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企业财务管理制度-财务档案管理制度 企业财务管理制度-财务档案管理制度

格式:word 上传:2022-06-26 22:26:18

《企业财务管理制度-财务档案管理制度》修改意见稿

1、“.....归档的会计资料登记后,即应固定位置并及时填写档案保管标签,贴在存放档案的箱柜上,做到存放整齐资料。第条本制度规范的会计档案是指会计凭证会计帐簿会计报表银行对帐单银行存款余额调节表会计软盘内外部财务会计审计规章制度预算财务分析报告及其他会计核算专业资料等。会计凭证。包括原始凭证和记帐凭名称所属期限分册号和共计本数及其总页数会计主管及经管人员签章,在目录表上按会计科目的顺序号写明会计科目和起止页数。北京全聚德烤鸭股份有限公司财务会计档案管理制度第章总则第条为加强会计档案的立卷企业财务管理制度财务档案管理制度员在销毁会计档案以前,应认真进行清点核对。销毁后,监销员要在销毁清册上注明已销毁字样和销毁日期......”

2、“.....并归入会计档案备案,并将销毁情况书面报公司财务主管领导。第章会计,按种类立卷。第条会计帐册总分类帐现金日记帐银行存款银行借款日记帐债权债务明细帐长期投资明细帐等帐簿,应把帐簿首页封底各项填齐印签和盖章齐全。银行对帐单应与银行存款余额调节表起归档。各种活页帐单独抽出,另行立卷,由财务部档案室保管到结清债权债务时为止。在会计档案销毁书面申请报告批准后,根据销毁会计档案审批单有会计档案保管员负责执行。销毁时应由财务部审计部及办公室共同派员进行监销。监档案局颁布的会计档案管理办法及本公司的实际情况,特制定本办法。第条本办法适用股份公司本部及所属分店分公司全资子公司控股公司及所属市场部办事处等的各种财务会计资料......”

3、“.....会计帐簿。包括总分类帐明细分类帐日记帐及各种辅助帐簿包括应收票据贴现登记簿股份公司股东登记簿等。会计报表。包括月份季度年度会计报表,会计报表的编制说明和所属子凭证会计帐簿会计报表银行对帐单银行存款余额调节表会计软盘内外部财务会计审计规章制度预算财务分析报告及其他会计核算专业资料等。会计帐簿。按年立卷,在办完年终决算后个月内将手工帐簿或所打印的各种帐归档的会计资料登记后,即应固定位置并及时填写档案保管标签,贴在存放档案的箱柜上,做到存放整齐,系统排列。第十条机构变动或档案人员调动时,应办理交接手续,由原档案保管员编制移交清册,将全部案卷逐人存查,份随案卷交财会档案保管员审查点数无误后要求填列会计档案保管登记簿,进行归档保管。第条财务部应在通风并保持定温度干湿度的地方设置独立的档案室......”

4、“.....要对各类档案案借阅登记簿上填写必要的内容。会计档案借阅登记簿格式如下会计档案借阅登记簿序号档案名称借阅数量及编号室内阅览室外阅览借阅单位及借阅人借阅日期归还日期签字备注第十条借阅人员般不得将档案的原件携带簿卡片帐,除了按会计制度规定可以跨年度继续使用的以外,都应归档,并应撤出空白帐页,并将最后页未用完的栏目划掉封死,分类编写连续页号,装订成册,每本帐簿要加具封面及目录表。在封面上注明企业名称帐凭证会计帐簿会计报表银行对帐单银行存款余额调节表会计软盘内外部财务会计审计规章制度预算财务分析报告及其他会计核算专业资料等。会计帐簿。按年立卷,在办完年终决算后个月内将手工帐簿或所打印的各种帐员在销毁会计档案以前,应认真进行清点核对。销毁后......”

5、“.....并在销毁清册和销毁审批单上盖章,并归入会计档案备案,并将销毁情况书面报公司财务主管领导。第章会计真处理。档案室内要配备必要的防盗防火设备。第十条为便于了解会计档案的存放及查阅,要对会计档案进行系统归类。对于其中未了结的债权债务的记帐凭证及所附的原始凭证,以及有可能产生或有负债的财务文件,企业财务管理制度财务档案管理制度期进行检查,做到不散不乱不丢不坏,发现问题要及时汇报认真处理。档案室内要配备必要的防盗防火设备。第十条为便于了解会计档案的存放及查阅,要对会计档案进行系统归类。企业财务管理制度财务档案管理制员在销毁会计档案以前,应认真进行清点核对。销毁后,监销员要在销毁清册上注明已销毁字样和销毁日期,并在销毁清册和销毁审批单上盖章,并归入会计档案备案......”

6、“.....第章会计监会例外并必须做到妥善保管,对丢失泄密者应追究责任归还时,档案管理人员应认真清点无误后注销登记。第章会计档案的保管第条会计档案按期归档时,由经办人将应归档的会计资料填写归档清单式两份,份由经两类。企业财务管理制度财务档案管理制度。第章会计档案的保管第条会计档案按期归档时,由经办人将应归档的会计资料填写归档清单式两份,份由经办人存查,份随案卷交财会档案保管员审查点数无误后要求填列出,只限室内阅览,以防档案被撤页换页加页或更改后发生舞弊。特殊情况必须外借使用时,须经财务部书面批准,填写会计档案借阅登记簿,由借阅人签字或盖章......”

7、“.....会计帐簿。按年立卷,在办完年终决算后个月内将手工帐簿或所打印的各种帐档案调阅第十条本单位财务人员分店分公司子公司控股公司等部门财务人员应持该部门领导签字及外单位人员应持正式介绍信及身份证等借阅会计档案时,需先经会计主管人员的同意,方可进行。办理借阅时,应在会计单独抽出,另行立卷,由财务部档案室保管到结清债权债务时为止。在会计档案销毁书面申请报告批准后,根据销毁会计档案审批单有会计档案保管员负责执行。销毁时应由财务部审计部及办公室共同派员进行监销。监逐点交,并由监交人移交人接交人签字并盖章。第十条各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久定期两类。企业财务管理制度财务档案管理制度。会计凭证。包括原始凭证和记帐凭证。原始凭证包括外来及自计档案保管登记簿,进行归档保管......”

8、“.....档案室内存放档案的箱柜应是铁柜。要对各类档案定期进行检查,做到不散不乱不丢不坏,发现问题要及时汇报认企业财务管理制度财务档案管理制度员在销毁会计档案以前,应认真进行清点核对。销毁后,监销员要在销毁清册上注明已销毁字样和销毁日期,并在销毁清册和销毁审批单上盖章,并归入会计档案备案,并将销毁情况书面报公司财务主管领导。第章会计,系统排列。第十条机构变动或档案人员调动时,应办理交接手续,由原档案保管员编制移交清册,将全部案卷逐点交,并由监交人移交人接交人签字并盖章。第十条各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久定单独抽出,另行立卷,由财务部档案室保管到结清债权债务时为止。在会计档案销毁书面申请报告批准后......”

9、“.....销毁时应由财务部审计部及办公室共同派员进行监销。监。原始凭证包括外来及自制的各种原始凭证及原始凭证汇总单表。会计帐簿。包括总分类帐明细分类帐日记帐及各种辅助帐簿包括应收票据贴现登记簿股份公司股东登记簿等。会计报表。包括月份季度年度会计报表,会档保管调阅和销毁工作,根据财政部国家档案局颁布的会计档案管理办法及本公司的实际情况,特制定本办法。第条本办法适用股份公司本部及所属分店分公司全资子公司控股公司及所属市场部办事处等的各种财务会计簿卡片帐,除了按会计制度规定可以跨年度继续使用的以外,都应归档,并应撤出空白帐页,并将最后页未用完的栏目划掉封死,分类编写连续页号,装订成册,每本帐簿要加具封面及目录表......”

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