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9、“.....以无纸形式进件内容存储在计算机存储器上,并通过相关软件,采取技术措施来实现,才能使归档的电子文件具有纸质档案的功能。电子档案的优点降低档案管理者的工作强心应像图书馆样,应具备公共服务功能,从而实现免费。而往往人事档案则在公民档案中心,从而避免了因人事档案引起各类失范现象。既无把人往坏里写的问其应用要比纸质档案要更为复杂和广泛。所以,电子档案的管理和应用,就显得尤为重要,特别在档案管理的安全及保密方面需要更加注意和慎重。例如,目前避免了因人事档案引起各类失范现象......”。