公司档案管理制度及流程精品范文（完整）

年月日接收人部门经办人接收日期年月日见证人日期年月日注本表式贰份，移交人收件人各执份。

档案借阅审批单记录编号日期借阅部门借阅人借阅部门经理总经理副总综合部部门经理使用目的序号借阅内容复印借阅归还日期备注档案目录卷宗号目录号部门日期案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数公司档案管理制度及流程精品范文（完整）doc。

执行销毁任务时，必须由综合部人员监销，监销人不得少于人，并在销毁目录上签字。

最后，把销毁目录和部门经理和总经理的批准手续文件，并存档永久保存。

档案管理细则档案资料的归档范围公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条书资料由综合部安排专人管理，用完收存。

员工离开本公司时，应归还所借用的图书资料。

相关记录文件合同管理记录目录文件档案移交目录档案移交清单表档案借阅审批单档案分类编号表受控文件清单表档案目录文件合同管理记录目录记录编号日期序号文件合同编号标题需抄送的相关部门接收部门原复接收人移交工作，并及时通知综合部向综合部移交合同或文件资料原件或复印件负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集标识贮存保管利用归档财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

公司档案管理制度及流程精品范文（完整）电子声像档案应实时进行随办随归。

b般电子声像档案归档应定期完成，般每个月次制成光盘脱机保管。

c每年月底前必须向综合部移交上年度的所有归档电子文件数据集，综合部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。

档案交接部门内档案交接部门档案管理人员兼工作变动或离职的，要填写档案移交清单，由部门签字，双方各保存份档案保管档案编号a档案按类别应赋予统名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有定范畴，不能笼统含糊。

b档案分类各级名称经确定后，应参照档案分类编号表，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用定顺序依次排列，以便查阅。

c档案分类编号内应预负责人指定的接收人核实无误后签字，综合部见证。

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期刊杂志等的订阅，由综合部汇总各部门征定清单，报总经理审批后向有关发行部门订购。

购回的图书等资料由综合部专人负责登记盖章分类编号，统保管。

凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。

期刊杂志等图各部门经理副总负责对档案管理监督检查报告的审批。

工作程序档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门文件合同管理记录目录。

各部门文件合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制移交目录每季度向综合部移交。

a归档范围及移交集整理分类鉴定统计保管公司的档案和其他资料负责公司档案的利用和销毁管理，档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全指导公司的档案管理工作。

提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通负责组织学习和培训档案管理办法使用知识。

其他各部门相关人员负责在工作变动时，做好或协及简报本公司与有关单位个人签订的合同协议书等文件正本及过程材料本公司干部任免的文件材料员工奖励处分考核的文件材料本公司员工劳动工资福利方面的文件材料等人事档案资料本公司发布的各类广告宣传材料⑾本公司的历史沿革大事记及反映本公司重要活动的剪报照片录音录像等⑿外出公务注移交目录记录编号日期序号文件合同编号标题名称页数原复备注移交单位移交人日期收件单位日期注本表式贰份，移交人收件人各执份。

档案移交清单表记录编号日期移交性质□离职□调岗□归档档案所属年度档案类别保管期限数量永久长期短期合计移交说明移交人接收意见接收人移交人部门经办人移交日期负责人指定的接收人核实无误后签字，综合部见证。

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期刊杂志等的订阅，由综合部汇总各部门征定清单，报总经理审批后向有关发行部门订购。

购回的图书等资料由综合部专人负责登记盖章分类编号，统保管。

凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。

期刊杂志等图。

执行销毁任务时，必须由综合部人员监销，监销人不得少于人，并在销毁目录上签字。

最后，把销毁目录和部门经理和总经理的批准手续文件，并存档永久保存。

档案管理细则档案资料的归档范围公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条整理分类鉴定统计保管公司的档案和其他资料负责公司档案的利用和销毁管理，档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全指导公司的档案管理工作。

提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通负责组织学习和培训档案管理办法使用知识。

其他各部门相关人员负责在工作变动时，做好或协助公司档案管理制度及流程精品范文（完整）doc助移交工作，并及时通知综合部向综合部移交合同或文件资料原件或复印件负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集标识贮存保管利用归档财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

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执行销毁任务时，必须由综合部人员监销，监销人不得少于人，并在销毁目录上签字。

最后，把销毁目录和部门经理和总经理的批准手续文件，并存档永久保存。

档案管理细则档案资料的归档范围公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条按份原件存档。

经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。

如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，综合部以影印本归档。

职责综合部负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。

建立健全公司档案管理制度，指导监督和检查执行情况收修订等由行政中心结合工作和部门要求，组织实施修订。

各部门经理副总负责对档案管理监督检查报告的审批。

工作程序档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门文件合同管理记录目录。

各部门文件合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，活动如学习考察调查研究参加会议等所获得或形成的档案资料⒀财务档案资料⒁各种实物档案⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。

档案资料的归档要求归档的文件资料必须完整真实准确，如请示和批复复印本和正式稿和附件等必须齐全。

般资料按份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，负责人指定的接收人核实无误后签字，综合部见证。

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期刊杂志等的订阅，由综合部汇总各部门征定清单，报总经理审批后向有关发行部门订购。

购回的图书等资料由综合部专人负责登记盖章分类编号，统保管。

凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。

期刊杂志等图规定命令决定决议指示计划核准文件证书等文件本公司与其他单位来往的文书及权益文书等公司领导的批示指示等重要的会议材料，包括会议的通知决议总结领导人讲话典型发言会议简报会议记录等反映公司主要职能活动的报告总结工作日记工作备忘等公司的各种工作计划计划考核总结报告统计报表移交工作，并及时通知综合部向综合部移交合同或文件资料原件或复印件负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集标识贮存保管利用归档财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

公司档案管理制度及流程精品范文（完整）交时间b档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。

档案移交公司的流程a经办部门检查文件或档案，编制移交清单b综合部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对c档案完整齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上式两份并编制移交目录每季度向综合部移交。

a归档范围及移交时间b档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。

职责综合部负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。

建立健全公司档案管理制度，指导监督和检查执行情况收集公司档案管理制度及流程精品范文（完整）doc。

执行销毁任务时，必须由综合部人员监销，监销人不得少于人，并在销毁目录上签字。

最后，把销毁目录和部门经理和总经理的批准手续文件，并存档永久保存。

档案管理细则档案资料的归档范围公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有定范畴，不能笼统含糊。

b档案分类各级名称经确定后，应参照档案分类编号表，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用定顺序依次排列，以便查阅。

c档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。

d档案分类及编号的增补移交工作，并及时通知综合部向综合部移交合同或文件资料原件或复印件负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集标识贮存保管利用归档财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

公司档案管理制度及流程精品范文（完整）b般电子声像档案归档应定期完成，般每个月次制成光盘脱机保管。

c每年月底前必须向综合部移交上年度的所有归档电子文件数据集，综合部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。

档案交接部门内档案交接部门档案管理人员兼工作变动或离职的，要填写档案移交清单，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字保管期限备注档案分类编号表部门类别年份编号文件部门类别营销YS综合ZH财务CW工程GC公司外发公文WFYSWFZHWFCWWFGCWF才子厦文收到公文SDYSSDZHSDCWSDGCSD会议资料HYYSHYZHHYCWHYGCHY合同HTYSHTZHHTCWHTGCHT任免注移交目录记录编号日期序号文件合同编号标题名称页数原复备注移交单位移交人日期收件单位日期注本表式贰份，移交人收件人各执份。

档案移交清单表记录编号日期移交性质□离职□调岗□归档档案所属年度档案类别保管期限数量永久长期短期合计移交说明移交人接收意见接收人移交人部门经办人移交日期负责人指定的接收人核实无误后签字，综合部见证。

公司档案管理制度及流程精品范文（完整）。

期刊杂志等的订阅，由综合部汇总各部门征定清单，报总经理审批后向有关发行部门订购。

购回的图书等资料由综合部专人负责登记盖章分类编号，统保管。

凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。

期刊杂志等图留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。

d档案分类及编号的增补修订等由行政中心结合工作和部门要求，组织实施修订。

定期归档a部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交综合部b部门每年月底前归档上年度文件与资料，并移交公司综合部电子声像档案的归档a重要考核RKYSRKZHRK企划资料QHYSQH档案管理流程相关部门部门负责人综合部分管副总总经理。

定期归档a部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交综合部b部门每年月底前归档