行政管理制度汇编

涉及多个部门配合执行的文件通过知晓人签字的方式完成会签后，方可正式行文。

附于正式文件之后，存于发文部门。

文件格式公司内部及对外的文件均需打印，无论行文或表格，均应采用标准的页眉及页脚格式。

除固定的表格外，整篇文章的上下页边距不少于厘米，左右页边距不少于厘米，连续数页的文章，应于页脚正中连续编号例如共页的第页标为，字体律用简体宋体，主标题号字体，副标题号字体，正文小号字体，正文行间距为固定值磅文件标题之下均需注明文件编号文件结尾须有签发部门签发人核发人抄报送抄发行等。

文件格式般包括标题主送单位正文附件单位印章发文时间抄送抄报单位公文字号等。

文件纸般用纸，中的文件全部看遍，急件急办，以防误压。

亲收亲启的文件，定要有收件人或指定人员亲自收启。

可视情况进行登记。

绝密文件，定要由公司负责人或指定的人员拆封。

些不重要的，今后又无参考价值的文件，如般的会议通知便函等，可不作登记。

在拆封登记时，要按登记本所列项目逐项认真登记清楚。

登记本的项目，般应包括收文日期收文编号来文单位来文编号来文摘由附件密级。

随文附来的各种附件包括文字表格，要在专栏里将份数登记清楚。

分文来文经过登记手续后，按各部门分文，并要求签收。

分文批办签注意见时，定要写清楚主办协办部门阅知部门哪些领导部门负责人阅知阅批。

凡是职责不清，难以确定主办部门的文件，先由总经办与有关部门联系后确定主办部门，如经联系后仍不能解决的，则送请领导指定部门主办。

运转领导阅示。

部门办的文先领导，后其他部门。

领导阅。

部门阅的文先领导，后部门。

办文承办人收到文件后，拟办文稿，连同来文并提交领导审核签发。

来文如有前案，承办人应将前案处理情标准的页眉及页脚格式。

除固定的表格外，整篇文章的上下页边距不少于厘米，左右页边距不少于厘米，连续数页的文章，应于页脚正中连续编号例如共页的第页标为，字体律用简体宋体，主标题号字体，副标题号字体，正文小号字体，正文行间距为固定值磅文件标题之下均需注明文件编号文件结尾须有签发部门签发人核发人抄报送抄发行等。

文件格式般包括标题主送单位正文附件单位印章发文时间抄送抄报单位公文字号等。

文件纸般用纸，中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

文件如有皱折破损参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划。

内部行文可以用分公司或职能中心名义行文，分公司或职能中心不得联合行文，各职能中心之间不要用发文形式解决般性问题。

各行文单位般不得越级行文，特殊情况必须越级行文的，应当抄报越过的单位。

向上级请示的公文应文事，主送个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人除直接交办外向下级单位的重要行文，可以抄文件柜或保险箱装置中保存。

属于公司秘密内容的会议，主办部门应采取下列保密措施选择具备保密条件的会议场所根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定依照保密规定使用会议设备和管理会议文件确定会议内容是否传达及传达范围。

不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室总经理办公室接到报告，应立即做出处理。

责任与处罚出现下列情况之者，给予警告，并扣发工资元。

泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的违反本制度第条第条第十条第十条规定内容的已泄露公司秘密但采取补救措施的。

出现下列情况之的，予以辞退并酌情赔偿经济损失故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的违反本保密制度规定，为他人窃取收买或违章提供公司秘密的利用职权强制他人违反保密规行政管理制度汇编明的建设。

具体要求如下对待同事的态度应是真诚有礼，工作中如果出错，不要推诿卸责。

己所不欲，勿施于人。

是同事间相处的条重要原则。

伤人的话不要说，伤人的事不要做，更不要热衷于探听和传播别人的隐私，不要讲不利于团结的话做低级趣味的事。

言必行，行必果，对领导不要信口保证，对同事不要随便轻易许诺。

当工作中产生分歧时，应注意将分歧控制在定的范围内，要就事论事，对事不对人。

同事相处应和睦相处，不卑不亢，注意尊重他人的人格。

下级应尊重上级，如果上级布置的任务和自己的想法相左，如没有严重的失误，应按布置的去做，意见可事后交流。

如果上级确有失误，应注意提意见的方式方法，应避免越级。

下级对上级的态度不要唯唯诺诺，过分谦恭阿谀奉承。

也不要目无领导，越级上报上级也应尊重下属，要有宽容之心，应善于与不同性格的下属相处。

作为上级应知人善任，任人唯贤，不能任人唯亲。

公司配置的电脑属指定的使用部门和使用人管理，未经同意，不得擅自使用他人的电脑，严禁序报表的改善或简化等工作，而获得的改进建议者。

同建议事项经他人提出并已获得奖金者。

员工建议的最后处理情形，应由人事部通知原建议人，员工所提建议不论采纳与否均应由人力资源中心负责归档。

经核定给奖的员工应在公司公布栏中表扬。

第十章保密制度为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在定时间内只限定范围的人员知悉的事项。

公司全体职员和其他分支机构都有保守公司秘密的义务。

保密范围和密级确定公司秘密事项公司重大决策中的秘密事项公司尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策公司内部掌握的合同协议意见书及可行性报告主要会议记录公司财务预决算报告及各类财务报表统计报表公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息公司职员的人事档案，工资收入及资料其他经公司确定应当保密的事项。

般性决定通告通知会议记录等内部文件不属于保密范围。

公司秘密的密级分为绝密机密秘密级。

绝密是管年，后转交办公室统保管。

图书管理适用范围本公司所有员工，须认真遵守本公司借阅制度。

公司阅读时间早上前中午下午后。

借阅办法各类书籍杂志人次借阅仅限册，时间最长不得超过个星期，到期不能归还，须办理续借手续。

个月内允许续借次。

各项借阅归还须在前台登记办理借阅登记签收事宜，不得私自动用不得转借他人。

借阅书籍杂志要保持整洁完整按时归还，不得损坏涂改和遗失如有此类情况公司将追究借阅人责任，按原价予以赔偿。

行政管理制度汇编。

办公桌台面保持整洁卫生，不摆放与工作无关的物品每日工作完毕后，个人文件资料账簿要及时清理整理，并收入档案柜和抽屉内。

禁止在办公室里吸烟。

早餐不得带入办公室，不得在办公室吃零食瓜果等。

不得在工作时间闲聊唱歌和大声喧闹，说话语调要放轻，以免影响他人工作。

工作时间不在办公室随意走动不在办公室玩电脑游戏不阅读与工作无关的书籍如小说杂志等。

不得携带危险违禁物品进入办公室。

营造和睦团结互助的工作氛围，提倡精神文中心专人拟稿打印，公司领导核稿，中心领导签发。

发文凡经领导签发的公文，必须由总经办收发人员登记编号。

发文登记按登记本所列项目逐项认真登记清楚。

登记本的项目，包括顺序发文日期发往公司或部门文件份数密级等。

文件封发时，应检查份数，附件是否相符，是否盖章，文件中的收文机关和信封上是否致，检查无误后进行包封登记。

并在文件原稿和发文簿上注明发出日期。

缮印和校对凡由总经办拟办的各类公文简报信息会议日程上报材料等由内勤拟稿，总经办主任校对，并送公司领导或主任核准后，方可打印。

各职能中心拟办的各类公文简报信息上报材料等由职能中心专人拟稿，中心负责人校对，并送公司领导或中心负责人核准后，方可打印。

公文打印按文件缓急程度依次排列，般情况公文不超过两天，急件必须当日完成。

文件递送和收文人在同区域内，可采取文件直接递送，并且收文单位的收文人须在发收文件登记表上签字确认。

公司间的文件递送可用传真邮寄挂号信快递。

如员工提出的合理化建议和所反映的情，是公文处理的基本原则。

及时，就是要时刻注意文件的时间性，保证及时迅速地处理公文，解决问题，不积压，不拖拉，不误时，不误事。

般公文的处理以不超过周为限，紧急公文随到随办。

准确，就是要时刻注意文件办理的准确性，行文文字要简明确切，条理要清楚。

文件收发运转要准确无误，不出差错。

收文有外单位送本公司的公文，统由总经办签收拆封登记。

做到当日来文，当日拆封。

如发现漏页漏附或误送，应立即联系发文单位。

因故未能将当日来文拆封处理时，应将收到的文件全部看遍，急件急办，以防误压。

亲收亲启的文件，定要有收件人或指定人员亲自收启。

可视情况进行登记。

绝密文件，定要由公司负责人或指定的人员拆封。

些不重要的，今后又无参考价值的文件，如般的会议通知便函等，可不作登记。

在拆封登记时，要按登记本所列项目逐项认真登记清楚。

登记本的项目，般应包括收文日期收文编号来文单位来文编号来文摘由附件密级。

随文附来的各种附件包括文字表格，要在专栏里将份数登记清楚。

分况，未被自己的直接领导所重视并未上报至公司高层领导，员工可直接上报公司的总经理董事长。

公司和下属各分公司必须开设董事长和总经理绿色通道包括信访电话等。

董事长总经理的具体通讯地址电话参见公司通讯录。

建议书内应列的主要项目如下建议事由简要说明建议改进的具体事项。

原有缺失详细说明在建议未提出前，原有情形的未尽妥善处以及革新意见。

改进意见或办法详细说明建议改善的具体办法，包括方法程序及步骤等项目。

预期效果应详细说明该建议经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率简化管理增加销售创造利润或节省开支等项目。

成效的奖励其建议由所涉及职能中心组织实施，经实施初见成效者，将视贡献程度予以元奖励。

建议事项如系人以上共同提出者，其所得奖金，按人数平均发放。

有下列情形之者，不得申请核奖各级主管人员对其本身执掌范围所作的建议。

被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

由主管指定为业务管理技术的改进或工作方法程