1、“.....流程图绘制标识流程图连接标识该标识用于同流程图中页和页的连续或者用于同页内从个动作框转到另个动作框。当画到页底时,可以在图中最后项内容后使用连接标识。连接标识的画法在标识内以大写的英文字母表示,然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识,在该标识上写下相同的英文大写字母。流程图绘制标识继续是情况下的口不够清晰流程图绘制完毕后,可以开始分析流程改进的机会,典型的流程问题包括流程改进续理解现有系统的限制比如数据格式不兼容,硬件容量限制,关键系统间缺乏集成确认应用新技术的潜在收益比如提高作业自动化程度,增加信息的共享程度等寻求通过信息技术系统的应用提高流程效率的机会流程改进续速效方案主要针对企业需要立即处理的问题,旨在加强风险防范增加盈利能力或降低成本速效方案的特点是低投入见效快此外......”。
2、“.....交供应科科长审核供应科科长从技术的角度考虑是否批准该采购计划,在天内作出批复如果供应科科长审批通过,则报供电所所长签字如果通不过则返回计划员并向其提出修改意见所长审批需要半天所长签字后,交供电公司对口职能部门在天内从技术角度对采购计划进行审核如果审核不通过则返回供电所如果审核通过则由办公室将采购计划汇总平衡后交供电公司总经电力企业资源计划管理业务流程重组培训.运计划或入中转仓,并在货物到达前办妥相关手续并通知车队和收货单位物流管理专员收到第方物流的传真,通知仓库备货,保证调出的货物外包装良好,适合销售。并与车队司机沟通协调发运员把调货申请复印件交给运输车队仓管员以调货申请的承运人证明栏目内容,核实运输车队司机的身份仓管员按调货申请发货并安排装车......”。
3、“.....双方有争议时先由物流专员协调,最终由本部营销管理科裁定。并记入调货申请车队司机开手工产品送货单式联分存根,商业单位,结算,回单,车队,分公司联并在调货申请产品包装状态栏详细填写实际状况物流专员或仓管员会签产品送货单和调货申请,物流专员以调货申请的承运人证明栏目内容,核实运输车队司机的身份仓管员按调货申请发货并安排装车,司机监督物品包装状态与调货申请的描述致。双方有争议时先由物流专员协调,最终由本部营销管理科裁定。并记入调货申请车队司机开手工产品送货单式联分存根,商业单位,结算,回单,车队,分公司联并在调货申请产品包装状态栏详细填写实际状况物流专员或仓管员会签产品送货单和调货申请,物流专员留仓库联和分公司联产品送货单司机完成提货并开车到指定分公司中转仓或经销商仓管员按预先收到的通知核对司机送来单据,检查和点收货物货物状态与单据的记录致收货单位和司机在产品送货单和调货申请相应栏目会签不致情况后求有出入须征得营销管理科同意,最后方案填入调货申请......”。
4、“.....如果货物包装不良,须获调入分公司的书面确认后形成调货方案调货方案发运员按调货申请内部采购订单和内部销售订单与运输车队业务员联系,互相沟通运输能力和配送需要后制定运输计划调货申请第方物流计划员根据调货申请打印内部采购订单和内部销售订单内部采购订单内部销售订单运输计划发运员根据调货申请和销售订单等单据用电话通知运输公司安排车队,同时填制调货申请上的承运人证明栏目车队在调货申请上相应栏目盖章发运员把调货申请传真给调出和调入分公司物流专员物流专员根据所收到的单据,安排对经销商的轻而易举地读懂流程图详细程度应达到足以识别无效率的活动量化目前的关键绩效考评指标业务流程图交付要求现状流程图样张中转仓调货流程调入分公司中转仓营销本部调出分公司在本区域中转仓不能满足分公司要货需求,同时总部也缺货时,物流专员向本部提出调货申请式联调货申请本部营销管理科根据营销策略和物流成本考虑,在两个小时内形成调货方案......”。
5、“.....最后方案填入调货申请,第方物流向备调出分公司物流专员确认货物适合调出,如果货物包装不良,须获调入分公司的书面确认后形成调货方案调货方案发运员按调货申请内部采购订单和内部销售订单与过程中或在每子流程的结束确认流程和技术改进机会核查流程的准确性流程图绘制的技巧需要按实际情况绘制流程需要在整个组织内思考流程需要与流程牵涉的人员交流需要在开始前确认流程的起点和结束需要高层次的流程图不能按照自己的想象绘制流程不能把流程图局限在自己的部门不能闭门造车,在真空中工作不能在确认流程范围前绘制流程不能陷入太多的细节流程绘制应注意的要点总结流程图的格式宋体标题采用号字体加粗中间对齐部门采用号字体加粗下划线中间对齐框内采用号字体普通不加粗中间对齐连线采用与框内同样字体中间对齐尽量避免相交线业务流程图交付要求业务流程图交付要求流运输车队业务员联系......”。
6、“.....同时填制调货申请上的承运人证明栏目车队在调货申请上相应栏目盖章发运员把调货申请传真给调出和调入分公司物流专员物流专员根据所收到的单据,安排对经销商的发运计划或入中转仓,并在货物到达前办妥相关手续并通知车队和收货单位物流管理专员收到第方物流的传真,通知仓库备货,保证调出的货物外包装良好,适合销售。并与车队司机沟通协调发运员把调货申请复印件交给运输车队仓管员流程图绘制标识数据信息该标识用于指示输入流程的数据和信息。流程图绘制标识流程图连接标识该标识用于同流程图中页和页的连续或者用于同页内从个动作框转到另个动作框。当画到页底时,可以在图中最后项内容后使用连接标识。连接标识的画法在标识内以大写的英文字母表示,然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识,在该标识上写下相同的英文大写字母。流程图绘制标识继续是情况下的流程是否状况表是否被批准对状况表作修改在决定框之前使用手工操作标识如果流程分叉为是否,则有人作出决定......”。
7、“.....由于所作的决定和批复很少无效,因此在决定框之前通常有人工活动标识。是否是否有效流程图绘案的特点是低投入见效快此外,可以通过流程改进分析找到解决企业管理问题的速效方案流程改进续流程改进练习减少不必要的审核供电所所长和供电公司总经理的审批可以去除加强部门协作与沟通在采购计划进度方面需要参考财务部门的意见,确保采购计划与资金计划的整合缩短审核时间缩短各级管理部门的审批时限,并加以制度规范建立授权机制,确保在总经理出差期间,提高审核有效性明确各审核点的重点,如供电所技术角度供电公司技术,资金分配,中小物资协调分配电力公司总体资金分配,采购计划的进度,重大物资的协调......”。
8、“.....交供应科科长审核供应科科长从技术的角度考虑是否批准该采购计划,在天内作出批复如果供应科科长审批通过,则报供电所所长签字收货否收货,中转仓仓管员收取单据,在手工帐作记录并把入库,出库资料通知物流专员是开始物流管理专员把库存资料输入分公司系统仓储模块并将最后结果填入调货申请表附产品送货单交物流部用于考核,索赔对帐物流管理科收到分公司的通知并把库存资料输入总公司系统的仓储模块......”。
9、“.....互相沟通运输能力和配送需要后制定运输计划调货申请第方物流计划员根据调货申请打印内部采购订单和内部销售订单内部采购订单内部销售订单运输计划发运员根据调货申请和销售订单等单据用电话通知运输公司安排车队,同时填制调货申请上的承运人证明栏目车队在调货申请上相应栏目盖章发运员把调货申请传真给调出和调入分公司物流专员物流专员根据所收到的单据,安排对经销商的发运计划或入中转仓,并在货物到达前办妥相关手续并通知车队和收货单位物流管理专员收到第方物流的传真,通知仓库备货,保证调出的货物外包装良好,适合销售。并与车队司机沟通协调发运员把调货申请复印件交给运输车队仓管员运计划或入中转仓,并在货物到达前办妥相关手续并通知车队和收货单位物流管理专员收到第方物流的传真,通知仓库备货,保证调出的货物外包装良好,适合销售。并与车队司机沟通协调发运员把调货申请复印件交给运输车队仓管员以调货申请的承运人证明栏目内容,核实运输车队司机的身份仓管员按调货申请发货并安排装车,司机监督物品包装状态与调货申请的描述致......”。
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