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电力企业公文精益管理的研究吴昊(原稿) 电力企业公文精益管理的研究吴昊(原稿)

格式:word 上传:2022-06-26 21:50:22

《电力企业公文精益管理的研究吴昊(原稿)》修改意见稿

1、“.....为发挥公文应有效力,及时制定适时修订并严格执行本单位公文管理的各项规章制度,确保本单位公文格式统严肃整洁大方,确保公文程序规范内容完整处理恰成本提高质量加快流程速度和改善资本投入,使价值实现最大化。精益管理要求企业的各项活动都必须运用精益思维。精益思维的核心就是以最小资源投入,包括人力设备资金材料时间和空间,创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。电力企业开展公文精益管理的必要性近年来,我国相关部门对电网企业管理提出了新的要求,要求严抓公文管理工作,提高公文管理质量。在企业的各项管理业务中,由最初的具体业务管理方法,上升为战略管理理念。它能通过提高顾客满意度降低成本提高质量加快流程速度和改善资本投入,使价值实现最大化。精益管理要求企业的各项活动都必须运用精益思维。精益思维的核心就是以最小资源投入,包括人力设备资金材料时间和空间,创造出尽可能多的价值......”

2、“.....公文流转效率低。公文流转是办公管理提出了新的要求,要求严抓公文管理工作,提高公文管理质量。在日常公文的评审过程中,经常发现很多问题,主要表现为数字用法不标准公文格式不正确,标点符号使用不当,引文及序次语不规范及文字表示不正确等现象,降低了公文的管理质量,影响公文管理的效果。为提高电力企业公文管理的水平,管理者能有效地应对和处理各种公文,公文管理方法需创新,改变过去被动的管理电力企业公文精益管理的研究吴昊原稿习惯。严格执行公文办理沟通协商制,能有效避免公文的协同办公系统流程会出现不同部门意见的反复,对于公文在办理过程中出现的重大分歧及复杂问题,应采用电话沟通和当面沟通方式进行协商,提升办文效率。严格执行限时办结制,严格按照办理时限要求,将办理工作的时间控制在个工作日内,要求办理部门要在个工作日内回复行文。对于急件要按需办理,控制在个工作日内......”

3、“.....它反应出了企业的文化。近年来,精益化管理被广泛应用于企业的生产经营管理中,精益生产管理有助于提升企业的经营发展效益改进企业的各项生产制度强化企业的经营管理效果提升顾客的满意度促进企业管理工作的创新。因此,将精益管理融入到电力企业公文管理中,是电力企业的必然发展趋势。同时,在开展公文精益管理实践过程公文在传阅环节积压或丢失,信息泄露等问题,并且在出现问题后能从公文传阅登记表上找到责任人。提高公文办理效率。公文自身具有较强的时效性,在进行公文文件管理时,要做好有效性和及时性,公文从起草到办毕的时间要控制在天,由办公室人员对办文效率进行实时的监督和优化,并做好超时预警,提升公文的处理效率。减少公文办理所产生的麻痹思想,养成定时定期办理公文的好内,要求办理部门要在个工作日内回复行文。对于急件要按需办理,控制在个工作日内。对于因客观条件无法在规定时间内答复的事项,由分管领导核准......”

4、“.....做好与档案管理员的公文交接登记手续。首先,要区分归档与不归档的案卷,应归档文件及时移交给档案管理员。其次,要将交接的文档目录复印成式份,移交部门与接收部门各份,档案盒内保留份,还要附有表,登记内容主要包括文件号送阅部门接收人接收时间退回时间备注等信息,实行登记跟踪,防止公文在传阅环节积压或丢失,信息泄露等问题,并且在出现问题后能从公文传阅登记表上找到责任人。提高公文办理效率。公文自身具有较强的时效性,在进行公文文件管理时,要做好有效性和及时性,公文从起草到办毕的时间要控制在天,由办公室人员对办文效率进行实时的监督和优化,并做移交备考表,详细记录移交人接收人交接时间等各项信息。现代化的档案管理软件有利于提高档案管理效率,是当前办公室广泛应用的管理方式。方面,公文交接时,交接双方要严格检查文件质量,另方面,检查案卷内文件的数量,与移交目录内所列的数量是否吻和。最后......”

5、“.....对符合要求的公文文件办理移交手续,移交目录双方各份,在核对无误后双方签字登记。结办公室公文管理的改善思路健全制度,严密流程。精益管理应被转化为职责。文件运转过程中的各个环节彼此关联,具有很强的稳定性确定性和反复适用性,需建立连续的工作程序及使其规范运行的规章制度,保证文件运转的规范性。为发挥公文应有效力,及时制定适时修订并严格执行本单位公文管理的各项规章制度,确保本单位公文格式统严肃整洁大方,确保公文程序规范内容完整处理恰在不完善问题,公文传阅不完整记录会影响公文的行踪和传阅速度,导致公文积压或文件丢失等严重问题。关键词电力企业公文精益管理引言办公室工作由比较琐碎繁杂的众多细节所组成,任何个小的忽略或马虎,都可能导致问题出现。近年来,办公室公文管理水平得到显著提高,但也存在不精细的问题,需要不断改善工作思路,从而推进管理的规范化和精益化。因此,将精益化管理理管理效率......”

6、“.....方面,公文交接时,交接双方要严格检查文件质量,另方面,检查案卷内文件的数量,与移交目录内所列的数量是否吻和。最后,严格办理公文交接等手续,对符合要求的公文文件办理移交手续,移交目录双方各份,在核对无误后双方签字登记。结语精益化管理是企业发展过程中的项重要理念,它反应出了企业的文化。近年来,精益化管理被广中,要不断提升公文质量公文办理效率及精简公文数量,展现出精益管理在企业运营管理中的上传下达沟通纽带作用,提升电力企业公文管理工作质量及经营业绩。参考文献郑拓巍精益管理的基本概念科技信息,陈小峰电力企业开展公文精益管理的必要性经营管理者,孔青办公室公文管理的改善思路电力出版社,。电力企业开展公文精益管理的必要性近年来,我国相关部门对电网企业移交备考表,详细记录移交人接收人交接时间等各项信息。现代化的档案管理软件有利于提高档案管理效率,是当前办公室广泛应用的管理方式。方面......”

7、“.....交接双方要严格检查文件质量,另方面,检查案卷内文件的数量,与移交目录内所列的数量是否吻和。最后,严格办理公文交接等手续,对符合要求的公文文件办理移交手续,移交目录双方各份,在核对无误后双方签字登记。结习惯。严格执行公文办理沟通协商制,能有效避免公文的协同办公系统流程会出现不同部门意见的反复,对于公文在办理过程中出现的重大分歧及复杂问题,应采用电话沟通和当面沟通方式进行协商,提升办文效率。严格执行限时办结制,严格按照办理时限要求,将办理工作的时间控制在个工作日内,要求办理部门要在个工作日内回复行文。对于急件要按需办理,控制在个工作日内。对于因体责任,明确规定各部门起草的公司发文必须由部门主任负责审核,进步督促各部门拟文时对公文内容和体例格式进行逐级审核严把关口,共同提高发文质量。建立公文传阅登记表,对公文传阅实行登记跟踪,防止公文在传阅环节积压或丢失......”

8、“.....采用传阅登记表,登记内容主要包括文件号送阅部门接收人接收时间退回时间备注等信息,实行登记跟踪,防电力企业公文精益管理的研究吴昊原稿念融入办公室公文管理中,实现办公室从粗放型管理向精益化管理的快速转变,才能不断提升办公室工作质量和服务效能。公文传阅记录不完善。公文传阅是指由部门或公司文秘部门根据领导签署的传阅意见,及时向有关负责人和其他部门提供收到的公文资料等信息。办公室公文传阅记录存在不完善问题,公文传阅不完整记录会影响公文的行踪和传阅速度,导致公文积压或文件丢失等严重问习惯。严格执行公文办理沟通协商制,能有效避免公文的协同办公系统流程会出现不同部门意见的反复,对于公文在办理过程中出现的重大分歧及复杂问题,应采用电话沟通和当面沟通方式进行协商,提升办文效率。严格执行限时办结制,严格按照办理时限要求,将办理工作的时间控制在个工作日内,要求办理部门要在个工作日内回复行文......”

9、“.....控制在个工作日内。对于因传下达沟通纽带作用,提升电力企业公文管理工作质量及经营业绩。参考文献郑拓巍精益管理的基本概念科技信息,陈小峰电力企业开展公文精益管理的必要性经营管理者,孔青办公室公文管理的改善思路电力出版社,。公文传阅记录不完善。公文传阅是指由部门或公司文秘部门根据领导签署的传阅意见,及时向有关负责人和其他部门提供收到的公文资料等信息。办公室公文传阅记录企业公文管理的水平。使精益管理充分发挥其在企业业务传输通信链路所显示的角色,以确保公文管理的质量,促进企业的各大系统的工作效率,切实展现出精益管理在电力企业公文管理中的重要作用,凸显公文工作价值观,加强企业内部控制管理水平。电力企业公文精益管理的研究吴昊原稿。办公室公文管理的改善思路健全制度,严密流程。精益管理应被转化为职责。文件运转过程中泛应用于企业的生产经营管理中......”

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