度为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定早上以后公司内严禁吃早餐。管理营销类员工在工作时间内律外着正装,不得着运动衣毛衣恤等。正装包括西装职业装衬衫正装不做色彩要求。技术类员工着装不做严格要求。每个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。不得在办公区域内就餐或吃零食。公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。员工间交谈提倡使用普通话。爱护公司配臵的电脑打印机复印机办公桌椅。为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写乱贴。办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟支罚款元。吸烟区为阳台有显著使用密闭器具以防止有害物质的散发。在产生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结沉淀吸引或排除等处臵。第条凡处理有毒物或高温物体的工作或从事有尘埃粉末或有毒气体散布的工作,或暴露于有害光线中的工作等,需用防护服装或器具者,应按其性质制备。从事以上工作的员工,对于本公司设备的防护服装或器具,必须妥善保管。第十条各工作场所的采光,应按下列的规定各工作部门需有充分的光线。光线需有适宜的分布。光线需防止眩目及闪动。第十条各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均需有适度的光线。第十条各工作场所须保持适当的温度,温度根据不同季节予以调节。第十条各工作场所需充分使空气流通。第十条垃圾废弃物污物等的清理,应符合卫生的要求,放臵于所指定的范围内。第十条公司设臵常用药品并存放于小箱或小橱内,以便于员工取用目录办公室管理制度员工礼仪规范保密制度内部印章使用管理制度办公物品管理制度文书管理制度档案管理制度从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。第十条司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。第十条不论什么时间,司机身上必须带传呼机或手机。对公司领导或行政部负责人的传呼,应尽快复机。第十条下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。第十条司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶严禁将车辆交给无证人员驾驶任何人不得利用公司车辆学开车。第十条司机应对各级领导在车内的谈话保密。第十条行政部负责人每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋遵守制度表现突出的,可视具体情况给予表扬记功晋级等奖励对工作怠慢违反制度发生事故者,视具体情节给予警告记过降级直至除名处理。第十条违规与事故处理在下列情形之的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。无照驾驶。未经许可将车借予他人使用。违反交通规则,其罚款由驾章提供公司秘密的利用职权强制他人违反保密规定的。内部印章使用管理制度第章总则第条目的为加强对公司印章的制发改正与废止使用及管理,特制订本制度。第条公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件凭证文书等与公司权利义务相关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称部门名称及签名人的橡皮图章,不得在本制度所指印章之内。第章刻制改制与废止第条提起议案者公司印章的刻制改制与废止议案由行政部负责人提出。第条手续行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类名称形式使用范围及管理权限加以说明。第条刻印与改刻公司印章的刻制由行政部负责人负责,同时,需要更换或废止的印章应由第条的各管理人迅速将旧印章交还行政部。第条废止印章的保管年限除特别需要,由行政部将废止印章保存年,然后在征求原使用者的意见后再行处理。第条失散损毁被盗公司印章在遇到失散基因技术有限公司行政管理制度。提案文书应式多份,分送有关部门如业务部门总务部门和财务部门等。第十条请示提案文书必须编号,注明起草者或请示者,所属分支机构及部门,并签名盖章。第十条请示审批内容旦被上级认可并作出决定,则以请示提案书副本替代批复返回,并请示部门予以执行。第十条请示提案原本由行政部保管。第章文书的整理与保存第十条文书按内容进行整理后,分为两类保管,类是尚未完结的文书,类是可以归档的文书。第十条全部完结的文书,分别按所属部门文件机密程度整理编号和保存年限进行整理与编辑,并在文书保存簿上做好登记,归档保存。第十条制度规定不动产权利书合同书往来公文与特许专利等特别重要的文书,由行政部填写重要文书目录后,予以保存。第十条文书的保存年限如下永久保存文书,包括章程股东大会及董事会议事记录重要的制度性规定重要的契约书协议书登记注册文书股票关系书类重要的诉讼关系文本重要的政府许可证书有关公司历史的文书决算的工作人员。秘密级公司部门负责人以上管理人员,与秘密内容有直接关系的工作人员。第十条属于公司秘密的文件资料,应当依据本制度第条第条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。保密措施第十条保密工作在董事会直接领导下,由总裁实施,制定相应制度规定对保密工作进行检查督导具体核实。第十条属于公司秘密的文件资料和其他物品的制作收发传递使用复制摘抄保存和销毁,由总裁办公室或主管总监委托专人执行。第十条对于密级文件资料和其他物品,必须采取以下保密措施未经总裁或主管总监批准,不得复制和摘抄收发传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施在设备完善的保险装臵中保存。第十条属于公司秘密的设备或者产品的研制生产运输使用保存维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。第十条具有属于公司秘密内容的会经请示,获得总裁审查裁决和公文批复之后,方能执行。特殊情况下需董事长审批通过后方可执行。第十条须请示审批事项如下职务及重要人事安排各种制度性规定的变更重要契约的缔结解除与变更诉讼行为与政府机构有关的各种重要的请求回执申请等等土地建筑物以及事务所权利的购买与转让大额馈送谢礼以及宣传广告费用的开支分支机构的增减与升降预算与决算事宜借款与贷款,以及借贷银行的开设和变更重要或高额物品的采购,不急用或不需要物品的转让或廉价出售定期或不定期刊物发刊修改与废除,以及费用开支的修订有关公司经营的重要计划与企划其他上述未涉及的重要事项。第十条对请示审批的提案文书必须进行仔细斟酌,以便能顺利实施。第十条请示审批的事项,必须以提案文书的方式,经主管呈交总部。如果事情紧急,允许直接以非文书形式请示,但事后必须尽快书写请示提案文书上报。第十条请示提案文书的内容包括标题正文理由说明和附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。如属小事故,可进行处理后向行政部报告。意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机与公司共同负担。十卫生管理制度为维护员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度第条创建清洁舒适的办公环境是每位员工的责任。第条各部门办公场所,均须保持整洁,不得堆放垃圾污垢或碎屑。第条各部门办公场所走道及阶梯,至少每日清扫次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬。第条各部门办公场所内,严禁随地吐痰。第条每周下班前应进行次大扫除。第条洗手间更衣室及其他卫生设施,必须保持清洁。第条凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。第条凡可能产生有碍卫生的气体灰尘粉末,应做如下处理采用适当方法减少有害物质的产生。使用密闭器具以防止有害物质的散发。在产生此项有害物的最近处,按其性质分别见等用语。每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作生活。进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件资料。注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。商务活动中时刻注意自己的言谈举止,保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉翘腿抖脚等不雅之举与人交谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大噪手舞足蹈。外出乘车,下级应坐在司机右侧,后上先下。行走时应落后领导半步至步,遇领导迎面而来时应主动让路。在允许吸烟场合而有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。不得酗酒,特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。第十条司机对行政部的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。第十条司机出车执行任务,遇作凝结沉淀吸引或排除等处臵。第条凡处理有毒物或高温物体的工作或从事有尘埃粉末或有毒气体散布的工作,或暴露于有害光线中的工作等,需用防护服装或器具者,应按其性质制备。从事以上工作的员工,对于本公司设备的防护服装或器具,必须妥善保管。第十条各工作场所的采光,应按下列的规定各工作部门需有充分的光线。光线需有适宜的分布。光线需防止眩目及闪动。第十条各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均需有适度的光线。第十条各工作场所须保持适当的温度,温度根据不同季节予以调节。第十条各工作场所需充分使空气流通。第十条垃圾废弃物污物等的清理,应符合卫生的要求,放臵于所指定的范围内。第十条公司设臵常用药品并存放于小箱或小橱内,以便于员工取用尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。第条各密级内容知晓范围绝密级董事会成员监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。机密级公司主管经理以上管理人员,与机密内容有直接关系目录办公室管理制度员工礼仪规范保密制度内部印章使用管理制度办公物品管理制度文书管理制度档案管理制度公司例会管理制度出差管理制度十图书管理规定十电话管理制度十公司用车管理制度十卫生管理制度办公室管理制度为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定早上以