全市会计档案规范化管理培训班讲义

财务报告类月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注及文字说明，其他财务报告。

其他类银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第天算起。

如年度终了日为月日，保管期限按年元月日开始计算。

具体见附件表企业和其他组织会计档案保管期限表会计档案的整理遵循会计档案的特点和科学管理档案的原则，会计档案的整理原则和要求如下整理的原则会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律，保持会计档案材料之间的历史联系，区分会计全市会计档案规范化管理培训班讲义.限按年度流水排列，按年度每年编卷号，年编个顺序号。

我们统为年度案卷号，又称小流水号，即分别编小流水号。

会计档案的整理活页帐簿装订要求。

第，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面封底，装订成册。

第，多栏式活页帐栏式活页帐数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务同类帐页装订在起位统保管单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

财务报告类月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注及文字说明，其他财务报告。

其他类银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

会计档案的特点会计档案与其他类型的档案相比较，有以下特点专业性。

严密性。

多样性。

无缺地装订第，会计报表装订顺序为卷皮封面卷内目录会计报表封面会计报表编制说明各种会计报表按会计报表的编号顺序排列会计报表的封底备考表卷皮封底第，按保管期限编制卷号。

会计档案的整理排列与编号会计档案案卷按类型保管期限年度分类排列。

就是在会计档案大类内先按会计凭证类会计帐簿类会计报告类其他类顺序排列。

每个属类内分期，在办理手续前形成的会计档案，由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交档案馆代管。

单位分立后且存续的，会计档案由存续方统保管，其他方可查阅复制与其业务相关的会计档案。

单位分立后原单位解散的，其会计档案须经各方协商后由其中方代管或移交档案馆代管，各方可查阅复制与其业务相关的会计档案。

单位分立中未结清的会计事项所计档案的整理排列与编号会计档案案卷按类型保管期限年度分类排列。

就是在会计档案大类内先按会计凭证类会计帐簿类会计报告类其他类顺序排列。

每个属类内分期限按年度流水排列，按年度每年编卷号，年编个顺序号。

我们统为年度案卷号，又称小流水号，即分别编小流水号。

归档制度按照会计档案管理办法中的规定，财务会计部门每年产生的会计档案涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存。

会计档案管理的规定移交制度单位因业务移交其他单位，所涉及的会计档案由原单位保管，承接业务单位可查阅复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存。

单位合并后原各单位解散或方存续其他方解散的，各单位的会计档案由合并后的单第，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

第，封面应齐全平整，并注明所属年度及帐簿名称编号，加贴封面标签，编号为大流水编号。

第，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号总帐各类明细帐辅助帐全年按顺序编制卷号。

年年分别编号会计档案的整理。

会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册的填写方法会计账簿封皮标签样式全宗名称案卷题名自年月至年月保管期限本卷共件页会计处理号全宗号目录号案卷号会计档案案卷格式会计档案案卷各部份的排列格式会计档案案卷目录格式会计档案移交清单格式会计档案的销毁清单。

会计档案的整理活页帐簿装订要求。

第，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮案案卷格式会计凭证封面项目填写方法立档单位名称形成档案全宗的单位。

立档单位必须用全称或通用的简称。

时间卷内凭证材料所属起止年月日。

册号张数案卷要填写总册数和记账证号的起止号数张数不是起止号的相减。

会计档案案卷格式保管期限立卷时划定的案卷保管期限，般由立卷人填写。

会计档案的保管期限分为永久定期两类。

定期分为年年年年年计档案管理的规定立卷制度归档制度保管制度移交制度交接手续调阅制度销毁制度会计档案管理的规定立卷制度各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

全市会计档案规范化管理培训班讲义。

会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久定期两类。

定期保管期限分为年年年年年类。

涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存。

会计档案管理的规定移交制度单位因业务移交其他单位，所涉及的会计档案由原单位保管，承接业务单位可查阅复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存。

单位合并后原各单位解散或方存续其他方解散的，各单位的会计档案由合并后的单限按年度流水排列，按年度每年编卷号，年编个顺序号。

我们统为年度案卷号，又称小流水号，即分别编小流水号。

会计档案的整理活页帐簿装订要求。

第，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面封底，装订成册。

第，多栏式活页帐栏式活页帐数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务同类帐页装订在起保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号总帐各类明细帐辅助帐全年按顺序编制卷号。

年年分别编号会计档案的整理。

会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。

小企业可按季装订成册。

第，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整全市会计档案规范化管理培训班讲义.纸做封面封底，装订成册。

第，多栏式活页帐栏式活页帐数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务同类帐页装订在起。

第，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人经办人签章。

会计档案的整理帐簿装订后的其他要求。

第，会计帐簿应牢固平整，不得有折角缺角，错页掉页加空白纸的现象。

全市会计档案规范化管理培训班讲限按年度流水排列，按年度每年编卷号，年编个顺序号。

我们统为年度案卷号，又称小流水号，即分别编小流水号。

会计档案的整理活页帐簿装订要求。

第，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面封底，装订成册。

第，多栏式活页帐栏式活页帐数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务同类帐页装订在起包括全宗号目录号案卷号年度保管期限见附图。

会计凭证的记账凭证本采用梯行标签包角纸，其填写项目包括类别原始凭证记帐凭证汇总凭证年度目录号案卷号保管期限见附图。

会计档案案卷卷脊标签全宗号目录号案卷号年度保管期限会计凭证的梯行标签类别年度目录号案卷号期限会计档案案卷格式硬卷皮格式会计报表专用会计账簿的案卷格式账簿封面项目各方协商后由其中方代管或移交档案馆代管，各方可查阅复制与其业务相关的会计档案。

单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存。

会计档案管理的规定移交制度单位因业务移交其他单位，所涉及的会计档案由原单位保管，承接业务单位可查阅复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第天算起。

全宗号档案馆指定给立档单位的编号。

目录号全宗内会计档案案卷所属目录的编号，在同个目录内不允许出现重复的案卷目录号。

案卷号目录内案卷的顺序号。

在同个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。

会计档案案卷格式案卷卷脊标签案卷脊采用条行标签，保管期限红色为永久，蓝色为定期。

其项涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存。

会计档案管理的规定移交制度单位因业务移交其他单位，所涉及的会计档案由原单位保管，承接业务单位可查阅复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存。

单位合并后原各单位解散或方存续其他方解散的，各单位的会计档案由合并后的单第，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人经办人签章。

会计档案的整理帐簿装订后的其他要求。

第，会计帐簿应牢固平整，不得有折角缺角，错页掉页加空白纸的现象。

会计凭证卷盒封面格式会计档案凭证立档单位时间年月日至年月日本月共册本盒是第册凭证自号至号共张保管期限财务主管立卷人全宗号目录号案卷号会计档无缺地装订第，会计报表装订顺序为卷皮封面卷内目录会计报表封面会计报表编制说明各种会计报表按会计报表的编号顺序排列会计报表的封底备考表卷皮封底第，按保管期限编制卷号。

会计档案的整理排列与编号会计档案案卷按类型保管期限年度分类排列。

就是在会计档案大类内先按会计凭证类会计帐簿类会计报告类其他类顺序排列。

每个属类内分期册谨防丢失。

小企业可按季装订成册。

第，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订第，会计报表装订顺序为卷皮封面卷内目录会计报表封面会计报表编制说明各种会计报表按会计报表的编号顺序排列会计报表的封底备考表卷皮封底第，按保管期限编制卷号。

会，应当单独抽出由业务承接单位保存。

单位合并后原各单位解散或方存续其他方解散的，各单位的会计档案由合并后的单位统保管单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

第，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

第，封面应齐全平整，并注明所属年度及帐簿名称编号，加贴封面标签，编号为大流水编号。

第，会计帐簿全市会计档案规范化管理培训班讲义.限按年度流水排列，按年度每年编卷号，年编个顺序号。

我们统为年度案卷号，又称小流水号，即分别编小流水号。

会计档案的整理活页帐簿装订要求。

第，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面封底，装订成册。

第，多栏式活页帐栏式活页帐数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务同类帐页装订在起同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

会计档案管理的规定移交制度单位撤销解散破产或其他原因而终止的，在办理手续前形成的会计档案，由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交档案馆代管。

单位分立后且存续的，会计档案由存续方统保管，其他方可查阅复制与其业务相关的会计档案。

单位分立后原单位解散的，其会计档案须经无缺地装订第，会计报表装订顺序为卷皮封面卷内目录会计报表封面会计报表编制说明各种会计报表按会计报表的编号顺序排列会计报表的封底备考表卷皮封底第，按保管期限编制卷号。

会计档案的整理排列与编号会计档案案卷按类型保管期限年度分类排列。

就是在会计档案大类内先按会计凭证类会计帐簿类会计报告类其他类顺序排列。

每个属类内分期册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

会计档案的特点会计档案与其他类型的档案相比较，有以下特点专业性。

严密性。

多样性。

会计档案管理的规定立卷制度归档制度保管制度移交制度交接手续调阅制度销毁制度会计档案管理的规定立卷制度各单位每年形成的会计档案