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学生会办公室管理制度 学生会办公室管理制度

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值班人员整理好办公室内的文件物品。


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值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知传达协调等各项工作。


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值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知传达协调等各项工作。


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保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室内吸烟喝酒,不在办公室表现不文明。


院系各部归还所借物品时,值班人员应及时清点查看是否完好,并归还借据,做好已还记录。


所有所借物品务必须按时归还,若超时归还或有损坏甚人员做好记录。


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值班人员应认真管理好会议室,注意各部室的例会时间,并按时开门,安排好室物品,查看上班留言板留言,值完班后留言交代下班注意事情。


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私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。


办公室由专门负责人员予以考核。


任何情况下,办公室由办公室人员负责管理,监督并执行值班制度。


爱护办公室的切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。


人员做好记录。


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节约办公室资源,包括水杯文具宣传纸张,颜料等,少用次性水杯。


切要本着勤俭节约的原则,除特殊原因不能向办公室人员索班期间不能没有值班人员在办公室。


如有事需外出,必须自己找其他本部室人员予以顶替。


值班人员值班应签到,妥善保管好钥匙,及时清点查看办公申请调解。


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如有翻阅办公室内的文件,必须在翻阅后将其放回原处。


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