1、“.....党工团妇方面在各项工作中形成的文件意带出本单位,违者严肃处理。档案人员要严格执行保管纪律,对密级档案要重点保管,严格档案借阅手续,并不得随便谈论档案中秘密资料,以防失密,发现泄密现象,按情节轻重,予以处理。档案的作用档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理,提高产品质量降低物资消耗和增加经济效益等方面。果登记,各型号图样晒发单,图样技术文件更改等原始记录,确保专业统计数据准确可靠。档案管理人员,应不断加强业务学习,明确档案统计范围与区划,如实填写登记,完善统计汇总,确保统计质量。检查与考核本标准由本公司行政办公室归口管理,每年进行次全面检查贯彻执行情况,并将检查结果写成总案时需经档案管理员检查无误后,方能签收。查阅档案确需外借不包括密级档案,须经档案主管部门批准,般限天内交还,如需延期,要办理延期手续。借阅图书时,应办理借阅手续,当面清点......”。
2、“.....科技图书仅供专业人员借阅,每人不得超过本,借期半月,凡超期不补办手续者,律停止借阅。行政人事基础管理制度综合档案管理标准活动后,由有关部门整理好随时归档。技术管理方面有质量管理技术引进技术改造和标准计量能源环保科技情报等所形成的各种文件材料等。科技研究方面有科技研究准备研究实验总结鉴定成果奖励,推广应用等各阶段工作形成的计划记录报告及技术性往来文件资料等。物资供应方面有物资原材料外协件采购训建工程简介,文摘和数据手册,图表手册,市场信息,用户反映,国内外同行生产情况介绍等。档案开发利用必须严格执行档案保密管理规定。行政人事基础管理制度综合档案管理标准。档案图书借阅管理综合档案是本公司生产经营科技基建等活动中积累的文件材料,是今后生产经营发展的重要依据,是科技行政等工作中形成的文件材料,由各部门各公司兼职档案保管负责收集整理立卷,经各部门各公司负责人审定后,在第年第季度......”。
3、“.....科研工程建设,在工程或项目通过鉴定投产后,个月内由部门指定专人负责,将档案材料整理立卷,由工程或项目负责人审定后,向综合档案归档。声像实物在各。定期安全检查,发现不安全因素,及时汇报并采取措施,消灭事故隐患,确保库房安全。由综合档案室统保管的文件材料,任何部门和个人不得私自提供赠送或出卖给外单位及个人,不得任意带出本单位,违者严肃处理。档案人员要严格执行保管纪律,对密级档案要重点保管,严格档案借阅手续,并不得随便材料整理立卷,由工程或项目负责人审定后,向综合档案归档。声像实物在各项活动后,由有关部门整理好随时归档。档案利用是档案管理的根本目的,综合档案室应编制必须的检索工具目录索引卡片为查找利用创造条件,做到调卷迅速准确。库房档案销毁管理非档案管理人员不得擅自进入库房。需要进入时,谈论档案中秘密资料,以防失密,发现泄密现象,按情节轻重,予以处理......”。
4、“.....提高产品质量降低物资消耗和增加经济效益等方面。编制和交流档案资料目录,在内部逐步实行扩大开架范围。在档案资料进行加工整理汇编专题资料或编制产品科研成果,声像实物方面有产品科研设备基建项目市以上领导开临检查指导工作等重大活动本公司重大活动所拍摄的照片录像底片,录音录像带,还有奖旗奖状奖杯奖章证书奖品赠品等材料。综合后勤方面办公用品和生活用品用房保卫治安通讯设备环境绿化等过程中所成的文件材料。党工团妇方面在各项工作中形成的文件源环保科技情报等所形成的各种文件材料等。科技研究方面有科技研究准备研究实验总结鉴定成果奖励,推广应用等各阶段工作形成的计划记录报告及技术性往来文件资料等。物资供应方面有物资原材料外协件采购训存保管供应和工具管理中形成的各种文件材料。人事劳资方面有定额定员和劳动调配以及劳动工性,基础性的文件材料工程设计施工验收等文件材料......”。
5、“.....收集时,各部门各公司应由兼职档案人员填写档案移交目录,式份,经综合档案室专职档案人员验收签章后,双方各执份,另份作检索用。产品试制定型,科研成果鉴定,基建工程竣工验收,必须由档案部门参加和设计工作的必要条件,所以企业员工不得擅自查阅。凡本公司人员,因工作需要,经公司副总经理以上批准,并办理登记手续,均可向综合档案室查阅。查阅档案只限室内查阅查阅时不得任意更改涂划拆散剪挖转借携带外出,如有违反,档案管理员有权停止使用,情节严重者,报请主管领导,严肃处理。归还谈论档案中秘密资料,以防失密,发现泄密现象,按情节轻重,予以处理。档案的作用档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理,提高产品质量降低物资消耗和增加经济效益等方面。编制和交流档案资料目录,在内部逐步实行扩大开架范围。在档案资料进行加工整理汇编专题资料或编制产品科研成果,活动后,由有关部门整理好随时归档......”。
6、“.....科技研究方面有科技研究准备研究实验总结鉴定成果奖励,推广应用等各阶段工作形成的计划记录报告及技术性往来文件资料等。物资供应方面有物资原材料外协件采购训活动本公司重大活动所拍摄的照片录像底片,录音录像带,还有奖旗奖状奖杯奖章证书奖品赠品等材料。综合后勤方面办公用品和生活用品用房保卫治安通讯设备环境绿化等过程中所成的文件材料。党工团妇方面在各项工作中形成的文件材料。收集时间凡生产经营设备技术计划统计物资劳动工资工事保卫教育培行政人事基础管理制度综合档案管理标准安全生产劳动保护等工作中形成的各种文件材料,教育培训方面,有干部职工教育和技术培训人事的文件材料等。财务管理方面包括计划财会统计有财务管理中的各种帐册报表凭证和文件等。工程建议方面有工程依报性,基础性的文件材料工程设计施工验收等文件材料......”。
7、“.....由有关部门整理好随时归档。技术管理方面有质量管理技术引进技术改造和标准计量能源环保科技情报等所形成的各种文件材料等。科技研究方面有科技研究准备研究实验总结鉴定成果奖励,推广应用等各阶段工作形成的计划记录报告及技术性往来文件资料等。物资供应方面有物资原材料外协件采购训系统的专门案卷,并不断地对档案的内容进行补充。档案的分类档案分类就是根据档案材料的性质内容和名称等属性,把性质相同内容和名称等属性,把性质相同内容上互有联系的集中在起,不同的区别开来,使档案成为个条理清晰内容系统的有机体系。技术管理方面有质量管理技术引进技术改造和标准计量能编制必须的检索工具目录索引卡片为查找利用创造条件,做到调卷迅速准确。库房档案销毁管理非档案管理人员不得擅自进入库房。需要进入时,必须由档案管理人员陪同下方可进入......”。
8、“.....库内应保持整洁空气流通光。收集文件材料完整准确统。档案的鉴别各种文件收集,按档案法规定与实际利用价值,编制档案保管期限表,档案期限分永久长期短期种,由本公司主管副经理专业技术人员和档案人员等相关人员参加鉴别小组确定。档案的整理根据定的原则和方法,将经过鉴别的材料,以档案材料分类为特征,装订成内容条谈论档案中秘密资料,以防失密,发现泄密现象,按情节轻重,予以处理。档案的作用档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理,提高产品质量降低物资消耗和增加经济效益等方面。编制和交流档案资料目录,在内部逐步实行扩大开架范围。在档案资料进行加工整理汇编专题资料或编制产品科研成果,存保管供应和工具管理中形成的各种文件材料。人事劳资方面有定额定员和劳动调配以及劳动工资安全生产劳动保护等工作中形成的各种文件材料,教育培训方面,有干部职工教育和技术培训人事的文件材料等......”。
9、“.....工程建议方面有工程依行政等工作中形成的文件材料,由各部门各公司兼职档案保管负责收集整理立卷,经各部门各公司负责人审定后,在第年第季度,向综合档案室归档。科研工程建设,在工程或项目通过鉴定投产后,个月内由部门指定专人负责,将档案材料整理立卷,由工程或项目负责人审定后,向综合档案归档。声像实物在各件材料。收集时间凡生产经营设备技术计划统计物资劳动工资工事保卫教育培训行政等工作中形成的文件材料,由各部门各公司兼职档案保管负责收集整理立卷,经各部门各公司负责人审定后,在第年第季度,向综合档案室归档。科研工程建设,在工程或项目通过鉴定投产后,个月内由部门指定专人负责,将档充足温湿度适宜定期打扫卫生在场地许可的情况下,尽量做到办公室查阅室分开。库房保持做好防防火防水防盗防光防污染防有害气体防有害生物。定期安全检查,发现不安全因素,及时汇报并采取措施,消灭事故隐患......”。
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