公司行政管理制度(2)

公司的各类文件均属内部机密文件，文秘不得截留泄露和私自外带，违者予以警告经济处罚除名或追究法律责任。

属般业务便函，只要在收文登记簿上登记即可，直接分送有关人员阅办。

本公司对外之发送文函按性质订立参见文档管理制度。

文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要分类编号发送后归还原稿人。

凡对外报送的业务资料协议等重要文件皆须复印备份存档。

对些机密文件，需在文件页首加盖印章，以防止随意传播。

每月未，文秘应将收发文整理装订成册。

每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文报刊可作次销毁，报行政管理部备查。

政管理部负责收集编订教育训练教材。

行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

公司培训分为新员工引导培训在职培训主管指导在岗司内外脱岗司内外与主管培训等多种。

公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部员工守则行政管理制度档案管理制度财务部财务管理制度业务部业务管理制度法律顾问法律事务商业秘密合同文本管理商业信息培训流程考勤英达仕公司每位员工在每正常工作时日，必须自行准确打卡。

凡是漏打，错打卡者须在小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。

本公司对外文件之收发的责任者为指定专人文秘统办理，她是各级文件管理的直接承担者。

附收发文登记表文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号登记，并在公文上附公文处理单，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在收文签字簿上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。

公司的各类文件均属内部机密文件，文秘不得截留泄露和私简历，作为公司业务发展的储备。

人力资源规划流程招聘与录用公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。

各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

行政管理部对外的招聘方式可以采用公司内部人才库寻觅设摊招聘登报广告征员等方式。

行政管理部于招聘前须将本公司用人计划本次招聘人数职位要求等材料报政府有关劳动人事部门批准，方可拟稿登报或设摊招聘。

行政管理部负责应征人员资料的初审工作，并将合适的候选人材料转送录用部门审阅，并与其共同商定参加初试者人员名单。

初试由行政管理部主持，包括笔试和面试，同时填写面试记录与初复试考核表。

复试由行政管理部与录用部门共同主持，同时填写面试记录与初复试考核表。

录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放聘用通知书。

新进员工凭聘用通知书报到，应缴为月度季度年度考核，每月季年度底前天内，行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系，并结合员工协议等相关指标，对员工月季年度工作情况进行考核，填写考核记录表，上报总经理。

考核结束后，行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位薪资等级年度的相应调整。

考核流程核薪财务部根据出勤资料卡业绩奖金确认单进行核薪出勤资料卡由行政部统计提供业绩奖金确认单由业务部统计提供财务部汇总之薪资表报总经理核准周考勤奖惩发生薪资增减，依据公司员工守则核薪流程保险社会统筹保险养老保险养老保险办理流程医疗保险医疗保险办理流程失业保险住房公积金商业保险十人员流动调动部门内员工岗位调动，由部门主管向行政部提出调动说明听取行政部建议后决定报备总经理部门内主管岗位调动，由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明，听取意见后决定报备总经理部门级以上主管岗位调动，由总经理提出动议，听取有关建议后决定报备执行董事调动由行政部发布调动令部门内员公司行政管理制度人员及总经理备案会议流程办公设备管理电脑行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统根据保密原则需要，由行政部对行政业务文件目录设定统管理的电脑密码员工在所属部门目录下设立个人子目录员工不得私设电脑密码传真机复印机由公司行政部统管理与使用建立严格的使用登记制度未经许可，个人不得自行操作使用可运用状态维护行政部负责电脑传真机复印机的检查保养和维修，保证设备的可运用状态文书作业打印总经理各部门主管交由秘书打印之文函广告，需填写文书委派单，并标明文件之性质，如传真公函内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。

打印完毕后秘书先行校核并于文书委派单上签字，转交委办单位之经办人校核签字对外传真公函秘书须复印存档参见收发文流程文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人文书作业流程复印公司复印作业由行政部秘书统执行般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书客户资料服务文本公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单文件名秘级用的候选人材料转送录用部门审阅，并与其共同商定参加初试者人员名单。

初试由行政管理部主持，包括笔试和面试，同时填写面试记录与初复试考核表。

复试由行政管理部与录用部门共同主持，同时填写面试记录与初复试考核表。

录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放聘用通知书。

考勤流程假期请休假英达仕公司给假分为事假病假公假婚假工伤假丧假计划生育假和探亲假，各种给假标准参见管理制度。

因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政管理部负责人，并在请假后小时补填请假单。

各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前天填妥请假申请单，经行政管理部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。

普通员工因私或工作外出在天之内者，须提前至天填写请假单，由本部门主管批准，交行政管理部备案若员工请假在天以上者，在本部门主管允许后经总经理批示，交行政人事部备案。

行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料，病假者需附医院诊断证明，请产假丧假者须附出生服务中相关问题讨论日计划各部主管月度总结规划会议每月度第天下午总经理各部门主管工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管主管例会每月第天下午总经理各部主管月度工作计划协调总经理员工大会每月中旬次总经理全体员工经营总结工作安排其他相关内容行政管理部总经理董事会会议每年度次董事长董事总经理公司重大事项决议总经理董事长非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集主持人员公司发展研讨会不定时总经理部门主管主要经营业务人员就市场拓展业务推广公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任总经理临时会议不定时总经理部门主管其他有关人员特殊事宜行政管理部主任总经理董事会临时会议不定时董事长董事总经理公司经营特殊重大事宜总经理董事长会议安排公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排主会人会前天需向秘书告知会议安排会议内容秘书须提前小时以上书面通知与会人地址时间内容秘书负责会场安排与整理开会期中，秘书负责记录并于会后将会议摘要决定整理打印转发给有，检讨各项训练情况并做效果分析。

行政管理部负责收集编订教育训练教材。

行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

公司培训分为新员工引导培训在职培训主管指导在岗司内外脱岗司内外与主管培训等多种。

公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部员工守则行政管理制度档案管理制度财务部财务管理制度业务部业务管理制度法律顾问法律事务商业秘密合同文本管理商业信息培训流程考勤英达仕公司每位员工在每正常工作时日，必须自行准确打卡。

凡是漏打，错打卡者须在小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。

公司行政管理制度总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和公司员工守则。

本制度由总经理公司管理中心行政部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第章人事管理总则人事管理是公司人才为本价值的直接体现人事管理以合法平等为基准，以实有损坏或遗失者，要作出定的赔偿。

图书管理流程专业资料资料分类公司搜集的各种公司业务文本流程企划案制度顾问业理论等文件正本及复印件公司由政府主管部门购买的政策法规公司各类剪报公司搜集的各类行业如建材装饰等材料公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外特殊情况需复印者，须填报复印申请批准资料管理流程客户档案客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域客户档案包括客户提供的各类资料，及公司在顾问服务过程中制作的各类文件文本客户档案只可于公司内借阅，当天归还，不得携出司外特殊情况需复印时，须填报复印申请报批服务结案前，由指定专案人员负责客户资料管理，并承担保密责任客户档案管理流程办公文档行政管理部负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理行政人员办公文档设工作计划与报告司内行政业务人员办公文档设工作计划与报告司内行政拓展资料谈项目„„执行项目„„访客接待来本公司之宾客由秘书负责接待。

公司行政管理制度导向取优汰劣赏罚分明为宗旨人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

人力资源规划根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划建立明确的人才标准工作分析体系短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准经核准后由总经理领导制定征用计划行政部依据招聘计划执行招聘流程建立公司人才库全部应征人才简历，作为公司业务发展的储备。

人力资源规划流程招聘与录用公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。

各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

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