1、“.....违者作旷职工半日论。迟到早退按下列办理,以当月为限。,均按事假规定办理。,第次以事假小时计,第次加小时计,以后每多次即累加小时计算。分钟内早退者律作旷职工半日论。旷职工按下列规定办理工不发当日薪资。工天或个月内累计天,均予开除。上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下,上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。。,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如有故违,查实后即按擅离职守处分,主管人员应负连带的责任。,应律于下班前回返本单位岗位上,再遵上条规定打卡外出。上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否,以凭办理接待,如事出至急先以电话通知后补通知单。由各部经理核准,并于参观前日将参观通知单填送工地,以利接待......”。
2、“.....应比照团体参观办理。由各部经副理核定,并于参观前小时以电话通知各工地管理部办理接待,如参观涉及两个部以上者,应商请管理部协调办理之。,律拒绝参观,擅自率领参观人员参观者,得按泄露商业机密论。,律婉拒拍照,并由陪同参观人员委婉说明。本办法如有未尽事宜得随时检讨修正。本办法呈报公司核准后公布施行。十公司图书管理办法总则第条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。第条本公司图书由总务科负责管理,并于每年下旬各清点次。第条新购图书除按顺序编号外,应新书名出版社名称著作者册数出版日期购买日期金额及其他有关资料详细登记于本公司图书登记总簿并填制图书卡插放于图书之末页。第条本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。第条借书人以本公司员工为限。第条辞典珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览,第次以事假小时计,第次加小时计,以后每多次即累加小时计算......”。
3、“.....旷职工按下列规定办理工不发当日薪资。工天或个月内累计天,均予开除。上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下,上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。。,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如有故违,查实后即按擅离职守处分,主管人员应负连带的责任。,应律于下班前回返本单位岗位上,再遵上条规定打卡外出。上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则除予旷职工半日论处,其代人打卡者,受同等处分。工作时间内,不论日夜班,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。十日夜轮班工作,应按时交班,接班,倘接班者届时未到,应报请主管处理不得擅自离去。十工作时间内,因事外出,须时有请假单或公出证交门房或控制室......”。
4、“.....工业安全管理准则总则本公司为维护公共安全及避免人员物品之损害特订本准则。本准则所称安全管理,包括空袭火灾窃盗风灾地震水灾及身体伤害的预防及抢救之切措施。本公司安全管理,除依政府法令规定外,悉依本准则办理。安全管理之指挥监督除身体伤害由平时业务上的主管人员指挥监督外,应组织统安全卫生委员会及消防队。本公司人员均有防止灾变及抢救损害的职责。领班以上的干部均应熟悉有关安全管理的准则,并监督训练属下人员确实遵守。本公司现场工作人员应视其智力体力调配适当的工作,俾危险发生时,能从容应付。代理人员必须熟悉被代理人有关安全管理方面的职责。危险发生时,除采取必要行动外并应立即向上级人员报告。火灾防护仓库及工厂内应严禁吸烟及携带引火物品,但在规定时间及地点吸烟不在此限。十工场门户应向外开,工作时间不得下锁。十易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点,除必要之数量外......”。
5、“.....十仓库应指派专人看守,并标明严禁烟火字样,如系储藏挥发哈佛管理之办公室管理制度监督销毁。印鉴管理第条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第条公司印鉴的使用律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第条公司所有需要盖印鉴的介绍信说明及对外开出的任何公文,应统编号登记,以备查询,存档。第十条公司般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十条盖章后出现的意外情况由批准人负责。公文打印管理第十条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十条公司各部室所有打印公文文件,必须式份,交总经理办公室留底存档......”。
6、“.....各部室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室预算经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工本公司产品相似的产品,厂内住宿人员如因需要,经厂务单位开立证明单者注明品种型号准予携带进厂。但携带出厂者,应凭厂务单位开立的物品放行单,经查验无误后放行。车辆管制第十条本厂各型车辆汽车机车出厂凭厂单位的核派单放行。第十条外宾车辆进入工厂,除随车人员按本准则第十条及第十条办理外,依下列所定处理,准予驶入厂区内有关处所。,以及厂商之营业采购检查安装等人员所乘车辆,律按指定位置依序停放,不照规定者,警卫应即时纠正。第十条公司或其他各厂车辆进厂,除随车人员按本准则第十条处理外,应依第十条规定所处理。第十条进出工厂车辆应律检查,进厂车辆当注意有无载有违禁危险或易燃物品,出厂车辆载有货物时,应凭放行单查验无误后放行......”。
7、“.....以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。第十条警卫人员应熟练安全装备的使用。了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置,速采取行动,并报告上级及,提高办事效率,特制定本规定。第条本规定所指行政事务包括档案管理印鉴管理公文打印管理办公及劳保用品管理库房管理报刊及邮发管理等。档案管理第条归档范围公司的规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资经营情况人事档案会议记录决议决定委任书协议合同项目方案通告通知等具有参考价值的文件材料。第条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第条档案的借阅与索取副总经理总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密......”。
8、“.....如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第条档案的销毁,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。。档案人员要认真填写编制销毁清单,由专人附有关资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。人员管制第条辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩序。第条确实管制员工上下班,迟到早退加班人员的考勤卡纪录。第条员工在勤务中因公或事病假离厂时,应切实查验公出申请书或请假记录卡,始允其外出,并在公出单或到工卡上记录离厂,回厂时间以备查考。各级人员公出或事病假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。经副理以上人员由警卫登记进出。第条上班时间内除公事接洽外,律谢绝会客。第十条外界来宾到厂接洽业务或参观访问......”。
9、“.....发给来宾证,并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待,不得任其进入厂区。第十条协力厂商长期派驻工厂人员,得凭厂务单位发给之识别证进出工厂。第十条假日加班人员或因事需进厂者,应凭厂务单位所送之名单核对相符后,准予进厂。但本厂课长含副课长以上人员得于登记后进厂。第十条公司或其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。第十条厂内住容纳者,均以烟茶招待,否则律免于招待,至于陪同人员由管理部协调有关单位决定。按公司通知以咖啡西点冷饮烟茶或其他方式招待的,并由公司高级人员陪同或由有关单位简报。以烟茶招待的,由管理部或有关部门派员陪同。同普通参观。参观规则由公司核准并于参观前日将参观通知单填送各工地管理部门,以凭办理接待,如事出至急先以电话通知后补通知单。由各部经理核准,并于参观前日将参观通知单填送工地,以利接待,但参观涉及两个部以上者,应比照团体参观办理。由各部经副理核定......”。
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哈佛管理之办公室管理制度
