1、“.....并标明目录内容。做到用时拿得出,归档时材料齐全配套完整。做好预立卷工作。案卷归档前要做好以下事项要简明扼要的拟写案卷标题,包括文件制发机关内容文种个部分,标题要反映案卷的内容。根据档案保管期限的规定,注明每案卷的保管期限永久长期短期。填写卷内目录备考表及案卷皮编号,装订成卷。内勤对档案的收进移出人管理,以便落实责任。所有货源的申请必须通过营销管理中心统调配不得以个人名义向上级或平级单位私自调货,否则视为违规操作。分公司申请货源,必须使用营销管理中心统制发的分公司订货申请单,并于每月日提交下月度订货单,必须要有分公司经理签字并盖章方视为有效订单,否则不予接收。分公司在提交下月订单时,必须同时附上当月最新准确的库存报表,以供营销管理中心做好调配工作。营销管理中心在每月日汇总全国订单附表,统提报北京生产基地进行生产确认,北京生产基地于日确认反馈上海销管中心......”。

2、“.....北京生产基地于每月日前直接订货量汇总报北京用日月前总经理北京销管中心传真月度各分公司销量汇总及分析表销管中心总经理各分公司销量汇总排名及图表分析日月前总经理销管中心月度各分公司库存汇总及分析表销管中心总经理各分公司库存汇总及图表分析日月前总经理销管中心人事月报人力中心销管中心平行各分公司人员月内变化详述日月前销管中心平行销管中心人力中心平行传递各分公司人员月动态花名册人力中心销管中心平行各分公司月最新人员花名册日月前销管中心平行销管中心人力中心平行传递通用签呈单分公司销管中心所需批示办理的具体事宜机动销管中心相关部门销管中心传真广告报审表分公司销管中处理。具体时间详见后营销管理中心作业表格汇总表。以上规定请各分公司能予以配合遵照执行,方能使系统化管理能真正落到实处,发挥其重要作用......”。

3、“.....正文和附件合并立卷。做好平时文件积累工作内勤应做好平时文件积累工作,有收文发文借阅登记本对收集到的文件按问题按年度装载,并标明目录内容。做到用时拿得出,归档时材料齐全配套完整。做好预立卷工作。案卷归档前要做好以下事项要简明扼要的拟写案卷标题,包括文件制发机关内容文种个部分,标题要反映案卷的内容。根据档案保管期限的规定,注明每案卷的保管期限永久长期短期。填写卷内目录备考表及案卷皮编号......”。

4、“.....内勤对档案的收进移出销毁管理借阅利用等情况要进行登记司经理签字并盖章方视为有效订单,否则不予接收。分公司在提交下月订单时,必须同时附上当月最新准确的库存报表,以供营销管理中心做好调配工作。营销管理中心在每月日汇总全国订单附表,统提报北京生产基地进行生产确认,北京生产基地于日确认反馈上海销管中心,同时上海将最终确认量反馈回各分公司。北京生产基地于每月日前直接将本月确认订单数量发货至各分公司指定地点。北京在发出货物后第时间将有效发货明细签收单附表传真至上海营销管理中心,在确认各分公司收货完毕后,上海营销中心做签收回传北京生产基地。营销管理中心在北京发出货物的同时会传真份发货通知单司分公司费用预算申请流程图第章分公司档案资料的上报管理规定为了加强对分公司的规范管理,保证分公司资料完整性,保证所辖地区及市场资料的完整性,特制定以下规定营销管理中心对所有成立的分公司都分别建立档案档案目录附后......”。

5、“.....完成房屋租赁人员招聘市场及责任人划分销售指标制订等工作后,必须将以下书面资料传真或寄回营销管理中心分公司营业执照复印件分公司房屋租赁合同分公司组织架构图分公司人员花名册及其档案终端开发目标设定表分公司月季年市场开拓计划书分公司市场调研报告。营销管理中心制度汇编。若为几个部门合办的文件,由主办部终端各种宣传品的发放和张贴费用,各类促销费用等。分公司在每月日前,填报下月广告费用计划表,传导真至营销管理中心,同时附传下月地区分工作计划。营销管理中心审核后,报公司总经理批准,通知财务管理中心按计划拨付款项。营销管理中心审核后,如有调整,报公司总经理批准,将调整后的内容传真至分公司确认后,通知财务管理中心按计划拨付款项。见附表通用类上海百胜斯生物科技有限公司分公司费用预算申请流程图第章分公司档案资料的上报管理规定为了加强对分公司的规范管理,保证分公司资料完整性......”。

6、“.....特制定以下规定营销管理中心对所追究相关责任人责任。以上程序文件各类市场财务及物流人员做好相关备档,并严格把关。附表物流类上海百胜斯生物科技有限公司发货流程图注各环节负责人应该认真填写营销管理中心设计的相关表格,及时以传真方式通知相关各方代理商分公司北京密云生产基地上海百胜斯营销管理中心之间的沟通应以书面为准,特殊情况除外图中特殊情况反馈指生产基地库存不足或无法按营销管理中心要求发货,应该及时以电话形式与营销管理中心沟通,不应擅自改动发货计划图中发货特殊情况反馈指收到的货品质量数量上有问题,由营销管理中心协调解决图中虚线指或有事件的处理流程。第节分有成立的分公司都分别建立档案档案目录附后。各分公司负责人到位后,完成房屋租赁人员招聘市场及责任人划分销售指标制订等工作后......”。

7、“.....营销管理中心制度汇编。所有货源的申请必须通过营销管理中心统调配不得以个人名义向上级或平级单位私自调货,否则视为违规操作。分公司申请货源,必须使用营销管理中心统制发的分公司订货申请单,并于每月日提交下月度订货单,必须要有分公若为几个部门合办的文件,由主办部门立卷跨年度的文件放在行文最后年立卷长远计划规划放在开始年立卷请示和批复,正文和附件合并立卷。做好平时文件积累工作内勤应做好平时文件积累工作,有收文发文借阅登记本对收集到的文件按问题按年度装载,并标明目录内容。做到用时拿得出,归档时材料齐全配套完整。做好预立卷工作。案卷归档前要做好以下事项要简明扼要的拟写案卷标题,包括文件制发机关内容文种个部分,标题要反映案卷的内容。根据档案保管期限的规定,注明每案卷的保管期限永久长期短期。填写卷内目录备考表及案卷皮编号,装订成卷......”。

8、“.....并于每月日提交下月度订货单,必须有代理市场负责人签字并盖章方视为有效订单,否则不予接收。营销管理中心制度汇编。营销管理中心文书档案是市场运用的真实历史记录,是公司的宝贵财富,对工作查考,总结经验等具有重要作用,营销管理中心文书档案由部门内勤统管理,如需查阅,必须办理相关手续。营销管理中心文书档案的归档范围公司针对本部门的重要指示批复批转通报通知等贯彻执行的指导性文件。本部门在工作中形成的指示批示批复批转命令决议通报通知工作计划总结财务预决算会议记录规定规章制度及重要请示报告等文件材料,重要会重要指示批复批转通报通知等贯彻执行的指导性文件。本部门在工作中形成的指示批示批复批转命令决议通报通知工作计划总结财务预决算会议记录规定规章制度及重要请示报告等文件材料,重要会议全过程形成的文件材料,各种活动中形成的文件材料......”。

9、“.....汇总的各种统计报表和统计资料以及规划各种合同协议书奖励处分等文件材料。本部门召开的各种重要会议文件和参加上级召开和重要会议上的讲话材料等。本部门具有参考价值的般性文件和分公司往来业务的重要文函件等。重要事项领导批示办理情况材料。本部门在各项工作中形成的全部文书档案,货确认单附表到各要货分公司,请各经理及库管员在收到货小时内签字回传营销管理中心相关人员。如有异样,必须详细注明,必要时写情况报告单反馈至营销管理中心备案处理。分公司都应根据当月市场销售情况尽量准确的提报下月订单,般在订单确认反馈后不再做调整特殊情况除外,请各分公司详细分解月度销售计划,做好订单计划。邮寄当日必须电话通知营销管理中心,以便查收。文件必须在发完邮件后落实是否收到,否则出现问题营销管理中心不负责任。系统表格上报时间的规定各项表格必须严格按照所规定时间上报,特殊情况需与总部及时沟通。迟报或未报......”。