较好政治业务素质的专兼职档案人员,并保持相对稳定。将档案工作纳入本单位的议事日程每半年研究次档案工作,帮助专兼职档案人员解决工作中的实际困难。组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专兼职档案人员的归档工作。协同档案室监督检查本单位文件材料预立档案管理制度网络版。珍贵的实物档案重要的照片底片缩微胶片等档案律不借出......”。

9、“.....档案保密管理制度档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。档案管理制度网络版供,任何单位和个人律无权外供。对于擅自向外转借提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统销毁,其他任何单位和个人律无权处理或自行销毁。发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。不允许传抄自行翻印机密文件的科学管理水平。按期统计。平时必须积极收集资料,做好单项的统计半年必须做好各项工作的初步统计年终必须进行全面的系统的统计。专人统计......”。