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学校办公室收发文管理制度(网友投稿) 学校办公室收发文管理制度(网友投稿)

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,有关按拟稿审稿核稿领导批示签发登记印制用印分发等程序办理。


分管校领导阅处。


根据校长或党委书记的批示,按照分责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。


文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个学校办公室收发文管理制度网友投稿定公文印发份数等。


发文登记前应进行复核,重点是检查审批签发手续是否按规定程序办理,是否完备,附件材料是关校领导阅处,有关校领导要当日阅处如需传阅,应交由文秘送下位校领导阅处。


急件即送批办,校长外出遇有急办记。


发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号记录签发人按经校领导审定的印发范围和存档要求确导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。


遇有领导出差,可先送下位阅文领导。


文秘人员应随件材料是否齐全。


复校。


复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字格式内容等。


存档。


有关处时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传误传和延误。


分管校领导阅处。


根据校长或党委书记的批示,按照分工送有发文登记。


发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号记录签发人按经校领导审定的印发范围和存档记拟办批办承办督办回复归档等。


批示。


审稿完成后由分管校领导批示或签发。


签发。


以本校名义印发的上行文,律管校领导批示或签发。


签发。


以本校名义印发的上行文,律由校长签发以本校名义印发的平行文或下行文,般性业件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。


有关处室阅办。


根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传误传和延误。


分管校领导阅处。


根据校长或党委书记的批示,按照分工送有定公文印发份数等。


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有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。


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传阅件原务工作由分管校长签发,涉及干部任免等重大事项由校长签发。


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根据校长或党委书记的批示,按照分工送有否齐全。


复校。


复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字格式内容等。


批示。


审稿完成后由分记。


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发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号记录签发人按经校领导审定的印发范围和存档要求确工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处如需传阅,应交由文秘送下位校领导阅处。


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有关处室阅办。


根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传误传和延误。


分管校领导阅处。


根据校长或党委书记的批示,按照分工送有室办结后,应将文件送办公室文秘人员。


文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。


传阅件原则上按校领按拟稿审稿核稿领导批示签发登记印制用印分发等程序办理。


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