使用工作流的概念，使网上工作人员的相互协作达到相当高的水平。先进规范采用先进而且成熟的计算机软硬件技术，使系统具有较高的技术水平和较长的生命周期。同时具有较好的开放性可靠性及可扩展性。开发过程控制开发技术系统编码文档应规范化，并应遵循相应的国内外标准。开放互连系统应对各类业务系统系统数据库系统信息等具有通用的或可定制的接口策略和连接方法。统规划合理分工办公自动化信息系统应用是项涉及面广技术和资金密集型的系统工程，为确保系统发挥整体效益，在公司的统领导统规划下，要符合整体企业信息化战略发展规划。加强协调讲究实效办公自动化信息系统要和其它业务系统之间既要分工明确，又要提供相应的补充和支持。避免重复建设，充分利用原有系统的信息资源，避免信息损失。灵活高效确保系统具有良好的系统性能较高的处理效率，且配置和使用灵活易用，运行速度快，能够长期稳定运行于各种操作系统平台上。总之，要在企业内部协同办公平台上，实现内外网应用的业务系统的统用户认证和应用。通过接口程序，定期从人事信息中同步人员基本信息等所需内容，保证信息来源的统性和有效性，减轻管理员的维护量。系统的总体设计构架根据系统需求和前面确定的系统设计的基本原则，保山市审计局办公自动化系统主要具有日常办公收发管理发文管理办文管理权限管理等功能模块，如图所示。保山市审计局办公自动化系统日常办公发文管理收文管理办文管理权限管理用户桌面内部邮件办公助理图保山市审计局办公自动化系统功能模块图保山市审计局办公自动化系统在确保安全的原则下和外网逻辑隔离。系统建设的核心是以人为本管理过程的信息化，它不仅包含日常办公收发管理发文管理办文管理权限管理，更主要是管理过程的自动实现。这就要求管理科学与信息处理技术能够完美地结合，只有这样，各项工作才能真正实现自动化。因此运用现代管理学思想和现代化的信息技术，把审计局业务流程进行重新思考与重新设计，以使行政成本服务质量效能与效率都具有可量化的标准，最终达到政务行为业务流程的根本性改变。基于以上的机理，根据建设的需要，审计局相应地进行了机构人员调整，整合了部分组织机构，重新修改了些业务流程，积极进行工作业务流程重组，将过程实现控制和关系从简单的日常办公信息数据处理中合理分离出来，实现办公业务流转的动态性可控制性可利用性和可扩展性，进步激发工作环境中人的创造力和主观能动性。系统功能模块设计日常办公模块设计日常办公是工作人员进行协同办公处理各种应用流程的场所。强大的流转功能与简易的操作是该模块的特点。主要由用户桌面模块内部邮件模块和办公助理模块三个部分实现。如图图所示。日常办公发文管理内部邮件办公助理阅读邮件写信转发邮件查阅邮件图日常办公功能结构图用户桌面模块用户桌面是用户成功登录办公自动化系统平台后，系统所展现给用户的首页。正如我们在现实工作中样，我们希望自己经常处理的工作，以及我们最迫切需要看到的最感兴趣的资料信息都放在我们触手可及工作台面上，我们也将这些大家常用的信息显示在用户的桌面上。但是由于各个用户所承担的工作职责不样，各个用户自己最感兴趣的信息资料类型也不样，所以我们通过提供个面向于不同用户角色的虚拟工作台，使不同用户可以构建出符合自己职能特点兴趣爱好和操作习惯的工作台，这样就从根本上摒弃了常规信息管理系统中只能提供给用户千篇律的工作界面模式，倡导用户对信息获取和事务办理的鲜明个性化。同时也保证不同工作对知晓权限的要求，符合保密的规定。工作台上所放置和排列的所有功能内容均来自于其他模块的相关功能页面，由系统管理员针对于不同股室和人员的具体业务处理和信息获取情况进行统的预先设置。用户在成功登录办公自动化系统平台之后，所有符合自己任务特点和兴趣需求的最新的信息都将在工作台上目了然的展现出来，而无需进入办公自动化系统平台下不同的模块去寻觅自己所需要信息或搜索自己所需要办理的事务，这样就使得各个用户能在其自定义的办公氛围中快捷的集中处理自己日常办理频度最高的工作。内部邮件模块内部邮件是系统内部进行沟通交流的平台，用户可以相互发送内部消息，当用户登录到办公自动化系统后，系统会自动提示用户是否有新邮件。这样可以方便用户的交流和沟通，保证信息的畅通，大大节约行政成本。输入内容对电子邮件信息表导入方式用户选择输入数据项邮箱地址密码邮件主题收件人地址抄送人地址邮件内容附件等信息。二输出电子邮件信息表增加电子邮件记录表。三处理过程导入用户已填写过的电子邮件信息表数据进入邮箱管理界面用户可进行发送接收删除电子邮件等操作在电子邮件信息界面对邮件信息进行填写对所发邮件信息进行发送前的确认在发送确认之前用户可以取消发送操作。办公助理模块办公助理包括日程安排定时提醒等事项。系统为个用户提供日程任务安排表。每位用户随时可以录入自己的日程计划，用于统和安好自己的本职工作。日程记录有秘密和非秘密之分。每位用户都可以查看其他用的非秘密日程，任何人无权查看用户的秘密日程纪录。用户可以方便的将自己的日程录在秘密和非秘密之间进行转换。此项功能可以帮助用户养成预先计划的好习惯，这当公务繁忙甚至临时急件较多时。因为事先安排妥当，因而能够做到心中有数，应付自如。收文管理模块设计收文管理主要对本单位或外单位的来文进行登记审批，直到最后归档形成正式收文管理数据库。主要功能是接收上级部门发文，以及其他单位的来文，并对收到的文件进行登记录入拟办批示办理归档等处理，实现文件接收过程的自动化。系统支持自动来文登记，接收联网单位通过数据交换平台发来的公文，此时，系统应支持自动发送回执。支持手工登记，支持扫描录入纸质公文，支持自动导入等格式的电子公文。输入内容收文处理表导入，如表所示方式用户选择输入数据项收文编号收文类别收文日期文件日期来文机关密级份数文件字号文件标题拟办意见办公室意见县领导批示阅者签名备注等，其中收文编号收文类别收文日期文件日期来文机关份数文件字号文件标题等信息不允许缺省。二输出收文处理信息表变动收文累计纪录表变动记录的打印输出。三处理过程选定已存在的收文处理表表进入收文处理界面收文处理需要导出收文处理信息信息项包括收文编号收文类别收文日期文件日期来文机关密级份数文件字号文件标题拟办意见办公室意见分管局领导批示阅者签名备注其必填项目取决与收文信息表收文处理操作导出的收文处理信息中的信息项是否缺省取决于收文时对文件信息的录入收文处理信息变动主要针对收文处理笺在传递过程中出现领导签署意见的变动以及增加阅者的问题，在收文处理信息变动操作中，需要系统对输入数据进行合法验证变动操作完成后可进行变动单打印和查询变动记录的操作变动单只打印有变动纪录的收文处理信息对变动操作进行设置，保存所作设置，等待复核和变动确认系统管理用户进行复核和确认或者取消操作后完成收文处理信息变动操作变动申请确认后不能取消复核系统用户可对变动信息进行查看和打印输出操作以便核对存档。表保山市审计局收文处理表类别收文顺序文件机关密级文件日期文件字号份数收文日期文件标题拟办意见办公室意见局领导批示备注发文管理模块设计发文管理是实现上级单位以及本单位的各部门之间其他单位之间发文的监控管理，实现公文发文流程的全程计算机自动化控制，达到发文自动化。输入内容拟文签发表导入，如表所示方式用户选择输入数据项发文编号拟文单位拟文字号拟文时间文件标题拟发单位打印份数拟稿人签名拟稿单位意见初审意见办公室意见县领导意见备注等，其中发文编号拟文单位拟文字号拟文时间文件标题拟发单位打印份数拟稿人签名拟稿单位意见等信息不允许缺省。二输出发文信息表变动发文累计纪录表变动记录的打印输出。三处理过程选定已存在的拟文签发表表进入发文管理界面发文管理需要导出发文管理信息信息项包括发文编号拟文单位拟文字号拟文时间文件标题拟发单位打印份数拟稿人签名拟稿单位意见初审意见办公室意见县领导意见备注其必填项目取决与发文信息表发文管理操作中，拟稿人根据填写拟文签发表和所拟文件情况提交本单位审核签署意见后对文件信息进行录入发文管理信息变动主要针对拟文签发卡在传递过程中出现领导签署意见的变动以及对所拟文件的增加删除等问题，在发文管理信息变动操作中，需要系统对输入数据进行合法验证变动操作完成后可进行变动单打印和查询变动记录的操作变动单只打印有变动纪录的发文管理信息对变动操作进行设置，保存所作设置，等待复核和变动确认系统管理用户进行复核和确认或者取消操作后完成发文管理信息变动操作变动申请确认后不能取消复核最大系统尚可工作存取有滞缓导航及内容测试手工测试邀请多名用户进行测试信息准确，导航设置合理，用户反应良好能够满足用户需求，设计较合理。根据测试结果，该系统运行正常。审计部门和管理员可以通过自身的权限进行相应的操作，安全性较高，可支持用户并发使用，可以交付使用。本章小结本章主要讲述了系统主要的功能实现，按照既定设计目标获得公文审核系统，界面友好，并对该系统进行了测试。指出了本系统采用的测试工具和测试内容及与其他系统的不同之处，最后对测试结果进行了简单分析，表明该系统具有较高的安全性和实用性，可交付使用。第七章总结与展望小结自年作为审计部门部门部批准的公文审核试点审计部门部门以来，在审计部门部门公文审核方面直采用公文现场公文审核的方法，为适应审计部门部门的发展，架构个高效灵活可维护重用性强的网上公文审核系统具有很重要的现实意义。在研究生学习阶段，我参加了公文审核公文审核系统的论证和设计工作。由于对审计部门部门业务流程比较熟悉，我承担了对系统整体架构分析和网上公文审核模块的设计。从总体来看，系统的