1、“.....基本上都有比较完善的校园网办公平台,新型的网络化办公开始向传统的公文往返式办公方式提出挑战。传统的外来文件的处理方式,由于工作烦琐效率低,正位的个或数个,需要复印分发。领导传阅的文件,无需下发,校办公室文秘人员留存的文件。由此可见,复印工作是项很重要的工作。有些文件页数多达几十页,或者复印份数多,非常浪费人工时间和纸张,办公成本增高。是文件归档不齐全。外来文件有些是上级部门的批复回函或是有针对性的具有指导意义的文件,这些文件是需要整理归档的。但由于这些文件般都下发给了具体承办的职能部门,职能处室承办外来文件分发文件归档整理立卷提供借阅。传统的外来文件处理方式的缺点虽然传统外来文件处理方式的优点明显,但是已经跟不上办公自动化的步伐了。因为这些优点,在校园网办公系统中处理外来文件,也能轻易做到。传统外来文件流转需要人工,而人工流转文件的缺点同样明显。是文件流转速度慢......”。

2、“.....从外来文件处理流程中可以看到,外来文件登记后,需校办主任的存在些不足。无纸化办公对于数据的存储安全共享等环节都提出了严格的要求。尤其是电子文档的安全性,更是备受关注。其实,要解决这些问题也不难,做好电子文档的定期数据备份和外来纸质文件的归档,就能克服这个不足。随着科技的不断发展和完善,电子信息化建设的快马加鞭,无纸化办公系统也会越来越成熟,必将成为所有公文处理的首选,给我们带来更多的惊喜每天面对许多的浅谈高校外来文件的处理及归档原稿理时间,提高了工作效率。而且,公文管理员不用在外来文件登记簿上进行登记了,办公系统会自动将网上处理的外来文件,生成电子登记簿,目了然,节约了时间,使公文管理员从繁重的抄写记录工作中得到解放。,有利于监督文件的处理进程,方便查询公文管理员可以在外来文件流转过程中,进行文件跟踪,根据具体情况可以进行催办。传统外来文件处理办法不能及时了解文件处理过程......”。

3、“.....来年,归档的时候,就会造成文件归档不齐全的情况的发生。实行无纸化办公,网上流转的扫描文件,纸质的外来文件就会集中收放在校办公室。公文管理员可以对重要的外来文件进行集中保管,并且把网上办公系统里领导的签批单打印出来,对应装订在起。到转年归档时间,集中移交给档案管理部门,从源头上保证了需归档的外来文件的完整率齐全率。,可以降低办公费用以往文档。双面扫描仪操作简单,高效,是实现无纸化办公的必备武器。下面我就谈谈外来文件实行无纸化办公的优点。,可以提高效率由于电子文件不受时间和空间的限制,领导即使出差,只要能上网,有手机笔记本电脑等工具,就能随时随地的处理文件。克服了传统外来文件处理的人为因素的影响,避免了因为偶然原因出现的外来文件的积压,降低了外来文件流转强度,缩短了外来文件的解放。,有利于监督文件的处理进程,方便查询公文管理员可以在外来文件流转过程中,进行文件跟踪......”。

4、“.....传统外来文件处理办法不能及时了解文件处理过程,通常文件处理信息只有公文管理员能全面了解,而实施计算机管理后,办公系统详细记载了文件的流转情况,领导能实时掌握并文件的办理过程,做到心中有数,责任分明。同时,外来文件查询也变得相当容易行流转。扫描仪是我们日常办公经常使用的设备,每个部门都有。为提高效率,建议最好选择双面扫描仪,速度相当的快。以我校为例,份正反双面页的文件,不到分钟就能扫描成格式的文档。双面扫描仪操作简单,高效,是实现无纸化办公的必备武器。下面我就谈谈外来文件实行无纸化办公的优点。,可以提高效率由于电子文件不受时间和空间的限制,领导即使出差,只要能上网,有手机以往的外来文件查询,需逐本逐页翻阅外来文件登记本,要花费不少时间,但是,实现无纸化办公后,文件查询是轻而易举的,搜索下,就会调出所需数据,省时省力。,可以提高归档文件的齐全率传统的外来文件......”。

5、“.....文件领取后,相关部门的人员不注意归档的问题普遍存在。尤其是些上级部门的批复回函等重要文件,没有得到必要的重视,事情办理完毕后,文件就我校公文处理分为校内文件网上处理无纸化办公,外来文件人工处理两种模式并行。随着科技的发展成熟,与时俱进,我校对所有文件都实行网上处理,外来文件的处理方式有了较大的变化,真正做到了无纸化办公。高校是知识密集型组织,基本上都有比较完善的校园网办公平台,新型的网络化办公开始向传统的公文往返式办公方式提出挑战。传统的外来文件的处理方式,由于工作烦琐效率低,正纸质文件的归档,就能克服这个不足。随着科技的不断发展和完善,电子信息化建设的快马加鞭,无纸化办公系统也会越来越成熟,必将成为所有公文处理的首选,给我们带来更多的惊喜无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机手机等现代化办公工具,不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的种工作方式......”。

6、“.....领导批阅完毕下发给相关的部门。文件领取后,相关部门的人员不注意归档的问题普遍存在。尤其是些上级部门的批复回函等重要文件,没有得到必要的重视,事情办理完毕后,文件就不知存放到哪里了。来年,归档的时候,就会造成文件归档不齐全的情况的发生。实行无纸化办公,网上流转的扫描文件,纸质的外来文件就会集中收放在校办公室。公文管理员可以对重要的外些外来文件,由于下发部门多,文件页数份数也多,复印的工作量很大。实行无纸化办公后,外来文件的流转分发都在办公网上进行,节省了大量文件印发转送通知等方面的时间人力和物力,减少了纸张的浪费,也符合环保的理念,节省了办公开支。外来文件实行无纸化办公,是高校办公自动化的重要组成部分,节能环保,让我们的工作变得更有效率。任何事物有其利必有其弊,无纸化办公不可避以往的外来文件查询,需逐本逐页翻阅外来文件登记本,要花费不少时间......”。

7、“.....实现无纸化办公后,文件查询是轻而易举的,搜索下,就会调出所需数据,省时省力。,可以提高归档文件的齐全率传统的外来文件,领导批阅完毕下发给相关的部门。文件领取后,相关部门的人员不注意归档的问题普遍存在。尤其是些上级部门的批复回函等重要文件,没有得到必要的重视,事情办理完毕后,文件就理时间,提高了工作效率。而且,公文管理员不用在外来文件登记簿上进行登记了,办公系统会自动将网上处理的外来文件,生成电子登记簿,目了然,节约了时间,使公文管理员从繁重的抄写记录工作中得到解放。,有利于监督文件的处理进程,方便查询公文管理员可以在外来文件流转过程中,进行文件跟踪,根据具体情况可以进行催办。传统外来文件处理办法不能及时了解文件处理过程,通常无纸化办公的优势众所周知,外来文件大多是纸质的,实现无纸化办公,必须要把纸质文件转化为电子文件。转化过程其实很简单,就是需要台双面扫描仪,对外来文件进行扫描......”。

8、“.....扫描仪是我们日常办公经常使用的设备,每个部门都有。为提高效率,建议最好选择双面扫描仪,速度相当的快。以我校为例,份正反双面页的文件,不到分钟就能扫描成格式的浅谈高校外来文件的处理及归档原稿事务处理。任何组织的有序运转都离不开公文的运行,公文处理流转是高校办公室的日常工作之。高校办公室是外来文件的归口管理部门,并负责对有用的外来文件进行处理和归档。无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机手机等现代化办公工具,不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的种工作方式。无纸化办公可以不用文件往返而进行各种业务以及事务处理时间,提高了工作效率。而且,公文管理员不用在外来文件登记簿上进行登记了,办公系统会自动将网上处理的外来文件,生成电子登记簿,目了然,节约了时间,使公文管理员从繁重的抄写记录工作中得到解放。,有利于监督文件的处理进程......”。

9、“.....进行文件跟踪,根据具体情况可以进行催办。传统外来文件处理办法不能及时了解文件处理过程,通常少了纸张的浪费,也符合环保的理念,节省了办公开支。外来文件实行无纸化办公,是高校办公自动化的重要组成部分,节能环保,让我们的工作变得更有效率。任何事物有其利必有其弊,无纸化办公不可避免的存在些不足。无纸化办公对于数据的存储安全共享等环节都提出了严格的要求。尤其是电子文档的安全性,更是备受关注。其实,要解决这些问题也不难,做好电子文档的定期数据备份和外用,哪些文件无用其中包括些广告推销的信函及传真,这样可以节省时间,提高效率,避免做无用功。针对需要处理的文件,进行登记编号,然后进行外来文件的流转。浅谈高校外来文件的处理及归档原稿。我校公文处理分为校内文件网上处理无纸化办公,外来文件人工处理两种模式并行。随着科技的发展成熟,与时俱进,我校对所有文件都实行网上处理......”。