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使用电话时应语言简练低声,以免妨碍他人。
员工上班时间应着装整洁,不得穿短裤背心无袖上装。
办公区内严禁吸烟打扑克及在接待区沙发上看报纸员工应自觉保持办公区的整洁卫生。
第章考勤管理第条工作时间公司实行每周天工作制。
上班时间为,中午休息时间为。
逢周中秋节可视情况提前半小时下班。
第条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,每天上下班必须打卡。
第条员工必须按时上下班,不迟到,不早退,上班时间不得擅自离开第条职员外出办事须在考勤卡上写明事由,经本部门负责人同意升签字。
部门经理外出须须经总经理同意签字,总经理不在,应向总经办主任说明,并在考勤上登记签字。
第条严格请销假制度。
员工因事请假或请病假必须按程序审批,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
请假核准程序公司职员两天以下含两天请假须经部门经理批准。
天到天由部门经理签署意见,影响原有的福利待遇奖金不发产假期满后若有实际困难,属独生子女的经本人申请,根据本部门工作情况,经部门领导同意,总经办核准,可请哺乳假至婴儿周岁,哺乳期间发给的基本工资,不再享受其他福利待遇。
享受生育假时遇到公休日及法定节假日均包含在期内,不得延长休假时间。
第十条婚假在本公司服务满年的职员,可享受天有薪婚假,实行晚婚男岁上,女岁以上者另增加天有薪婚假。
在本公司服务不足年者可酌情处理。
婚假天数包括星期日,不包括法定假期。
第十条计划生育假根据国家规定,持医院证明可享受计划生育假,休假期间工资及福利待遇照发。
第十条丧假员工包括试用期职员父母配偶和子女不幸身故,可申请有薪丧假天,公司给予次性补贴。
员工包括试用期员工因祖父母岳父母公婆不幸身故,可申请有薪丧假天。
第十条事假经批准,员工因事可申请有薪事假,全年不得超逾天。
有薪事假不得累积与年假起使用。
超逾规定之事假则需扣薪扣奖金。
计算公式如下天数日工资日奖金员工因事请假全年累计不得超逾天包括有薪事假在内,超逾天者公司予以辞退。
第十条病假职员凭县级以上医院证明经批准,转正后每年可享请假并在考勤卡上签注意见,员工因特殊情况不能上班或在办公时间内非公事外出或早退,应尽快在缺席当天内以电话报告主管,并在恢复上班第天补办请假手续。
第条公司将严格以考勤卡上的出勤纪录为出勤日数,作为员工工资和奖金的部分依据。
员工不得违反劳动纪律,凡有违反者,公司将对其作相应处罚。
第十条有下列情形之者,视为违反劳动纪律上班时间过后打卡者,视为迟到下班前打卡者,视为早退上班后小时打卡者,视为旷工半日提前小时打卡离开者,视为旷工半日上班前先打卡后吃饭者,视为旷工半日个月内有次迟到或早退者或擅自离岗次者视旷工日,连续日迟到或早退者视为旷工日未打卡,领导又未在考勤卡上签署意见者律视为旷工未经批准假期满后不续假或续假未获准而不上班者,视为旷工代人签到或签离,以及伪造出勤记录者,经查明后,有关责任者将给予扣发工资或解聘雇处理不办理书面请假手续者,视同未请假处理。
第十条处罚规定旷工半日者扣发半日工资旷工日者扣发两日工资连续旷工日者,扣罚半个月工资连续旷工日或年内累计旷工达日者,作自动辞职论处病假必须有市级以上医院终由会议主持人做出旨定或否定的明确决定。
部门经理会议的成果形式为战略性决议,即提出解决问题的思路和办法般情况不得议而不决。
部门经理会议的决议应分为建设性决议和执行性决议建议性决议的功能是为总经理办公会议提供决策参考,不具指令性质。
执行性决议的功能是为各部门工作作下达指令,属于最终决定,各部门必须无条件地执行。
部门经理会议应做出记录,由主持人指定专人将会议记录整理成纪要,以书面形式报告总经理办公会议,并发送各部门执行。
第十条职员大会职员人会属于公司的非职权型会议,由总经理或总经理所委托的副总经理主持。
员工对超越自己权限范围的事务处理,应事前请示,事后汇报,并遵照上级指示办理。
若个人意见不同于公司决定的,未经上级许可,不得对外发表。
员工不得兼任本公司以外职务,禁止以公司的名义办理私人业务。
员工在办公区应使用文明用语。
使用电话时应语言简练低声,以免妨碍他人。
员工上班时间应着装整洁,不得穿短裤背心无袖上装。
办公区内严禁吸烟打扑克及在接待区沙发上看报纸员工应自觉保持办公区的整洁卫生。
第章考勤管理第条工作时间公司实行每周天工作制公司内部管理制度汇总票,及时记帐结帐转帐清帐,及时汇总凭证,及时汇编报表并编制财务分析报告,及时操作电脑等等。
也就是早动争主动,工作上不能出现等靠或领导催办的现象。
第十条提高工作效率与质量各项工作要保质保量地按时完成。
做到工作不推诿,不拖延,当天的工作当天完成,当月的工作当月完成减少工作失误或不出现工作失误。
如不错出传票审核错记帐错出报表等。
第十条增强参与财务部各项工作的意识财务部的工作既有其专业性,又有其全面性,因此要树立或增加整体工作意识,即除按分工完成本职工作外,从大局出发,针对财务部的各项工作,及时主动地向单位领导提出合理化建议,使公司财务工作处于超前型状态。
第十条树立严肃认真的工作态度根据财务部的工作性质,不管是份内工作,还是份外工作,每环节都不可忽视,更不能敷衍了事或玩忽职守,必须严肃认真地为公司理好财管好财。
如审核报销单据等,要严格执行公司的有关制度,制作传票记帐等做到规范化条理化。
第十条模范遵守公司各项制度,为本部门集体荣誉争光自觉遵章守法。
依公司各项规章制度修德养性,提高自身素质,做模范职员。
如工作期间严守公司的行为,任免部门经理分公司经理。
确定公司职员的奖金办法及奖惩计划。
确定公司的业务立项及其执行主体。
研究公司业务发展中所产生的重大问题并提出解决。
议案公司章程规定的其他职权。
总经理办公会议分为公例会和临时办公会办公例会每月召开次,由办公室负责召集。
临时办公会属于研究突发问题的特别会议。
总经理办公会议由办公室负责通知,通知方式为口头通知。
总经理办公会议召开之前,总经理所指定的有关部门应做好如下准备工作整理出部门经理会议纪要。
拟出会议议程。
将会议议题分为确切性议题和不确切性议题,以便会议作出决定或预测。
整理出会议议题之主体材料和背景材料。
将上述材料提前日送达与会者,使之熟悉议题。
总经理办公会议的出席者为公司的总经理副总经理必要时由总经理所指定的人员及会议议题相关人员亦可参加。
因故不能出席或无故出席者,按弃权处理,但对会议做出的决议须承担相应责任。
总经理办公会议由总经办做出记录,并将会议记录整理成纪要,以书面形式下发各部门参照或执行。
总经理办公会议的决议为最终决定,各职能业务部门均应无条件服从。
第十条部门经理会议部门经理会议是公司的由总经办登记后,呈送总经理阅批,按阅批内容交有关部门阅办,处理情况及时向领导汇报。
公司印发的各类文件重要信函电传传真,按不同类别式两份收存,并妥善保管严防失窃失密。
每份正式文件都要附留底稿,年末由总经办立卷存档。
第十条拟文的要求送上材料律使用签发文稿纸。
撰写材料要使用国际标准的型纸张长毫米宽毫米左侧装订。
拟文要按规范的格式,文字从左至右横写横排。
拟文要严谨,通俗易懂,文过自负。
对缮印校对出差错的,责任律自负。
办理完毕的文件,速送总经办存档,以便备查。
撰写的材料,要求字迹工整清晰涂改无效。
第章禀议管理第十条公司内下列事项须实行逐级禀议各部门可能影响公司全局利益的重大事项决定。
各部门原业务计划中未涉及需新开发的大型业务。
出差天数采用头尾均算的原则。
境外食宿含市内交通等零星开支,下同费用实行包干使用,其每人每天标准见下表第章财务人员行为规范第十条根据财务工作职权范围及特点,特制定公司全体财会人员的行为规范。
第十条积极主动地工作即从财务工作整体出发,按照工作分工,积极主动地安排时间,早日完成自己承担的任务。
如及时审查制作遇照发。
第十条丧假员工包括试用期职员父母配偶和子女不幸身故,可申请有薪丧假天,公司给予次性补贴。
员工包括试用期员工因祖父母岳父母公婆不幸身故,可申请有薪丧假天。
第十条事假经批准,员工因事可申请有薪事假,全年不得超逾天。
有薪事假不得累积与年假起使用。
超逾规定之事假则需扣薪扣奖金。
计算公式如下天数日工资日奖金员工因事请假全年累计不得超逾天包括有薪事假在内,超逾天者公司予以辞退。
第十条病假职员凭县级以上医院证明经批准,转正后每年可享有全薪病假累计不超过十天,全薪病假不能跨年度累积使用。
员工患重病或非因工负伤,经公司指定医疗机构诊断,须长期进行治疗的,可享受相应的医疗期。
医疗期的计算按国家及北京市有关规定执行。
期内的员工病假工资,按不低于北京市最低工资标准的发放。
医疗期满,员工仍不能正常工作的,公司将终止合同予以解聘。
特殊情况,经总经理批准后另定。
第十条出差员工出差前需填写出差申请报告报所在部门领导员审核,部门经理以上人员出差由总经理核签,并送总经办备案。
出差人员凭核签后的出差申请报告向财务部预支差旅费,并报总经理审批。
出次者视旷工日,连续日迟到或早退者视为旷工日未打卡,领导又未在考勤卡上签署意见者律视为旷工未经批准假期满后不续假或续假未获准而不上班者,视为旷工代人签到或签离,以及伪造出勤记录者,经查明后,有关责任者将给予扣发工资或解聘雇处理不办理书面请假手续者,视同未请假处理。
第十条处罚规定旷工半日者扣发半日工资旷工日者扣发两日工资连续旷工日者,扣罚半个月工资连续旷工日或年内累计旷工达日者,作自动辞职论处病假必须有市级以上医院证明,请假者的出勤天数按实际病假发生天数并考虑有薪病假天数每年全薪病假累计不超过天扣发工资请事假者,须经领导批准,其假期工资按实际发生天数计扣。
第章各类休假第十条法定节假日员上可享受国家规定的法定节假日,元旦放假日春节放假日劳动节放假日国庆节放假日妇女节女员工放假半天,以及国家规定和通知节假日。
第十条年休假员工可享受年度的有薪年休假,假期在春节,休假
