某大型集团公司行政管理制度

注意历史数据与当月发生累计数的统性，杜绝前后不的情况。

格式统表格部分要水平居中垂直居中。

表格顶端统使用单位岗位格式，表格结束时统使用填写人格式。

没有内容显示的位置请以表示。

专人填写每台帐必须由专人负责建立和登记，并用或格式建立以便为公司办公自动化工作做好准备。

日清月结各填表人应每日整理台帐内容，并于每月最后个工作日进行归结，下月启用新的空白台帐。

注意保密重要台帐特别是数据型台帐，应设置文档修改与查看密码，防止操作或无关人员阅读。

台帐交接台帐交接工作是员工工作交接的重要内容之。

第节值班管理规定第十条在非工作时间及节假日，综合部应派员工值班，处理下列事项理突发性事件并适时采取各项必要措施挥监督保安人员及值勤工人预管理中心，对外公文使用公章，须经部门负责人审签上报省市政府及政府有关部门的文件资料须经管理中心综合部负责人审核，分管副总及行政副总以上领导审定，方可用章，重要文件用章前须经总经理审定各筹建处项目，对外公文使用公章，须经部门负责人审签上报省市政府及政府有关部门的文件资料须经筹建处综合部负责人审核，分管副总及行政管线副总特殊情况管理中心总经理助理以上其他领导以上领导审定，方可用章若管理中心筹建处项目需用到集团公章，需经过管理中心总经理集团分管行政副总经理批准，方可用章办理证件使用钢印，须由综合部门负责人审签，方可用章原则上所有合同和协议须按照合同订立实施细则的规定执行，会审手续齐全方可盖章。

特殊情况下，未经过合同会审程序，只有管理中心筹建处分管副总经理及行政副总经理在用章审批表上签字同意用章的合同及协议，也须经管理中心筹建处法律部门对合同或协议条款审核无误后，方可用章对外常规业务各种年检年审报建招投标工程资料等使用公章，须经会外出等，由综合部负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签。

普通公文应在个工作小时内批示完毕紧急类公文应在个工作小时内批示完毕加急公文应随到随批，必要时可以集体商榷。

如承办事项复杂，时限可适当延长，但不得超过规定时限的两倍。

第十条承办有关公文事项承办单位按上级公文规定或按领导批示确定如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。

第十条跟踪催办综合部应对由其发出或接收的每份公文建立台帐，登记公文处理情况，并做好公文催办工作。

第十条立卷及归档各单位应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号时间内容处理情况等输入电脑以便查证。

公文办理完毕后，应按照公文在形成过程中的相互联系特征和保存价值等立卷，并保证归档公文的齐全完整能正确反映工作情况，便于保管和利用。

立卷后的公文应按公司档案管理制度要求移交公司档案管理部门，并把复印件送各会签单位。

公文处理情况应每季度汇总送管理中心综合部备案。

内容包括发文文件阅办包括处理结果等第条各级单位除综合部以外其他部门不得对外正式行文。

第条发文拟稿按照专业化拟办的原则。

涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。

稿件需填写拟文稿纸作面页，按规定要求拟稿。

编号公文字号格式和文种代号统规定。

格式公司内部所有公文需遵从广东珠江投资有限公司公文格式规定。

会签公文的会签由发文单位负责人决定会签次序不同单位联合发文由该等单位的共同主管领导决定会签次序制度的颁发由发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序。

会签文件及其附件由综合部盖骑缝章后使用会签表进行会签。

签发权限各单位间知会性公文，以及各单位对内发文，由该单位负责人签发人事任免通知，按人事管理权限签发重要对外文件如对政府函件，由管理中心总经理或其授权人员签发以筹建处名义发文，需经过筹建处总经理或其授权人员签发以项目名义发文，由项目总经理或其授权人员签发。

公文签发授权应将授权证明文件送本级综合部备案。

打印盖章手续完备，由综合部盖章。

发文大型集团公司行政管理制度综合部负责收集整理，按年度立卷归档。

为避免归档档案的遗漏和混乱，档案员要认真核对归档档案的名称份数原件或复印件等情况。

经办人要设立档案归档签收本，列明档案的名称份数及必要说明并办理签收手续。

各部门资料员每月应与档案管理员核对档案的归档情况。

第十条分类编目档案管理员应根据归档范围对归档文件进行分类整理电脑登记编号备份归档和建立检索目录，提高档案利用率，保证档案管理工作的顺利进行。

档案分类编号方法应尽量考虑计算机管理的要求，并尽量与政府和公共机构的编目方法接轨。

第十条档案保管档案室必须做好放火防潮防蛀防盗工作，保持档案完好无缺旦出现险情，必须立即向公司行政领导报告。

严禁无关人员进入档案室非档案管理人员无故不许在档案室逗留。

档案发生损毁或丢失时，根据给单位所造成损失的大小，按规定对有关责任人进行处罚。

第十条档案借阅借阅任何文件资料，必须办理书面审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续借阅非机密性文件包括复印件，须附表第篇行政管理制度第章制度建设基本规定第条目的加强大型项目的制度建设，健全管理体系。

第条适用范围大型项目管理中心项目筹建处大型项目。

第条适用时间包括钢铁火电高速公路等大型项目筹建期。

第条制度建设的负责部门原则性制度由大型项目管理中心的各职能部门制定筹建处的各项制度及实施细则，由各筹建处职能部门根据原则性制度进行编写，各项目的职能部门提供必要的配合。

第条制度审批管理中心各项原则性制度，由集团相关职能部门监事会分管领导进行审批筹建处各项制度及实施细则，由管理中心相关职能部门审核，监事会集团分管领导审批。

第条制度解释对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团。

第条制度修改由集团相关职能部门，会同大型项目管理中心筹建处职能部门共同进行。

第条制度终止权力归于集团。

第章般行政管理规定第节公文管理规定第条公文定义指与政府职能部门相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件包括会议纪要制度规范不含合同类文件。

第条公文会议纪要业务来往函件和传真件等立项文件包括项目的可行性报告评估报告和合作合同章程等文件，以及政府部门关于项目立项的各种批复文件等证照文件经营活动中产生的各类证件执照等资信文件验资审计评估报告等合同文件经营活动中产生的各类合同协议等项目开发报批文件征地文件规划报建文件施工及竣工验收文件等技术和设备文件设备技术资料等国家有关行业发展的政策法律法规等文件上级主管部门单位的来文等声像信息类公司具有重要价值的或用于营销策划广告的照片录音录像电子文件等。

十其他需要归档的重要文件。

第十条收集归档档案在形成过程中，经办人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集和整理，不遗漏不丢失，保证全部资料能够真实完整齐全地向档案室移交归档。

凡属归档范围的文件，经办部门或单位的资料员应在文件办理完毕个工作日内将原件及时归档，不得私自留存文件的复印件可存于本部门备查。

以管理中心筹建处项目名义发出的日常文件各类会议纪要往来函件和传真件等由本级戴内部治安执勤证等保安上岗时间要集中注意力，保持举止端庄，处理问题时要认真分析果断公平保安不准留长头发胡子长指甲，违者将给予通报批评，限期改正。

第十条执勤部分中心不准打与业务无关的电话，非保安人员不得进入中心，任何人不准在中心会客或聊天通到报警时，保安人员应沉着冷静准确地向有关部门或主管报告，不准错报，不准随便离开控制室，如擅自离岗者，按失职论处第十条大堂部分大堂保安员必须在指定时间内坚守岗位。

不得乱串闲谈，阻碍他人工作。

如因离岗引发事故，造成公司财产损失而又未抓到闹事者，视情节轻重给予扣除当月奖金或除名处理值班人员用餐时必须有人值班，不得空岗用餐，旦发现异常情况，应迅速赶赴现场，同时应及时向值班领导汇报。

对于遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者，视其情节轻重和影响大小给予必要的处分。

第十条外勤部分保障消防通道和停车场所畅通，机动车非机动车的停放要整齐有序，如因乱停放而造成塞车，追究值班人的责任外勤值班必须，因情节严重造成损失者，从重论处。

第十条值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈批准，出差时亦同代理者应负切责任。

第十条本公司员工值班可领取值班津贴，基本标准另定。

第节安全保卫管理规定第十条为维护生产秩序工作秩序，确保员工生命和公司财产安全，各级单位应重视防火防盗和生产安全。

第十条安全防火防盗保卫工作，要认真落实责任制，总经理是各级单位的安全防火工作第责任人，部门经理是本部门责任人，各部门应切实研究部署安全防火防盗保卫工作。

第十条各级综合部工程部定期检查安防工作，发现问题，及时采取措施解决。

各部门根据实际需要设兼职的消防和安全保卫人员，切实担负起安防责任。

第十条各级综合部经常对全体员工进行消防和安全教育，对新员工要认真执行先培训，后上岗的规定，进行安防培训。

第十条各单位所有的固定资产应按保险要求购买各种保险，确保固定资产安全。

第十条认真落实防火措施办公室厂区仓库和宿舍楼都应设置专用消防栓，并不得用作他用，规定经常巡视重点位置如配电房锅炉房发电机房空调房地下水泵等，发现可疑的人要查问清楚，防止发生意外事故。

集团行政管理制度年月目录第篇行政管理制度第章制度建设基本规定第章般行政管理规定第节公文管理规定第节印章管理规定第节档案管理规定第节保密管理规定第节会议组织管理规定第节台帐管理规定第节值班管理规定第节安全保卫管理规定第节保安管理规定第十节基本信息管理规定第十节资产管理规定第十节办公用品管理规定第十节电脑管理规定第十节司机车辆管理规定第十节图书管理规定第十节通讯费用管理规定第十节出差管理规定第十节办公区管理规定第十节员工着装管理规定第十节接待工作管理规定第十节罚则第章行政费用预算管理规定第节总则第节预算的编制及审批第节执行第节第节账务处理第节附则第章行政费用预算管理实施细则第节预算的编制及审批第节执