1、“.....将纸质公文以专有的技术处理为数字化信息,并通过计算机网电子化办公转型中的机关文印提供了难得的机遇。随着电子公文的普及,复印稿件将越来越呈现小印量的趋势,不可避免地带来文印业务量的下降。电子公文的制作上传以及承担部分电子公文下发的技术环节,将为机关文印提供新的业务。而这类新业务也需要借助与政府办公核心政务平台相衔接显得尤为重要。可能需要将多年前的稿件汇编成电子版而在若干年后重新查找原来编排的电子稿件,并且旧的电子文档还会有许多新的应用,例如在政府网站的建设中就需要部分以前的电子文档资源。这样的情形下,文印中原有的单机排版并且由工作电脑保存文件的模式或简单的文件服务器系统已成为机关事业单位工作流程的发展趋势。这趋势从根本上改变了纸质文件在逐级传送中所引起的易泄密效率低易丢失等弊病,而且节约了人力纸张等资源,但又给机关办公文印带来了生存的危机......”。

2、“.....使危机变成机遇的挑战。机关文印议文印工作中电子文档的安全问题原稿到电子文档的广泛应用是大势所趋,转变思维方式,突破原有的纸质档案的知识结构,学习研究新的档案文印管理方法。其次要掌握现代信息技术。电子文档的文印管理是门集计算机科学与档案管理于体的综合性学科,因而要求文印人员在具备档案管理相关知识的基础上同时具有计算机应用与网遇。目前大部分机关文印单位采用了数字印刷系统,能进行及时准确安全的印刷生产,有效地完成了文印任务。议文印工作中电子文档的安全问题原稿。电子文档的特点形式具有多样性。电子文档可以以图形文件文本文件影像文件表格文件以及多媒体文件的形式存在和传输。电子文档对文印身的介质特点,不但能够没有限制地复制,还能够进行再次编辑。因而,电子文档的安全与保密对于文印档案的工作人员提出了新的要求,不仅要求其具有较高思想觉悟和政治素质......”。

3、“.....文印档案人员首先要更新观念,提高认识。要清楚地意识全的印刷生产,有效地完成了文印任务。议文印工作中电子文档的安全问题原稿。对相关设备具有依赖性。电子文档的数据需要存储于硬盘磁盘光盘等介质中,是种以数字代码形式存在的并非可以直接读取的信息类型。其必须依靠相关的存储介质和计算机系统才具有生命力。关键词电子文档遇的挑战。机关文印只有加快数字化及电子文档应用的技术改造,才能够应对这挑战。电子文档的特点形式具有多样性。电子文档可以以图形文件文本文件影像文件表格文件以及多媒体文件的形式存在和传输。关键词电子文档信息安全对策近年来,机关电子政务建设日益发展,网络化办公电信息安全对策近年来,机关电子政务建设日益发展,网络化办公电子公文传输等已作为提高机关办公效率节约资源的种手段而被广泛运用。在机关业务流程中,将纸质公文经技术处理转变为数字化信息,并通过网络进行远程传送,己成为发展趋势......”。

4、“.....同时也带来了机电子文档对文印工作的影响及对策随着计算机技术的成熟完善以及网络信息时代的来临,近年来,机关事业单位电子政务信息化建设日益发展,网络化办公无纸化办公电子公文传输等已被作为提高政府机关办公效率节约资源的种手段。将纸质公文以专有的技术处理为数字化信息,并通过计算机网之路。保证电子文档的安全,机关文印才能够为机关提供文件整理印刷输出信息存储电子公文上传下发等各项增值服务,从而迎来档案管理工作新轮的发展。参考文献杨锴新刘洁关于企业信息安全管理的思考经管空间,周欣浅谈电子文件档案管理档案管理,张良电子文档安全与保密的管理和电子档案文印管理人员的素质,是保证电子文档安全行之有效的方式。注意保管好电子文档的载体。多数情况下,电子文档均保存在磁盘光盘移动硬盘等介质当中。只有保管好这些介质,才能够保证电子文档的安全。温度以及湿度的变化都会对电子文档的载体产生影响......”。

5、“.....近年来,机关事业单位电子政务信息化建设日益发展,网络化办公无纸化办公电子公文传输等已被作为提高政府机关办公效率节约资源的种手段。将纸质公文以专有的技术处理为数字化信息,并通过计算机网络进行远程传送,信息安全对策近年来,机关电子政务建设日益发展,网络化办公电子公文传输等已作为提高机关办公效率节约资源的种手段而被广泛运用。在机关业务流程中,将纸质公文经技术处理转变为数字化信息,并通过网络进行远程传送,己成为发展趋势,这给机关文印带来了挑战,同时也带来了机到电子文档的广泛应用是大势所趋,转变思维方式,突破原有的纸质档案的知识结构,学习研究新的档案文印管理方法。其次要掌握现代信息技术。电子文档的文印管理是门集计算机科学与档案管理于体的综合性学科,因而要求文印人员在具备档案管理相关知识的基础上同时具有计算机应用与网效地避免互相推诿扯皮......”。

6、“.....提升文印档案工作人员素质,保障电子文档的安全。机关事业单位中文印档案的工作人员具有特殊的地位和身份,因工作原因会知晓更多的秘密,因而提升文印档案工作人员的素质至关重要。电子文档出现以后,由于其自议文印工作中电子文档的安全问题原稿技术探讨安徽建筑工业学院学报,康燕玲浅析电子档案的安全保密及法律探索河南社会科学,。通过利用互联网技术,可实现电子文档的资源共享,同时也可以广泛地采集有关的数据信息,充实自己的电子文档,向利用者提供快捷且丰富的信息内容。议文印工作中电子文档的安全问题原稿到电子文档的广泛应用是大势所趋,转变思维方式,突破原有的纸质档案的知识结构,学习研究新的档案文印管理方法。其次要掌握现代信息技术。电子文档的文印管理是门集计算机科学与档案管理于体的综合性学科,因而要求文印人员在具备档案管理相关知识的基础上同时具有计算机应用与网......”。

7、“.....并进行记录,以防止在误操作的情况下损坏电子文档。总之,新技术的采用是必然之势,计算机和网络已经成为政府企事业单位日常办公自动化不可缺少的重要工具,电子文档管理正是在机关文印中心的发展当中发挥重要作用的项新技术,是机关文印发展的必由的过程,任何个环节考虑不周,出现纰漏,都有可能对电子文档的安全造成威胁。因而,建立有效的机制,明确承担文印工作人员的岗位职责,形成严密合理科学的管理制度并使其切实得到落实,才能有效地保证文印工作中电子文档的安全。在电子文档流转的每个环节中操作的人都应该拥有自己有时也会引起介质的氧化反应,造成信号的失落,从而损坏所记录的信息。由于电子文档的载体极易受到周围环境的影响,因而应当对电子文档载体进行定期检查,并对相关的电子文档定期备份,以防止因外界环境的影响损坏载体进而造成所记录的电子文档丢失。对电子文档的备份检测维护工作信息安全对策近年来......”。

8、“.....网络化办公电子公文传输等已作为提高机关办公效率节约资源的种手段而被广泛运用。在机关业务流程中,将纸质公文经技术处理转变为数字化信息,并通过网络进行远程传送,己成为发展趋势,这给机关文印带来了挑战,同时也带来了机技术等知识。机关事业单位中文印档案人员的职业道德素质也对电子档案的安全起着重要的作用,应当选道德品质优秀工作认真负责的人从事电子档案的文印管理工作。电子文档的管理人员应当加强学习,提高自己的业务素质,充实相关的法律法规,培养丝不苟与认真负责的工作作风。不断提升身的介质特点,不但能够没有限制地复制,还能够进行再次编辑。因而,电子文档的安全与保密对于文印档案的工作人员提出了新的要求,不仅要求其具有较高思想觉悟和政治素质,而且要求其能够适应电子文档广泛应用后新的工作要求。文印档案人员首先要更新观念,提高认识。要清楚地意识网络进行远程传送,已成为机关事业单位工作流程的发展趋势......”。

9、“.....而且节约了人力纸张等资源,但又给机关办公文印带来了生存的危机。个机关文印单位经受着能不能在这趋势中发挥创新和替代作用,使危机变成机的用户名和密码,分别确定每个人对电子文档管理的不同权限。为防止密码被他人盗用,密码的设臵建议用数字和些比较特殊的字符交叉结合在起使用。为确保每个人职责范围内电子文档的安全,每个环节的工作人员要严格遵守自己的岗位职责,不能跨越职责工作,分工明确责任清晰,才可以有议文印工作中电子文档的安全问题原稿到电子文档的广泛应用是大势所趋,转变思维方式,突破原有的纸质档案的知识结构,学习研究新的档案文印管理方法。其次要掌握现代信息技术。电子文档的文印管理是门集计算机科学与档案管理于体的综合性学科,因而要求文印人员在具备档案管理相关知识的基础上同时具有计算机应用与网电子文档管理平台来实现......”。