时,主管应抽出原发文的第联销案,经办人应于原发文的第联填记收文日期及字号。关系企业来往文件第十条行文方式正式以公文用纸或油印函件行文者,依本章的规定处理。般性的规定通知公告等函件无需复文时,发文部门仍办理发文手续,受文部门则依下列方式处理,受文部门免办收文手续。室中心及各公司相互行文,由受文公司总经理室或部室中心文书管理部门办理收文,其转交所属部门时,所属部门免办收文手续。。以业务接洽便函行文者,依第十条规定办理。各类文书的行文,应就组织层级需要数量次印发,避免逐级转文重印延误时效。第十条业务接洽便函之处理发文经办人发文时,应将接洽内容列记于业务接洽便函第联,并填记文书类别受文者待复期限附件等各栏,呈请主管判行后另依式填写联连同第联呈主管主管签署,并送收发人员编号并记载收发文编号登记表再送监印人员用印后,由收发人员将业务接洽便函第联送交受文部门,第联则依待复日期之先后整理以备稽催。收文受文部门的收发人员收到业务接洽便函第联,于便函上填记收文时间编定收文号码并记载收发文编号登记表将便函第联送呈部门主管批定经办人后,由收发人员将联交由经办人承办章或特定业务之主管职章经各部室经理主任核定,由总管理处总经理室为管理部门统制发。各事业部经理厂处长的职衔签字章特定业务之主管职章及各部门的部门章经各公司总经理核定由各公司总经理室为管理部门统制发。第十条印信登记业务主办部门需用特定印信或业务专用印信向有关主管机构报备时,该印信的登记更换撤销等的手续,均由该主办部门办理。第十条印信申请印信制发的申请因业务需要或组织变更,由主办部门填具请制发印信申请表份,送会印信管理部门依本规则第十条的规定呈请核定后由管理部门制发。印信换发的申请,由监印人员填具请换发印信申请表份,于备注栏拓具印模,叙明制发日期,送会印信管理部门依本规定第十条规定呈请核定后由管理部门换发。,由监印人员依本规则第十条的规定办理。印信补发的申请,监印人员除向该印信登记机构报备并依法公告作废外,应填具请补发印信申请表份,于备注栏叙明原印的种类字体制发日期毁损或遗失经过及失职人员的议处,并会印信管理部门依本规则第十条规定呈经核定后,由管理部门补发。信的文字体应有异于原印信,以资区别。,应即交由监印人员于日内依本规定第十条规定办理。印信增刊的申请,但如因业务需要或受地区限制需增刊者,由业务主办部门依本条第款规则申请。。第十章印信缴销废旧撤销或遗失寻获的印信,应由监印人员填具缴销印信申请表份,送会印信管理部门依本规则第十条之规定呈经核收发人员应随时将稽形记录于稽催联。第十条发送方式文书发送方式分为专送邮寄平信限时挂号航空电报寻常加急书信打字及集运等,经办人应于文书底稿上注明。第十条文件递送呈阅文件的递送方式文件呈阅呈判会办时,如为普通案件以浅灰色卷宗递送,如系机密,紧急或类案件,则以桔红色卷宗递送。部门间文件的递送,可以文件直接递送,如需签收者,可以自存联送请请受文部门签收后取回稽催。,发文部门收发人员需将文件依受文部门地区别以处部室为单位装入内部信封予以递送,内部信封仅书写受文部门的厂处部室名称不另注明经办人姓名,由受文部门收发人员统拆封分发。寄送中心,总公司为各公司总经理室,各公司工厂所在地为总务部门,各寄送中心得规定每日截止收件时间,以便整理集中装运。寄送中心后,寄送中心人员应将同受文部门之厂处部室的文件集中整理,开具文件递送清单式联,第联自存,第联连同文件汇总装入地区别专用文件袋寄送。收文地区之寄送中心人员收到文件袋拆开后,即以文件递送清单第联连同文件送交各厂处收发人员签收后留存第联,第联以当天文件袋送还原发文的寄送中心存查。室中心寄送各厂区的文件,律递交各公司的寄送中心登记转送。寄送中心的文件袋,需于下午时前送交总管理处总务部门统运寄。,不得积压,寄送中心人员须于每日上午上班后分钟内将文件袋内文件分送各厂处部室收发人员签收。印信印信种类第十条种类公人因特殊案件的处理,需签请主管核示时,以签呈用纸缮写份行之,签呈经核决并依示办妥后应依类别归档。经办人签拟后层呈主管核示,如需呈转经副理级以上主管核示者各公司经理室总经理室以及总管理处各部室中心为呈总经理或董事长核示者则于厂处长部室主管签示后,由厂处部室收发人员登记于签呈事务备查表转呈经副理以上主管各公司经理室总经理室及总管理处为总经理或董事长核示,于核示后由厂处部室收发人员转记批示情形,呈送厂处长部室主管核阅后,交由经办人依示办理,但与会办部门有关者应复印分送会办部门协同处理或备查。经办人办妥后,将签呈交由厂处部室收发人员编定档号填记于签呈及签呈事务备查表后,签呈依其类别归档。签呈内容不宜为公众周知者,应指定专人专案签办。第十条合约处理订立或修改合约时,经办部门拟稿后判行前,应将文稿转送总管理处法律事务室核稿。判行后依业务需要份数送请缮打校对用印。固定格式的合约书其原稿应依前款规定经核稿判行后使用,经办部门使用时依式填写所需份数呈准后,直接送请用印。合约书签约代表原稿正本的保管部门规定如下表保管部门收到合约书正本应即贴足印花并予销印后与原稿并归档。其他业务有关部门均以副本留存备用。第十条副本及图书处理副本视同正式文书,应依规定处理归档各类图书应指定部门集中管理。第十条电报处理电报视同文书,依本规则办理。第十条文书处理要点经办文书遇有关系重大足以文书管理制度的提纲和材料反映本厂生产经营活动先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品工厂日志和大事记工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。,各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室群众团体负责立卷归档。第十条立卷要求名称作者时间顺序,分门别类地进行整理归档。,要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全,保持文件材料的完整性。。重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。,要求在下年度月份以前整理完。月份正式向档案馆室移交,清单式两份。接交单位各留存份备查。文件的销毁第十条对于多余重复过时和无保存价值的文件,两办机要室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第十条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁公文管理规定第条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。第条本公司公文,实行统管理。公文的管理,要做到规范准确及时安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。各部室各单位及各有关人员,对公文中涉及国家政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。公文保密等级分为绝密机密秘密种,其他为般文件。绝密机密文件打印定要用专用磁盘。绝密文件只能印份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由字号转记于原发文后归档的第联,经办部门接到复文时,主管应抽出原发文的第联销案,经办人应于原发文的第联填记收文日期及字号。关系企业来往文件第十条行文方式正式以公文用纸或油印函件行文者,依本章的规定处理。般性的规定通知公告等函件无需复文时,发文部门仍办理发文手续,受文部门则依下列方式处理,受文部门免办收文手续。室中心及各公司相互行文,由受文公司总经理室或部室中心文书管理部门办理收文,其转交所属部门时,所属部门免办收文手续。。以业务接洽便函行文者,依第十条规定办理。各类文书的行文,应就组织层级需要数量次印发,避免逐级转文重印延误时效。第十条业务接洽便函之处理发文经办人发文时,应将接洽内容列记于业务接洽便函第联,并填记文书类别受文者待复期限附件等各栏,呈请主管判行后另依式填写联连同第联呈主管主管签署,并送收发人员编号并记载收发文编号登记表再送监印人员用印后,由收发人员将业务接洽便函第联送交受文部门,第联则依待复日期之先后整理以备稽催。收文受文部门的收发人员收到业务接洽便函第联,于便函上填记收文时间编定收文号码并记载收发文编号登记表将便函第联送呈部门主管批定经办人后,由收发人员将联交由经办人承办,第联经经办人签收后由收发人员按发文部门要求的待复日期先后整理,以备稽催。复文经办人收到来文应于第联拟具复文稿并填写销案或待复日期,及预定保存期限如两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。第十条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。第十条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。般为月底小清,季末中清年终总清。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。第十条各部门应指定位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作。文件的立卷与归档第十条文件的归档范围上级机关来文,包括上级对工厂报告申请的批复党委厂部发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等厂党委会厂长办公室厂务会工厂管理委员会中层干部会以及各种专业例会记录厂党代会职代工工会会员代表大会团代会等厂级的党群组织召开的代表大会所形成的报告总结决议发言简报会议记录等有保存价值的人民来信来访记录及处理结果参加上级召开的各种会议带回的文件资料及本厂在会上汇报表
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