1、“.....但是最好把它当做便条纸稿纸等再充分利用。第十条在文书上加上分类号码在文书整理保存上,最好分门别类予以编号。分为大分类中分类小分类个等级似乎比较好。大分类是以各部门为主,中分类如果以营业部门为例的话,就是采购库存销售等等,小分类就是售货员别月别销售绩产表地区别绩效表顾客别绩效表等等。第十条确实规定文书保存期限超过保存期限的文书,不但占据了公司的文书柜,而且也妨碍了其他文书取放。因此,最好以存上,最好分门别类予以编号。分为大分类中分类小分类个等级似乎比较好。大分类是以各部门为主,中分类如果以营业部门为例的话,就是采购库存销售等等,小分类就是售货员别月别销售绩产表地区别绩效表顾客别绩效表等等。第十条确实规定文书保存期限超过保存期限的文书,不但占据了公司的文书柜,而且也妨碍了其他文书取放。因此,最好以年为期,预先决定日期实施文书汰换工作。对于文书的保存期限......”。

2、“.....有的公司把文书随便塞入纸箱内,收存取阅非常不便,而所需的资料无法立即找出,也无法分析资料,最重要的是为了取得所要的资料,而花费的翻箱倒柜的功夫,也是要算成本的啊,文书保存表永久保存有关仪式典礼的重要文件。建筑物典纪念的文件。有关发信收信的文件。公司内部的文件往返编号共页第页办公费用节省办法有关会议整理的文件。有关保险简易的文件健保雇保养老保险劳保。有关转帐整理的文件原票及传票的附属文件。保存年有关人事简易的文件。有关登记简易的文件。有关和政府机关交涉联络的文件。有关简易的契约协定及备忘录的文件。重要的统计资料。捺印簿。有关股东变更住所及改名的文件。工作表作业员名册。有关薪俸各种津贴及各种给予金的文件。有关退休慰问金的文件。与工会往返的文书。出自中国最大的资料库下载其他工会关系文件。有关劳动基准法的重要文件。有关员工的卫生保健安全及休闲生活的文件。有关货物运输保险的文件......”。

3、“.....换成每灯开关的工程费,编号共页第页办公费用节省办法数年间就可以节省回来。对节省有无观念,只看是否用盏灯个开关就能判断。第十条桌上放置台灯在桌上办事,而光线从天花板照射是种浪费,在各人桌上放置日光台灯,可以节省电费。台灯要准备瓦以上为宜。比装在天花板上的瓦双管盏的日光灯经济的多。白天稍微阴暗时,或室内只有人时天花板上的灯大放光明是非常浪费。第十条定期清扫日光灯管日光灯如果不清扫,个月就减低效率。希望尽可能每月都用干布擦试。又个月个月次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过,这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫,要有自发去清扫的想法。第十条窗户不公司管理全套制度办公用省办法使用单面的话,数量会相当的庞大。第十条让复印机定时休息有许多的企业将复印机电源打开就放置不管,且又并非整天都在使用。特别是午休时间几乎不使用......”。

4、“.....而使用频率小的企业,最好决定时间才使用复印机比较好。复印机电源打开就放置不管,经常要浪费掉瓦左右的电力。第十条统纸张的大小使用复印机时不经思索就用大号的纸张印的人是神经迟钝的,因为电子复印机械性能提高之后,复印时具有放大缩小的功能。我们虽可依资料的内容不同而调整影印纸张的大小,然而各部门最好仍依其使用纸类尽可能进行标准化。如果不这样的编号共页第页办公费用节省办法话。将影响其文书及档案的整理。有关章程制订及改废的文件。规程类集。有关政表,给每位业务员,这样的考虑可达到节省电话费用。编号共页第页办公费用节省办法第十条利用表格为了节省电话费用,打电话前先作成的表格,整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用,接听电话或其他转言记录也要广为利用。何时谁何事理由场所方法数量金额第十条对方讲话中则改时再打从这边打的电话,常常会碰到对方在另线电话讲话中......”。

5、“.....告诉对方待会再打来先挂断电话。这样可以节省电话费用,同时两边的电话机都可以空出来。第十条要求对方打过来向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来,这样可以有小时,用复印品会比较好。虽然想使用它好几年,然而在现在日新月异的世界里,经营构架不断地推陈出新,以符合时代潮流,这些印刷品有时也就显得有些不符合实际。第十条复印时动些脑筋大多数的复印机依其租用契约,每张的复印均有其成本,而公司内部经常不注意这个问题,若了解这种情况,的资料就不要全用的纸影印,可仅仅影印张的,其余的两张合起来用的影印,之后用截纸机截断,就能降低成本。租用契约也依每家公司或许有些不同,但是用的印张与用的相互比较应可省下半的复印次数及费用。第十条两面复印用复印机复印时尽可能复印双面,这样做会降低纸张的费用,且在邮寄时邮票及信封费用也会降低,并且将这些复印件归档时,档案用纸也会减少。话......”。

6、“.....直拨电话很方便,所以挂接长途电话亦很容易,像使用市区电话的轻易感觉。经由总机可防止以上情况,同时也是培养成本观念的种方法。第十条建立电话传真机系统总分公司之间的电话费用,在做记录后,可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用,还可以用作文书联络之用,消除传达上的。用电话如本人不在时,就造成电话费的浪费,用传真机可以电送就没有这个情况。与电报机不同的是,用电话传真机时,不必另请打字员打字,谁都轻易会使用。公司改用传真机后,电话费省下约分之。第十条总分公司之间,联络制定标准化员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为普通信件,限时专送,电话传真,电话等共页第页办公费用节省办法有关账目传票的纪录。有关收入支出的原始凭证。有关账产的评估及折旧的文件。有关退休慰问金的文件。与工会往返的文书。出自中国最大的资料库下载其他工会关系文件。有关劳动基准法的重要文件......”。

7、“.....有关货物运输保险的文件。有关建筑物及保存货品火灾保险的文件。有关员工生命保险的文件。健康保险给付关系文件。有关被保险者资格取得丧失的文件健保雇保养老保险。有关缴纳保险费文件。有关缴纳职业仿言保险费的文件。有关事业计划运用状况报告的文件。有关资金计划的文件。有关报纸杂志的订购费及广告费的文件。有关放款的文件。有关银行存款及转帐存款的文件。公司管理全套制度办这些方法,制定览表彻底执行。有的公司禁止使用总分公司之间的电话,改用电话传真机,及活用电脑连线等,而达到节省费用。时代在进步,头脑也要转得快,信息的传达亦要符合时代需要。第十条用个字的单位简化公司内的电话我在南部打电话回公司联络时,喂,林,好就问候完,通常的方法,喂,喂,我是林,您好吗要这么说,这个字数的差异,前者字,后者字,差异很大。前者可节省时间与电话费。公司内的联络电话简略用个字来传达......”。

8、“.....第十条打电话要考虑区域业务员为了联络,从公司打电话与客户联络时,要考虑打电话的地点。因为业务员程度不,有时和客户中的异性聊,往往忘了费用秒秒的增加,公司应编制详细电话费用第十条废弃的纸不要丢入垃圾箱重要的文书以碎纸机裁碎后,可以做为填充料或是卖给收破烂的回收。向为人所困扰的纸类及报纸,最好也汇集起来当做废品回收。但是在许多的企业里,多数将这些丢入垃圾箱而写坏的纸张通常撕掉或揉起团丢掉,但是最好把它当做便条纸稿纸等再充分利用。第十条在文书上加上分类号码在文书整理保存上,最好分门别类予以编号。分为大分类中分类小分类个等级似乎比较好。大分类是以各部门为主,中分类如果以营业部门为例的话,就是采购库存销售等等,小分类就是售货员别月别销售绩产表地区别绩效表顾客别绩效表等等。第十条确实规定文书保存期限超过保存期限的文书,不但占据了公司的文书柜,而且也妨碍了其他文书取放。因此......”。

9、“.....所以当印刷品使用张数较小时,用复印品会比较好。虽然想使用它好几年,然而在现在日新月异的世界里,经营构架不断地推陈出新,以符合时代潮流,这些印刷品有时也就显得有些不符合实际。第十条复印时动些脑筋大多数的复印机依其租用契约,每张的复印均有其成本,而公司内部经常不注意这个问题,若了解这种情况,的资料就不要全用的纸影印,可仅仅影印张的,其余的两张合起来用的影印,之后用截纸机截断,就能降低成本。租用契约也依每家公司或许有些不同,但是用的印张与用的相互比较应可省下半的复印次数及费用。第十条两面复印用复印机复印时尽可能复印双面,这样做会降低纸张的费用,且在邮寄时邮票及信封费用也会降落地窗帘等等多加考虑,暖气房有可能节省的燃料费。冷气房亦可以节省的电费,数字实在可观。第十条对纸张流程有无浪费作总检查事务的工作和纸张有很大的关联,纸的数量增加会导致全体的工作增加......”。