公司管理全套制度——办公用省办法

第十条建立电话传真机系统总分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。

不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的。

用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。

与电报机不同的是，用电话传真机时，不必另请打字员打字，谁都轻易会使用。

公司改用传真机后，电话费省下约分之。

第十条总分公司之间，联络制定标准化员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。

方法可分为普通信件，限时专送，电话传真，电话等，这些方法，制定览表彻底执行。

有的公司禁止使用总分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。

样的日光灯白色比晨光色的功效强。

在屋外要用比日光灯高压的水银灯，可得到相当于灯泡倍效果的照明。

第十条日光灯管提早装换日光灯的换装要在小时左右。

日光灯管寿命终了前，尽早换装。

公司管理全套制度办公用省办法。

编号共页第页办公费用节省办法第条购买消耗品要克制再克制从橡皮擦铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品，随时都可以购买而且价格低廉。

这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。

尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。

合理的做法，例如，些文具领用后最少个月禁止再申领。

虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。

第条消耗品的所有标准要制定领用明细对每人橡皮擦半块铅笔原子笔支，制定领用明细标准。

然后每个月次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。

钉书机剪刀胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共用。

橡皮擦原子笔签字笔等用到不能用电话尽量避免。

让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。

这个方法也可以利用在其他事情上。

当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有时候行不通的。

例如对方与这边立场相等，碰到对方另有部电话时可说很抱歉，讲完电话可否给我电话联络这样拜托就可以了。

第十条禁止电话私用市内电话就无所谓，家乡朋友等的长途电话，被私人使用是笔很大支出。

私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。

工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。

私用电话要休息时间打来。

另外种方法是，在公司内装设公用电话，供私用，多少也可以增加收入，举两得。

第十条每盏灯，设置个开关通常在房间的进出口集中设置开关。

日光灯每盏设置个开关，可以节省电费。

已经有日光灯集中开关，换成每灯开关的工程费，编号共页第页办公费用节省办法数年间就可以节省回来。

对节省有无观念，只看是否用盏记录后，可考虑建立传真机系统。

不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的。

用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。

与电报机不同的是，用电话传真机时，不必另请打字员打字，谁都轻易会使用。

公司改用传真机后，电话费省下约分之。

第十条总分公司之间，联络制定标准化员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。

方法可分为普通信件，限时专送，电话传真，电话等，这些方法，制定览表彻底执行。

有的公司禁止使用总分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。

时代在进步，头脑也要转得快，信息的传达亦要符合时代需要。

第十条用个字的单位简化公司内的电话我在南部打电话回公司联络时，喂，林，好就问候完，通常的方法，喂，喂，我是林，您好吗要这么说，这个字数的差异，前者字，后者字，差异很大。

前者可节省时间与电话费。

公司内的联络电话简公司管理全套制度办公用省办法作以其时间成本来看是亏损的，而且又可能转记，其中最具代表性是账簿式会计。

虽然努力规规矩矩记账是值得欣赏的，遗憾的是它已经落伍了。

若现在尚且拘泥于账簿式会计是很不经济的。

是否无端的誊稿。

即使是封信，从写草稿到慢慢地誊稿就需要浪费不少的时间和纸张，而现在这个时代处理文件以文书处理是无须拟编号共页第页办公费用节省办法草稿的，而且能获得更好的效果。

能否减少散发资料的份数，出席的人数尚未确定就大量的影印资料，这样做是很没有成本观念的。

资料能否立即取出。

例如在不动产公司，在晚间突然熄灯而命令职员带资料集合，职员们就需在黑暗中用手摸索找出资料，并于分钟内在会议室集合。

我们不管这种训练有无必要。

但是必要的资料无法迅速地取出是个很大的问题。

第十条适当的订购印刷品仔细地调查公司过去印刷品的订购及使用张数，而后注意适当的订购，虽然整批订购较为便宜，但是要在好几年才能用完的情况下，可就文件。

有关发信收信的文件。

公司内部的文件往返编号共页第页办公费用节省办法有关会议整理的文件。

有关保险简易的文件健保雇保养老保险劳保。

有关转帐整理的文件原票及传票的附属文件。

保存年有关人事简易的文件。

有关登记简易的文件。

有关和政府机关交涉联络的文件。

有关简易的契约协定及备忘录的文件。

重要的统计资料。

捺印簿。

有关股东变更住所及改名的文件。

工作表作业员名册。

有关薪俸各种津贴及各种给予金的文件。

有关地方税的文件。

有关投资公司监查报告的文件。

有关股东息利的文件。

有关股票授受的文件。

有关员工身份保证的文件。

有关员工宿舍的筹设及管理的文件。

保存年有关医疗补助费房屋津贴及结婚补助的文件。

有关营业成绩月报的文件。

有关传票统计的文件。

有关个人所得税的文件。

有关税捐的文件。

有关和投资公司联络的重要文件。

有关取得投资公司的股份及处分的重要文件。

会议记录干部名册干部会议决议录。

有关干部异动的重致全体的工作增加，因此公司内部最好检查看看纸张的流程。

是否有已不再使用帐簿类。

能否减少报告书类，例如把日报变成周报把周报变成旬报把旬报变成月报。

能否减少分类和项目。

处理账务工作的人所做的账务传票类，既复杂又难以了解，做的人麻烦，看的人也费神，所以账簿如果不能井然有序，就不具有任何意义。

能否减少账票类的张数。

尽可能依据简化的内容减少张数，即使是张也好。

能否减少手写的工作。

字丑的人所写的字，除了自己满足之外，是相当累人的，可以说是事倍功半。

而且即使写字漂亮的人慢慢地写的话，成本也要增加。

所以，若手写是必要的话，要请字写的漂亮的写的又快的人写。

或许现在应是以文书处理极有效率地工作的时代。

是否不问内容，只是盖章了事。

内部牵制制度虽有必要，但是不问内容，只是盖章又会形成别的问题。

与其抱着大家的责任到头来是谁也没有责任，不如以认真地审查负责地盖章来的重要。

能否减少转记的工作。

转记多的工边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。

要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。

在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。

有人喜欢洗澡，但提起擦洗玻璃就认为是件苦差事。

第十条尽量使用日光灯日光灯的电费是灯泡电费的分之。

家庭与商店就当别论，在公司内尽量使用日光灯。

同样的日光灯白色比晨光色的功效强。

在屋外要用比日光灯高压的水银灯，可得到相当于灯泡倍效果的照明。

第十条日光灯管提早装换日光灯的换装要在小时左右。

日光灯管寿命终了前，尽早换装。

公司管理全套制度办公用省办法。

有关章程制订及改废的文件。

规程类集。

有关政府机关重要的许可申请及报告文件。

有关政府机关的指示及各种命令传达书。

有关专利及商标的文件。

有关重要的契约协定及备忘录的文件。

有关业务组织的规定及改废的文件。

有关公司图章董事长图章其他干部的图章及改废的文件。

有关股东大会的文件。

有关股东名册的文件。

股东印鉴簿方法数量金额第十条对方讲话中则改时再打从这边打的电话，常常会碰到对方在另线电话讲话中。

这个时候不要用我等待而问是不是要些时间如果还要点时间的话，告诉对方待会再打来先挂断电话。

这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。

第十条要求对方打过来向厂部订货的电话尽量避免。

让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。

这个方法也可以利用在其他事情上。

当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有时候行不通的。

例如对方与这边立场相等，碰到对方另有部电话时可说很抱歉，讲完电话可否给我电话联络这样拜托就可以了。

第十条禁止电话私用市内电话就无所谓，家乡朋友等的长途电话，被私人使用是笔很大支出。

私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。

工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。

私用电话要休息时间打来。

另外种方法是，在公司。

编号共页第页办公费用节省办法有关考勤表的文件。

有关股票分配的文件。

员工名册。

有关员工任用解聘退休复职及特令的文件。

有关员工的身份及赏罚文件。

有关员工户籍誊本的文件。

有关地方税的文件。

有关投资公司监查报告的文件。

有关股东息利的文件。

有关股票授受的文件。

有关员工身份保证的文件。

有关员工宿舍的筹设及管理的文件。

保存年有关医疗补助费房屋津贴及结婚补助的文件。

有关营业成绩月报的文件。

有关传票统计的文件。

有关个人所得税的文件。

有关税捐的文件。

有关和投资公司联络的重要文件。

有关取得投资公司的股份及处分的重要文件。

会议记录干部名册干部会议决议录。

有关干部异动的重要文件。

有关法令的文件。

有关诉讼诉愿的文件。

公司管理全套制度办公用省办法。

有关图书管理的文件。

有关招待和其他对外研讨会的文件。

有关和外在团体联络的文件。

有关安全管理的文件公司内部自我约束，突发灾害防制防火。

有关庆典纪念的这样可以做笔录，同时可防止无谓的长途电话使用。

也不会打错电话，在等对方通话时可以再确认联络内容。

直拨电话很方便，所以挂接长途电话亦很容易，像使用市区电话的轻易感觉。

经由总机可防止以上情况，同时也是培养成本观念的种方法。

第十条建立电话传真机系统总分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。

不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的。

用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可