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行政后勤管理制度优品资料 行政后勤管理制度优品资料

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条对接待大型的订货会重要社会团体的访问参观等,由具体接待和安排部门提出详细的接待计划和要求以及根据接待规格而需的会场物品水果礼物等的数量质量等,经总经理审批后由办公室予以安排落实。第条如有必要在本公司食堂就餐,规格按业务招待规定执行。第条非团体来宾人以下如需进入车间仓库或其它公司内部场所参观的,必须有参观证才能进入车间,负责车间有权拒绝其进入。第十条外单位维修人员以及其它因公事须进入车间的,由接待或相关部门到办公室申领参观证。出入厂管理规定目的为维护厂区安全,并使出入厂区的人员物资的管理有所规范,特制定本规定。适用范围本程序适用于进出本公司的所有人员及其物品。职责和权限行政人事部负责本程序的解释施行监督与检查。保安室负责该程序的具体执行。各职能部门主管人车的使用申请及开车前后应办的手续,如检查保养修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。职责与权限行政人事部负责车辆的派车及日常管理及本程序的解释施行监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第章车辆管理用车申请使用用车原则按本公司达到最节省成本目的,原则上采用物流发货紧急情况下可使用公司自有车辆发货使用部门应尽量提前出具车辆使用申请单,以便安排调配公务办事客户接待会议等事项可使用公务车辆董事长总经理专用车辆相对固定计划用车本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前天由该使用部门填写车辆使用申请单,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。安排出现塞车时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。应对申报出车的,按最经济原则同方向同区域等进行调配。原则上,部门经理以上人员才能申请使用公报人事部核对考勤记录。因故请假或待料的,凭本人请假单或待料单出厂下班时间除公务外,禁止逗留或进入车间仓库等闲聊。其它加班时间进出亦应遵照以上规定。公司外来人员出入管理除团体参观或领导视察外,所有外来人员均须填签会客单,注明姓名单位会见人员事由事务联系或私人见客身份证号码以及入出厂时间等,会客结束后,客人应将经接待人员签名的会客单返回至保安室。外来人员未有会客单或会客单未经签注出入的,由值勤保安人员负责。严禁无关人员擅自进入车间或仓库等场所。团体来宾参观时,由公司有关人员陪同进厂。未经人事行政部同意,外来人员不准在集体宿舍留宿过夜。禁止外来推销人员或小贩擅自进入厂区内。物品出厂所有公司物资出厂均应凭物资出厂证,注明规格数量及经办人签名,并经单位主管签章确认后由传达室检点存查。车辆进出厂商交货车辆出入应由门卫记录该车牌照及出入厂时间。私人会客公司员工的亲朋来访,严禁进入车间仓库以及其它不宜进入的场所。工作时间原则上不予会客,如声明确有要事质量等,经总经理审批后由办公室予以安排落实。第条如有必要在本公司食堂就餐,规格按业务招待规定执行。第条非团体来宾人以下如需进入车间仓库或其它公司内部场所参观的,必须有参观证才能进入车间,负责车间有权拒绝其进入。第十条外单位维修人员以及其它因公事须进入车间的,由接待或相关部门到办公室申领参观证。出入厂管理规定目的为维护厂区安全,并使出入厂区的人员物资的管理有所规范,特制定本规定。适用范围本程序适用于进出本公司的所有人员及其物品。职责和权限行政人事部负责本程序的解释施行监督与检查。保安室负责该程序的具体执行。各职能部门主管人员负责落实分解本程序并对本单位人员和物资出入执行情况负责。工作程序及要求考勤刷卡公司内勤员工除车间操作计件制人员外,每天上下午上下班均应刷卡。公司员工因事早退或需出差的,且当天不返回公司的,须打退卡后方予离开。员工上下班必须亲自刷卡,不准托帮别人刷卡,或饭后刷卡,或刷卡后吃早餐,或刷卡但不上班等。每位员工刷卡后须直接进入各自岗行政后勤管理制度优品资料文按其密级影响及其必要性确定分发范围。行政或人事职能部门对所有有关人事处理通告激励等内容确定采用何种发文方式。对外宣传公文及其它各类报表申报资料必须经过核审。董事会机构及经营管理部门除经对方同意,般不对外发文。发文程序公司的发文程序为有关部门及人员拟稿部门领导审核公司领导副总经理级签发文印室打印发文催办立卷归档销毁等。拟稿内容应符合国家有关规定及地方行政规章反映情况要客观公正文字应准确精炼,条理清楚,层次分明,用语规范引文要具体准确。审核批准各级领导对送来的公文应及时阅批,急件的,当天批复般文件天内批复。阅批公文应仔细认真,阅完应签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的,须明确具体。发文公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿经领导签审审核稿件连同文件正本份送档案室存档。有领导批示的,还应附批复件。所有文件发放,均应有登记签收手续。编号与格式所有公司发文,均应由行政办统编号。其格式应符合以下规定以公司名文对内对外发文,律用包人或管理人负责执行本程序。工作程序与要求卫生工作环境卫生对环境卫生的要求检查区域职工餐厅小餐厅操作室仓库以及食堂所在的周边地界。每次餐厅用餐后,必须及时清理餐桌,清扫地面,并定期用水冲洗。烹调操作室内的所有设施及菜肴物品放置条理有序,生菜不直接放于地面。各类设施要经常清洗,保持地面墙面及操作台等地方干净整洁生熟菜肴要严格区分操作。饮食卫生要购置新鲜的菜肴,所有生菜必须清洗干净,做到无虫无垢无变质。不买不卖腐烂或过夜变质食物。做好仓库的防潮防鼠防虫工作,仓库无异味,无变质食品存放。使用后的餐具必须用清洁液冲洗干净,并放入消毒柜进行消毒处理。养成个人良好的文明卫生习惯,做到勤勤洗手勤洗澡勤剪指甲食堂工作人员须持健康证上岗,并每年按规定进行体检健康证年检。饮食工作范围及要求职工早中晚餐饭菜肴供应从职工要求出发,根据早餐的特点,每天及时供应早餐。食堂采用快餐制形式供应饭菜按标准供应。严格按照公司规定作息时间供应饭菜,不准擅自提早或信件后,须立即拆封,并按照公文内容及职能权属进行归口分类后贴上公文处理单写明处理非处理或待处理文件送各有关职能部门签收。行政人事部文员负责对外来公文按处理非处理待处理并根据处理权属进行统分类登记,载明收文日期文件名称内容归口部门处理要求时间要求等,并同时负有对收文单位的提醒监督责任,接受领导的查询与检查。涉及本公司重要或重大内容的公文或有严格保密要求的公文应直接送总经理或董事长裁决处理。各部门在签字收到公文后,其直接责任归属于该部门,有关人员须按照公文内容要求及公司有关规定及程序进行适当处理,尤其是处理文件,必须按规定程序办理,如未经处理或擅自束之高搁的,则应承担切后果。待处理文件各部门可根据实际情况处理,或报请上级领导及总经理决定。非处理文件应由相涉及的部门和有关人员阅读并签名后转回至直接职能部门,并由该部门负责保管或归档。各部门在收到文件及处理完文件后,连同其它相关资料进行归档保管。内部公文的处理内部公文的分类内部公司可作以下分类内部厂证会客单。安全事故遵章守法,确保安全。驾驶员必须增强法制观念,自觉遵守交通规则,谨慎驾驶,确保行车安全,避免避免安全事故及各项违章罚款情况的出现。出现安全事故的全额扣分。出现违章情况的除本人承担半罚款外,每元扣分。纪律驾驶组织纪律性。车辆外出须有出车单经领导批准,未经批准不得外借或由他人驾驶,不得私自出车,否则切后果由当事人自行承担。外借或无故私自出车的扣除全分。车辆保养加强车辆维修保养。驾驶员每天出车前,回库后勤检查,勤保养,有故障及时排除。车辆要做到车容整洁,车况良好,随叫随出。由于车辆保养不良而造成的故障,按故障情况及原因扣分。出车效率工作责任性强,各项运输及临时指派的工作及各项任务能得到迅速及时保质保量地完成,工作效率高,能体现迅速行动马上反应的工作作风。工作态度尊重领导服从安排能尊重领导,服从安排,对分配的出车任务及其它工作及时地无条件地执行。手机不关机。遵守规章个人品行认真执行公司有及本部门各项规章制度,个人品性良好,诚恳,忠诚,敬业,表背心如携有物品,应自动出示,接受检查上下班排队刷卡,不得代人刷卡上班后不准到宿舍出厂等。进出大门骑自行车者应自动下车推行工作时间出厂的上班时间临时因公或因私出厂,除部门经理含以上人员外,均须填签出厂证,经部门主管核准签字后交门卫室部门经理人员出厂统由人事行政部核签,由值勤保安签注出厂时间返回时,签注入厂时间,每月定期上报人事部核对考勤记录。因故请假或待料的,凭本人请假单或待料单出厂下班时间除公务外,禁止逗留或进入车间仓库等闲聊。其它加班时间进出亦应遵照以上规定。公司外来人员出入管理除团体参观或领导视察外,所有外来人员均须填签会客单,注明姓名单位会见人员事由事务联系或私人见客身份证号码以及入出厂时间等,会客结束后,客人应将经接待人员签名的会客单返回至保安室。外来人员未有会客单或会客单未经签注出入的,由值勤保安人员负责。严禁无关人员擅自进入车间或仓库等场所。团体来宾参观时,由公司有关人员陪同进厂。未经人事行政部同意,外来人积极,乐于合作。出勤扣分考核期间病假天,事假天,迟到早退次,旷工天。病假分天,事假分天,旷工分天,迟到早退等分次。合计统计说明事项考核结论签名年月日审批签名年月日说明本考核表中所列考核等级分值及考核评定方法和方式按所列标准及考核规定衡量考核首先由本人自评,车队长核准,人事行政部审核考核结果如列为以下或分以上的,必须在说明栏中写明情况分以下属不合格人员。出车情况公示车辆类型车牌号驾驶员目的地货物事件出车日期估计回公司时间备注食堂管理规定目的为搞好职工食堂,规范食堂各项工作,特订立本管理规定。公司职工食堂实行承包经营,企业根据实
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