省地勘局公文处理办法(网友投稿)

省地质矿产勘查开发局处室发函代字晋地函，用地质矿产勘查开发局版头，盖处室章。

办公室在复核中发现问题作较大的修改时，应与办文处室部门协商研究修改问题较多的文稿，退回办文处室部门重办。

修改较多或字迹潦草的，由办文处室部门誊清后再送领导签发。

第十条局内发文需要会签时，由承办处室部门送有关处室部门会签，因不同意见请示写作时指导思想要明确，突出要点和疑虑点，语言表达准确。

批转性请示要经过认真调研，要有解决问题的具体措施和办法。

批复适用于答复下属单位请示事项。

批复下属单位的请示，要明确具体表示同意什么，批准什么，不同意什么，或什么暂不处理等。

日期应当写明具体的年月日。

人名要写全，地名般不要简称，不要用时间概念不准确或过时的词来表述时间。

不能滥用缩写。

结构层次序数，第层为，第层为，第层为，第层为。

应当使用国家法定计量单位。

文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第次出现时注明准确的中文译名。

公文中的下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

大体分为种。

第种是印发转发性通知。

般由两部分组成是带有要求的正文部分，是作为附件的被印发或转发的文件。

两者缺不可。

第种是布置工作传达领导意图的指示性通知。

带有指示性和指导性，要求被通知机关贯彻执行。

第种是传达事项信息的般性通知。

是种周知性通知，如人事任免成立机构等。

第种是召开会议的通知。

如发布本机关的规章制度领导讲话用印发，如发布领导机关或同级不相隶属机关的文件用转发。

通报适用于表彰先进，批评，传达重要精神或情况。

表彰和批评的通报，应选好具有典型意义的人和事。

写表彰通报要明准确的中文译名。

公文中的数字，除成文时间部分结构层次序数和词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

第十条凡以局或办公室名义的发文，承办人拟稿后，先送本处室部门负责人审核并签字，再送有关处室部门会签，最后送办公室复核。

并由承办人员送局领导或办公室领导审签。

第条局的公文包括电报，下同是传达贯彻党和国家的方针政策，发布规范性文件，部署工作，请示和答复问题，指导部置和商洽工作，报告情况交流经验及联系公务记载工作活动的重要工具。

第条公文处理是指公文的办理管理整理立卷归档等系列相互关联衔接有序的省地勘局公文处理办法网友投稿部门应当抓紧办理不得延误推诿。

对不属于本处室部门职权范围或者不适宜由本处室部门办理的，应当迅速退回办公室并说明情况，由几个承办处室部门共同办理的公文，主办处室部门要主动与协办处室部门研究办理。

第十条送领导人批示或者交有关处室部门办理的公文，局办公室要负责及时催办查办。

对上级机关有时限要求办理的公文，要按时限要求办理对需要几个处室部门阅知或办理的公文，要尽快传阅办理，不得拖压。

对局属单位需要批复的公文，急事要急复，般事项要在周内批复。

局办公室和处室部门文书人员要认真记录，掌握有时限要求的公文和领导批交办事项的办理情况，及时催办查办交办事项的办理情况，及时催办查办。

第章公文立卷归档和销毁第十条公文办理完毕后，应根据中华人民共和国档案法和有关规定，及时将公文定稿正本和有关材料整理立卷，电报随同文件起立卷。

第十条公文立卷应以本机关形成的文件为重点。

应根据公文的特征相互关系和保存价值分类整理立卷。

保证档案的齐全完整，以便于保管和利用。

第十条联合办理的公文，原则上由主办单位和处室部门立卷，其他单位或处室部门可保存复制件。

第十条公文复制件作为正式文件利用时，应当加盖复制单位证明章，视同正式文件妥善保管。

第十条整理完备案卷，应当确定保管期限，并按照有关规定及时向档案部门读范围送阅，不得随意扩大传阅范围。

公文都要经办公室直接传递，领导和领导，领导和处室部门，处室部门和处室部门之间都不要横传公文。

局办公室要根据公文的具体内容，按下列办法做好公文运转工作。

循序渐进运转即传阅文件按领导或处室部门排列的顺序从上到下传阅需领导指示的文件，按顺序从最后位领导开始阅批。

按业务分管路线运转将文件送分管业务领导批示后，送业务处室部门办理，从业务处室部门返回后，再报领导批准或签发。

步到位运转办公室直接将文件分批到业务处室部门，由处室部门直接处理答复，或提出处理意见，或拟好答复文稿，报领导批准或签发。

第十条公文承办处法。

送领导传阅的文件，按规定的阅读范围送阅，不得随意扩大传阅范围。

公文都要经办公室直接传递，领导和领导，领导和处室部门，处室部门和处室部门之间都不要横传公文。

局办公室要根据公文的具体内容，按下列办法做好公文运转工作。

循序渐进运转即传阅文件按领导或处室部门排列的顺序从上到下传阅需领导指示的文件，按顺序从最后位领导开始阅批。

按业务分管路线运转将文件送分管业务领导批示后，送业务处室部门办理，从业务处室部门返回后，再报领导批准或签发。

步到位运转办公室直接将文件分批到业务处室部门，由处室部门直接处理答复，或提出处理意见，或拟好答复文稿，报发。

第十条审批公文，审批人应明确签署意见，并写上姓名和审批时间。

第十条局办公室的发文签发后，由办公室登记编号，确定缓急级别，递文印室打印，同时通知拟稿人。

文印室要根据公文的紧急程度和时间要求安排打印。

公文清样打好后，文印室要及时通知拟稿人校对，校对时使用统的校对符号。

公文清样校对无误，必须由校对人签字才能制印。

对打印好的公文要及时到办公室盖章存档，并由办文单位自行封发。

处室部门发文，由处室部门领导签发的，在签批后，送办公室，由办公室再把关签字后，送文印室或自行打印。

十条上级机关的秘密公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经局领导或办公领导批准或签发。

第十条公文承办处室部门应当抓紧办理不得延误推诿。

对不属于本处室部门职权范围或者不适宜由本处室部门办理的，应当迅速退回办公室并说明情况，由几个承办处室部门共同办理的公文，主办处室部门要主动与协办处室部门研究办理。

第十条送领导人批示或者交有关处室部门办理的公文，局办公室要负责及时催办查办。

对上级机关有时限要求办理的公文，要按时限要求办理对需要几个处室部门阅知或办理的公文，要尽快传阅办理，不得拖压。

对局属单位需要批复的公文，急事要急复，般事项要在周内批复。

局办公室和处室部门文书人员要认真记录，掌握有时限要求的公文和领导省地质矿产勘查开发局处室发文代字晋地发，用省地质矿产勘查开发局文件版头，盖处室章。

主要适用于就处室职责范围以内的般性业务问题发通知印发般性业务会议纪要转发省有关主管部门般性文件转发局属单位具有普遍意义的业务工作问题的报告。

省地质矿产勘查开发局处室发函代字晋地函，用地质矿产勘查开发局版头，盖处室章。

办公室在复核中发现问题作较大的修改时，应与办文处室部门协商研究修改问题较多的文稿，退回办文处室部门重办。

修改较多或字迹潦草的，由办文处室部门誊清后再送领导签发。

第十条局内发文需要会签时，由承办处室部门送有关处室部门会签，因不同意见室章主要适用于党委办公室宜用函发的公文。

第章行文规则第条局和局属各单位的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。

第十条除非确有必要，般不能越级行文。

第十条处室部门之间对有关问题未经协商致，不得各自向下行文。

如擅自行文，局有权责令纠正或撤销。

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主要适用于必须以局名义办理但涉及面较小的具体事项。

包括向省有关部门报送有关材料与省有关部门及兄弟省区市地勘局联系商洽些具体工作事宜批复局属各单位诸如设置机构兴办大中型企业等些重要事项的请示。

省地质矿产勘查开发局办公室文件代字晋地办发，用地质矿产勘查第十条没有归档和存查价值的公文，经主管领导批准后，可以定期销毁。

销毁涉密公文，要进行登记，有人监销，保证不丢失，不漏销。

第章附则第十条本办法由局办公室负责解释。

第十条本办法自年月日起施行。

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省地质矿产勘查开发局处室发文代字晋地发，用省地质矿产勘查开发局文件版头，盖处室章。

主要适用于就处室职责范围以内的般性业务问题发通知印发般性业务会议纪要转发省有关主管部门般性文件转发局属单位具有普遍意义的业务工作问题的报告。

省地质矿产勘查开发局处室发函代字晋地函，用地质矿产勘查开发局版头，盖处室章。

主要适用移交。

个人不得保存应当存档的公文。

第十条没有归档和存查价值的公文，经主管领导批准后，可以定期销毁。

销毁涉密公文，要进行登记，有人监销，保证不丢失，不漏销。

第章附则第十条本办法由局办公室负责解释。

第十条本办法自年月日起施行。

省地勘局公文处理办法网友投稿。

日期应当写明具体的年月日。

人名要写全，地名般不要简称，不要用时间概念不准确或过时的词来表述时间。

不能滥用缩写。

结构层次序数，第层为，第层为，第层为，第层为。

应当使用国家法定计量单位。

文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第次出现时领导批准或签发。

第十条公文承办处室部门应当抓紧办理不得延误推诿。

对不属于本处室部门职权范围或者不适宜由本处室部门办理的，应当迅速退回办公室并说明情况，由几个承办处室部门共同办理的公文，主办处室部门要主动与协办处室部门研究办理。

第十条送领导人批示或者交有关处室部门办理的公文，局办公室要负责及时催办查办。

对上级机关有时限要求办理的公文，要按时限要求办理对需要几个处室部门阅知或办理的公文，要尽快传阅办理，不得拖压。

对局属单位需要批复的公文，急事要急复，般事项要在周内批复。

局办公室和处室部门文书人员要认真记录，掌握有时限要求的公文和领导部门应当抓紧办理不得延误推诿。

对不属于本处室部门职权范围或者不适宜由本处室部门办理的，应当迅速退回办公室并说明情况，由几个承办处室部门共同办理的公文，主办处室部门要主动与协办处室部门