1、测技术方案记录监测样品快速检测任务书等年生态环境突发事件监测报告及相关数据永久各类专项监测委托监测咨询服务监测等文件材料生态环境纠纷仲裁执法监督信访人大建议政协提案建设项目竣工环境保护设施验收全。已经解密或公开的档案,按有关规定提供利用。附录规范性附录生态环境监测文件材料归档范围保管期限表序号归档范围保管期限生态环境监测工作方案规划计划总结永久生态环境监测质量保证的要求计划和考核情况质量管理计划工作要点总结年质量管理体系文件材料质量手册程序文件技术记录质量记录作业指导书操作规程年受控文件清单文件变更发放回收记录年质量管理体系评审复评审扩项评审材料实验室资质认定及计量认证评审计划申请材料评审报告及相关记录表证书和证书附表年生态环境监测质量控制技术管理文件材料生态环境监测质量管理技术调查材料年生态环境监测人员上岗证考核及管理材料年生。

2、续,并对所借档名称共页第页移交部门移交人交接日期年月日接收部门接收人序号文件材料名称文件编号文件日期责任者页数备注附录规范性附录案卷编目式样案卷目录序号档号案卷题名总页数保管期限备注单位统为图案卷目录式样单位统为图卷内目录式样档号卷内目录序号文件编号号责任者文件题名日期页数备注单位统为图卷内备考表式样卷内备考表档号互见号说明立卷人年月日检查人年月日。规范性引用文件本标准内容引用了下列文件中的条款。凡是不注日期的引用文件,其有效版本适用于本标准。照片档案管理规范电子文件归档与电子档案管理规范中国档案分类法环境保护档案分类表环境保护档案著录细则电子文件归档光盘技术要求和应用规范数码照片归档与管理规范中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国主席令第十号环境保护档案管理办法原环境保护部国家档案局令第号术语和定义下列术语和定义适用于本标。

3、账等管理记录,空气自动站记录表空气自动站质量管理报告与运行通报等年土壤生态环境监测报告与数据土壤调查报告各类土壤生态监测报告及相关数据永久各类土壤生态环久生态环境状况公报及相关数据永久重要活动及重大节日生态环境质量报告及相关数据声像报告永久其他各类综合性生态环境质量报告及相关数据声像报告永久监督性监测管理文件材料监督监测体系建设运行工作计划实施方案及考核办法,监督监测工作通报等文件材料永久区域生态环境资源补偿监测报告及相关数据永久生态环境指标考核监测报告及数据永久其他监督性监测报告及相关数据永久监督监测项目业务单业务承接登记表年任务书合同书合同评审记录方案报告审核记录表监测报告更改申请表监测报告监测方案现场采样监测记录样品交接单实验室分析原始记录分包协议分包方监测报告及相关电子文档永久生态环境突发事件监测文件材料生态环境突发事件。

4、建立档案销毁清册,式两份,份送上级主管部门备案,份由本单位永久保存。待销毁档案须由鉴定工作小组成员签字后方可销毁。生态环境监测档案的销毁由档案部门组织实施,销毁工作由本单位档案部门及保密部门人员人以上进行现场监督,并在销毁清册上签字。未履行鉴定和审批手续,严禁销毁。电子档案和档案数字复制件需要销毁的,除在指定场所销毁离线存储介质外,还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据。电子档案管理系统应在管理过程元数据审计日志中自动记录鉴定销毁活动。涉密档案的销毁应当符合国家秘密载体销毁管理规定。档案的开发和利用采取多种形式,为利用者提供档案信息服务。建立生态环境监测档案的借阅保管等制度,查阅借阅复制生态环境监测档案应履行档案借阅归还手续,档案利用者借阅涉密档案应按照密级履行相应借阅手。

5、级改造等技术资料材料年系统备份年系统运行维护等管理材料年系统网络信息安全管理材料年其他应归档材料附录规范性附录生态环境表水地下水饮用水水源地海洋等水环境监测例行报告综合分析报告专项监测报告等报告及相关数据永久各类水环境质量监测数据库地表水地下水饮用水水源地海洋等例行监测专项监测等永久水质自动监测文件材料水质自动监测控系统建设规划方案选址调查论证招标验收整改等管理材料年水质自动监测站运行维护检查考核台账等管理记录,水质自动站记录表水质自动站质量管理报告与运行通报等年环境空气质量报告与数据环境空气质量例行监测报告综合分析报告专项报告等报告及相关数据永久各类环境空气质量监测数据库酸雨沙尘暴降尘环境空气等监测永久环境空气自动监测文件材料环境空气自动监测站建设规划方案选址调查论证招标验收整改等管理材料年环境空气自动监测站运行维护检查考核台。

6、态环境监测技术技能比赛演练活动等材料年生态环境监测非标准方法和技术规范规定等文件材料年质量体系内审材料内审计划会议签到表会议记录内审检查记录表内审报告不符合项纠正和预防措施记录年质量体系管理评审材料评审计划会议签到表会议记录评审记录案在各项生态环境管理中的作用,更好地为生态环境保护事业服务,制定本标准。本标准规定了生态环境监测工作中产生的具有保存价值的生态环境监测文件材料的形成积累整理归档和生态环境监测档案的保管与鉴定开发和利用的般方法,是生态环境监测机构部门档案管理工作的依据。本标准是对环境保护档案管理规范环境监测的修订。本次为第次修订。修订的主要内容如下增加了术语定义规范性引用文件案卷编目式样补充完善了生态环境监测文件材料归档范围与整理方法档案鉴定销毁程序删除了环境监测档案的收费条款及与环境监测档案管理工作非直接相关的附录内。

7、准。生永久重要活动及重大节日生态环境质量报告及相关数据声像报告永久其他各类综合性生态环境质量报告及相关数据声像报告永久监督性监测管理文件材料监督监测体系建设运行工作计划实施方案及考核办法,监督监测工作通报等文件材料永久区域生态环境资源补偿监测报告及相关数据永久生态环境指标考核监测报告及数据永久其他监督性监测报告及相关数据永久监督监测项目业务单业务承接登记表年任务书合同书合同评审记录方案报告审核记录表监测报告更改申请表监测报告监测方案现场采样监测记录样品交接单实验室分析原始记录分包协议分包方监测报告及相关电子文档永久生态环境突发事件监测文件材料生态环境突发事件监测技术方案记录监测样品快速检测任务书等年生态环境突发事件监测报告及相关数据永久各类专项监测委托监测咨询服务监测等文件材料生态环境纠纷仲裁执法监督信访人大建议政协提案建设项目。

8、度的文件材料在文件办结年度归档长远规划两年以上的总结年报年鉴及回顾性的文件材料按文件材料产生的年度归档。卷内文件材料的排序文件材料按产生时间或重要程度排序,文字在前图样在后正文在前,附件在后正本在前,定稿包括重要文件的历次修改稿在后不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后中文文本在前,外文文本在后。备考表式样见附录图。在编制档案目录时,应对档案内容和形式特征进行分析选择和记录,以便检索。著录项般包括题名与责任者项稿本与文种项密级与保管期限项时间项载体类型及形态项技术参数项附注与提要项排检与编号项等。生态环境监测档案著录按有关规定执行。案卷的分类与编号生态环境监测档案的编号由全宗号目录号或分类号案卷号构成,示例如下案卷号案卷排列顺序分类号生态环境监测档案分类目录号案卷所属目录代码全宗号向档案馆移交档案时由档。

9、竣工环境保护设施验收等监测报告及数据永久各类专项生态环境档案管理规范生态环境监测监测报告及数据永久各类专项监测委托监测咨询服务监测业务登记表年任务书合同书合同评审记录分包协议方案报告审核记录表监测报告更改申请表监测报告监测方案现场采样监测记录样品交接单实验室分析原始记录分包方监测报告及相关电子文档永久生态环境监测网络管理文件材料生态环境监测网络工作要点目标考核办法及实施方案总结永久环境监测机构人员装备能力等相关信息库年生态环境监测标准化建设方案及落实情况材料年生态环境监测能力建设文件材料各类能力建设项目建设方案实施及验收材料年调研考察材料购买设备的申请批复文件年设备招投标文件与合同书年招标文件年投标文件中标年购置合同协议年续表序号归档范围保管期限洽谈记录纪要备忘录来往函件及商检材料年生态环境监测业务软件系统文件材料系统开发更新升。

10、标准方法审批记录方法确认报告年分析样品的登记编号存贮发放留存等记录年标准物质试剂耗材的验收检验核查配制领用记录,有害废弃物处理登记表等年供应商调查表供应商信息及评价表年生态环境质量监测文件材料生态环境质量监测点位基础信息及点位优化调整论证发布等管理材料永久水环境质量报告与数据续表序号归档范围保管期限文件材料的归档手续所有归档文件材料收集整理完毕后,由承办部门承办人填写归档移交清单见附录,经档案部门审核验收清点无误后,办理移交手续。归档移交清单永久保存。文件材料的整理文件材料整理应遵循文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的有机联系和案卷成套系统。文件材料整理时般应按不同保管期限分别组卷,有机联系的文件材料不能分开,保管期限按照卷内文件的最长保管期限确定。文件材料根据不同内容性质选择年度问题年度区域项目年度行业机构项目进行组卷。跨年。

11、案馆给定整理时,按进行分类,适当控制在级类目,以实现方便保管和查找利用的目的。照片档案整理纸质照片档案般包括照片底片和文字说明部分数码照片档案般包括照片含信息和文字说明两部分。对反映同内容的若干张照片,应选择其中具有代表性和典型性的组或张照片归档,归档照片应能反映该项活动的全貌,且主题鲜明,图像影像清晰完整。照片整理档案的保管与鉴定档案的开发和利用附录规范性附录生态环境监测文件材料归档范围保管期限表附录规范性附录生态环境监测文件材料归档移交清单附录规范性附录案卷编目式样前言为了贯彻中华人民共和国档案法中华人民共和国环境保护法环境保护档案管理办法,加强生态环境监测档案的科学管理,规范生态环境监测档案工作,发挥生态环境监测档案在各项生态环境管理中的作用,更好地为生态环境保护事业服务,制定本标准。本标准规定了生态环境监测工作中产生的具。

12、容。本标准的附录附录附录为规范性附录。本标准由生态环境部办公厅法规与标准司组织制订。档案鉴定必须成立鉴定工作小组,由分管档案工作的单位负责人,办公厅室负责人档案部门承办部门和保密部门负责人及经办人员组成。经档案鉴定小组鉴定无保存价值的档案,须编制鉴定工作报告审报告不符合项纠正和预防措施记录年客户满意度和监测质量问题调查投诉及处理情况记录年监测工作偏离的例外许可申请批准记录年质量管理抽测方案质量管理监督检查记录质量分析统计表原始记录检查记录表监测数据统计表监测分析质量外控抽查登记表现场采样准备情况检查表现场采样检查表实验室分析人员检查记录表样品固定剂情况检查表抽测报告等材料年能力验证实验室比对考核标准样品定值实验室分析中等材料年能力确认和新方法验证证实材料新方法确认申请表新方法确认任务书新标准方法应用确认表标准变更监测方法确认表非。

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