公文的写作和处理PPT

各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

年月日星期第节收文办理收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收启封登记拟办批办承办催办等程序。

年月日星期收文的基本程序签收启封登记拟办承办批办催办注办年月日星期签收由文书部门负责来文签收。

注意事项年月日星期启封领导亲启件送领导本人亲自启封密件送机要人员启封。

其他件由文书人员启封。

注意事项。

，有回执单的签名后将回执单退回。

年月日星期登记登记是建立文件的账目，其作用是，防止丢失。

在登记时根据需求填附收文办理单。

年月日星期拟办拟办是指按照来文的内容和要求提出初步的处理要求。

及时准确地将来文送给有关领导和部门处理，提高办文时效。

供领导批办时参考。

年月日星期。

收文类型从行文关系上有上级来文下级来文不相隶属机关来文。

从发文目的上有阅件和办件。

对不同类型的来文，应根据本机关的实际情况提出不同的拟办意见。

年月日星期拟办原则和方法对上级机关时间安全保卫放假安排等都可以用这种通知办理。

知照性通知要求表达完整叙述准确。

年月日星期任免通知用于人事任免。

年月日星期年月日星期第节公文概述公文是法定机关与组织按照特定的规范体式，经过定处理程序制成的具有法定效力的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。

年月日星期公文的作用规范行为作用领导与指导作用公务联系作用宣传教育作用凭据和记载作用年月日星期公文的分类按来源分收文发文按行文关系分上行文平行文下行文泛行文按阅读范围分公布性文件内部文件机密文件按使用范围分类专用文件通用文件年月日星期任何机关团体和企事业单位都离不开公文，尤其是管理国家行政事务的政府机关，对公文的依赖程度非常之高。

规范公文的意义年月日星期是依法行政建设法制政府的需要。

法律法规规章等都以公文为载体，制发公文不符合权限和程序规范，将影响公文的法律效力，影响依法行政。

年月日星期公文提供的信息不全面不准确不及时，制定的政策发布的决定不稳定，都会影响依法行政。

年月日星期代表政府和机关水平年月日星期奖惩性决定。

对有关单位或工作人员进行奖励或处分。

如交通部关于表彰全国交通职业教育工作先进集体和先进个人的决定交科教发号。

年月日星期公告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

其特点是知照范围广泛，般不写主送单位，而且行文机关多为国家高级领导机关，基层机关和企事业单位不能使用这文种。

公告般通过各种媒体发布。

年月日星期通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告可以发文和通过各种媒体发布，也可在适当的地点张贴公布。

年月日星期通告的主要类型知照性通告。

即告知应当知道或需要遵守事项的通告。

办理性通告。

即办理些例行事项的通告，其内容多为注册登记年检等。

年月日星期通告与公告的区别发文机关不同。

公告的发布级别很高。

通告的发布没有级别的限制，般的行政机关和企事业单位都可以根据自己的职权范围使用。

收文对象不同。

公告是面向国内外公布的事项通告常限于在国内定的范围内公布需要知道或遵守的事项。

重要程度不同。

公告内容须是重要事项和法定事项公文的写作和处理职能部门对自己分管业务范围所出现的情况和问题，提出了处理意见和解决措施，但由于行业和地域的限制，无权要求同级职能部门和地方政府执行，这就需要请求上级机关批准后转发有关地区和部门执行。

请示的适用范围年月日星期请示的主要类型请求指示的请示。

这类请示多涉及政策上认识上的问题。

请求批准的请示。

这类请示多涉及项目人事财物机构等方面的具体问题。

请求批转的请示。

这类请示应附完整的工作方案。

年月日星期批复批复也是种重要的领导指导性公文，适用于对下级机关的请示事项作出答复。

这文种只能用于对本机关所属的下级机关。

业务主管机关对于平行机关和没有隶属关系的机关答复问题和审批事项，不宜使用批复，可以用函答复。

年月日星期批复的特点被动性。

批复必须依赖请示而存在。

先有请示后有批复。

任何份批复都是针对请示而做出的。

针对性。

批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项。

批复的内容是由请示的内容来决定的，批复的针对性还体现在批复的主送单位只能是请示的单位，涉及的有关单位必府和机关水平与形象些公文出现细小的错误也许不至于引起严重的法律纠纷和经济损失，但在当前信息化发展迅速的今天，会对政府和机关的声誉与形象产生严重的危害，应该引起我们的重视和关注。

年月日星期年月日，明明是中秋节的放假通知，但巴中市政府办公室的工作人员时粗心，竟将中秋节错写成端午节。

川省巴中市机关行政效能建设办公室日透露，因此事有人被问责，其中人被免职，刚上任不久的巴中市政府办公室主任停职反省。

年月日星期党和国家非常重视公文规范年月发出中央关于文书工作给各省委的通知年，发布文件处理法。

年，晋察冀边区行政委员会发出公文程式再加改革令。

年，陕甘宁边区政府也颁布了陕甘边区新公文程式。

年月日星期年月日政务院颁发公文处理暂行办法年月日国务院秘书厅下发公文名称和体式问题几点意见年月日国务院办公厅发布国家行政机关公文处理暂行办法年月日国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法年月日国务院办公厅修订发布国家行政机关公文处理办法年月日星期年月日国务院发布国家行政机关公文件内容中仅仅对机关个别处室作了调整，标题帽子太大，使题文不完全相符。

应改写为关于调整交通厅机关处室设置的通知。

年月日星期是题小义多。

如关于做好争取人民满意基层站所活动筹备工作的通知，标题的事由主旨是筹备字，而正文中不仅详细介绍了争创活动的意义内容方法，还谈到了组织领导活动步骤管理制度等，显然，标题题义过小难于表达和带动正文，此标题可改写为关于开展争创人民满意的基层站所活动的通知。

年月日星期是题义不清。

如县人民政府就限价收购粮食问题发出县人民政府关于粮食问题的通知，其中就缺少价格收购等词语来限制中心词问题，造成事由过于笼统不具体不清楚，不能准确反映表达公文的主要内容。

年月日星期是提炼不精。

公文的写作和处理。

需要请求上级解决本地区本单位的具体问题和实际困难。

年月日星期按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示无权自行处理的问题。

工作中出现了些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。

政府的作的说明。

份文件办毕，承办人员应在收文处理单的处理结果栏注明办复情况处理形式，和复文文号。

如果是电话或口头答复，应注明时间地点电话受话人等，并签上自己的名字。

年月日星期第节发文办理发文办理是指以本机关名义制发公文的过程，包括交办草拟审核签发复核缮印用印登记分发归档等程序。

年月日星期发文的基本程序交办草拟部门审核内部会签办公室审核机关领导签发缮印登记外部会签封发归档年月日星期交办机关领导人或者部门负责人将草拟文稿的任务交给有关人员，这是发文办理程序的起点。

机关领导人交办，应向拟稿人员就文稿的任务意图政策根据具体要求作简要说明。

年月日星期草拟明确发文的主题和目的。

确定文种。

确定发送的对象和范围。

拟写标题草拟正文。

年月日星期上报的文件定要简明扼要开门见山很快切入主题。

请示般不要超过字，确需提供详细情况时，可采用附件的形式。

年月日星期会签拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得致意见后方可行文如有分歧，主办部门的中仅仅对机关个别处室作了调整，标题帽子太大，使题文不完全相符。

应改写为关于调整交通厅机关处室设置的通知。

年月日星期是题小义多。

如关于做好争取人民满意基层站所活动筹备工作的通知，标题的事由主旨是筹备字，而正文中不仅详细介绍了争创活动的意义内容方法，还谈到了组织领导活动步骤管理制度等，显然，标题题义过小难于表达和带动正文，此标题可改写为关于开展争创人民满意的基层站所活动的通知。

年月日星期是题义不清。

如县人民政府就限价收购粮食问题发出县人民政府关于粮食问题的通知，其中就缺少价格收购等词语来限制中心词问题，造成事由过于笼统不具体不清楚，不能准确反映表达公文的主要内容。

年月日星期是提炼不精。

公文的写作和处理。

在登记时根据需求填附收文办理单。

年月日星期拟办拟办是指按照来文的内容和要求提出初步的处理要求。

及时准确地将来文送给有关领导和部门处理，提高办文时效。

供领导批办时参考。

年月日星期。

收文类型从行文关系上有上级来文下级来文不相隶属机关来文。

从发文目的要负责人应当出面协调，仍不能取得致时，须在文中列明各方理据，提出建设性意见，并经有部部门会签后，报请上级机关协调或裁定。

年月日星期年月日星期第节公文概述公文是法定机关与组织按照特定的规范体式，经过定处理程序制成的具有法定效力的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。

年月日星期公文的作用规范行为作用领导与指导作用公务联系作用宣传教育作用凭据和记载作用年月日星期公文的分类按来源分收文发文按行文关系分上行文平行文下行文泛行文按阅读范围分公布性文件内部文件机密文件按使用范围分类专用文件通用文件年月日星期任何机关团体和企事业单位都离不开公文，尤其是管理国家行政事务的政府机关，对公文的依赖程度非常之高。

规范公文的意义年月日星期是依法行政建设法制政府的需要。

法律法规规章等都以公文为载体，制发公文不符合权限和程序规范，将影响公文的法律效力，影响依法行政。

年月日星期公文提供的信息不全面不准确不及时，制定的政策发布的决定不稳定，都会影响依法行政。

年月日星期代表政年月日星期函的主要类型商洽函。

指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函。

询问答复函。

指主要用于不相隶属机关之间互相询问答复处理有关问题的函。

请批函批准函。

主要指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。

有关机关单位需向不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。

此类函常常误用为请示报告或批复。

年月日星期会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项。

它是反映会议议定事项和会议主要精神的个文种。

制发会议纪要，便于与会单位共同遵守和执行会议决议，向上级汇报召开会议的情况，或者向下属单位传达贯彻会议的精神等。

年月日星期会议纪要的写作特点纪实性。

会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。

提要性。

会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是对会议繁杂的情况和内容进行综合概括性的整理，即概指导性公文，适用于对下级机关的请示事项作出答复。

这文种只能用于对本机关所属的下级机关。

业务主管机关对于平行机关和没有隶属关系的机关答复问题和审批事项，不宜使用批复，可以用函答复。

年月日星期批复的特点被动性。

批复必须依赖请示而存在。

先有请示后有批复。

任何份批复都是针对请示而做出的。

针对性。

批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项。

批复的内容是由请示的内容来决定的，批复的针对性还体现在批