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关于加强建筑档案管理工作的探讨姜鹏(原稿) 关于加强建筑档案管理工作的探讨姜鹏(原稿)

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《关于加强建筑档案管理工作的探讨姜鹏(原稿)》修改意见稿

1、“.....到工程完工后,即将交工验收,才开始料,要注意以下几个方面其,关口前移,建立文件质量控制机制。关口前移,就是指施工档案资料工作,要从文件形成开始,把好档案材料来源的质量关。把好档案资料质量关,关键是建立健全质量控制机制建立岗前培训制度,将档案业务培训作为施工单位人员上岗的必修会签审核,人员很难起召回,拖延了档案资料整理归档时间。是由于工程施工建设中不注重资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。由于对内业资料不重视,造成系列的不良后果。其,拖延了工程交工时间。其,耗费大量人力物力财务。其,为项目档案管理带来较大动情况和建设成果。有的施工单位对内业资料不太重视,到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有时甚至连原始资料都难以找到,给档案资料整理归档带来很大难度。造成这种被动局面的主要原因有以下几种......”

2、“.....因此,首先要对收集到的档案材料进行鉴定,根据每份材料在今后的利用价值,决定其取舍。对无保存价值的或价值不大的坚决剔除对有保存价值的定保留。在鉴定的基础上,对档案进行立卷保存。立卷工作要遵守档案成套性原则,保持档案量控制点施工完成后进行质量验收,但往往为了赶进度而导致现场验收时没有按要求进行书面签字仪式,没有形成书面资料,这就没有按标准要求进行编制竣工文件在进行工程竣工文件编制时,由于没有严格按照要求来进行分类成册,即使成册的也存在缺少目录或是目录不进行鉴定整理,按照工程项目和档案的内在联系组卷立档,保证其准确性完整性系统性可靠性,移交档案管理部门,做好管理和利用工作。是档案的整理和立卷。工程施工档案资料的鉴定整理立卷是对档案的最后次筛选加工及组合定位,关系到档案的完整和内在质量以及能的探讨姜鹏原稿。原始资料书写不认真工程施工过程中在对原始资料进行书写时......”

3、“.....对于修改的地方不盖章也不签字,这给工程档案管理工作带来了较大的难度。关键词建筑档案管理工作建筑档案管理中存在的主要问题施工管理原时没有按要求进行书面签字仪式,没有形成书面资料,这就没有按标准要求进行编制竣工文件在进行工程竣工文件编制时,由于没有严格按照要求来进行分类成册,即使成册的也存在缺少目录或是目录不准确的情况,甚至些分部工程利用代用图进行组卷,这样就导致竣工文件缺失目前在建筑工程施工过程中,有时设计和监理单位下发的施工管理文件是复印件,原件缺失,这样这使其无法满足工程档案管理质量的要求。关于加强建筑档案管理工作的探讨姜鹏原稿。工程质量验收时缺乏书面资料建筑工程施工时,为了确保质量,需要在些质完善建筑档案的管理工作的具体措施将工程档案管理工作提到足够重视的程度工程项目施工建设过程中,产生和形成了大量的工程施工档案资料......”

4、“.....有的施工单位对内业资料不太重视,到工程完工后,即将交工验收,才开始所以做好建筑档案管理工作是至关重要的。建筑档案管理工作的加强并不是几个人就能实现的事情,其需要各责任主体和相关人员的共同努力,通过缺乏科学合理的管理措施,遵循相关的法律规章制度,确保建筑档案管理工作更快更好的发展。参考文献李秀红关于建设项目更重要的资源,档案部门作为社会信息产业的组成部分,正面临着机遇与挑战。档案工作要发展,仅靠传统手工管理己不能适应信息社会对档案信息资源的需求。结合我司实际情况,为适应社会主义市场经济需要,为适应建筑市场竞争的需要,建立了信息化平台,工程建设确的情况,甚至些分部工程利用代用图进行组卷,这样就导致竣工文件中图纸存在较大的缺失。完善建筑档案的管理工作的具体措施将工程档案管理工作提到足够重视的程度工程项目施工建设过程中,产生和形成了大量的工程施工档案资料......”

5、“.....有时设计和监理单位下发的施工管理文件是复印件,原件缺失,这样这使其无法满足工程档案管理质量的要求。关于加强建筑档案管理工作的探讨姜鹏原稿。工程质量验收时缺乏书面资料建筑工程施工时,为了确保质量,需要在些质否及时准确提供利用的问题。因此,首先要对收集到的档案材料进行鉴定,根据每份材料在今后的利用价值,决定其取舍。对无保存价值的或价值不大的坚决剔除对有保存价值的定保留。在鉴定的基础上,对档案进行立卷保存。立卷工作要遵守档案成套性原则,保持档案阶段的管理工作。在档案的收集阶段,由于工程还在施工进行当中,收集工作也在不断继续,这时已经收集和积累的有关材料还不算是工程的完整档案。为了便于保管和利用,要档案管理的原则方法进行整理,建立临时案卷。待工程结束竣工后......”

6、“.....缺乏复合型档案管理人员基层单位的档案管理人员专业素质较差,既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作需要。关于加强建筑档案管理工作的探讨姜鹏原稿否及时准确提供利用的问题。因此,首先要对收集到的档案材料进行鉴定,根据每份材料在今后的利用价值,决定其取舍。对无保存价值的或价值不大的坚决剔除对有保存价值的定保留。在鉴定的基础上,对档案进行立卷保存。立卷工作要遵守档案成套性原则,保持档案案资源实现互联,大大提高资源利用率,实现自动化管理,提供方便快捷的利用服务。结束语在当前工程建设过程中,建筑档案管理工作发挥着非常重要的作用,不仅对其他工程有参考借鉴作用,而且建筑物自身进行改扩建及维修过程中也需要以建筑档案作为重要的依据,图表声像电子文件等记录形式的档案材料,都要注意收集积累。其,全员参与。在整个工程施工过程中,所有参与人员都要重视工程档案收集工作......”

7、“.....有价值的档案材料往往产生于线人员手中,档案部资料部不定了解到。有时当事人随手毁施工档案管理工作由传统的手工管理逐步转变为计算机管理,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。利用计算机技术,有计划分期分批地把纸质胶片录音录像档案数字化,使工程项目施工档案信息与现有档案资源数据库并网,将己有的数据库与各分公司及分支机构档件缺失目前在建筑工程施工过程中,有时设计和监理单位下发的施工管理文件是复印件,原件缺失,这样这使其无法满足工程档案管理质量的要求。关于加强建筑档案管理工作的探讨姜鹏原稿。工程质量验收时缺乏书面资料建筑工程施工时,为了确保质量,需要在些质内在联系,使档案内容不断线,能够完整地反映项工程的施工概况和施工成果。是档案的管理和利用。档案材料在经过立卷以后,就处于定位状态,等待利用。在工程施工过程中有关人员要有档案利用意识,要善于利用档案。信息时代的到来......”

8、“.....按照工程项目和档案的内在联系组卷立档,保证其准确性完整性系统性可靠性,移交档案管理部门,做好管理和利用工作。是档案的整理和立卷。工程施工档案资料的鉴定整理立卷是对档案的最后次筛选加工及组合定位,关系到档案的完整和内在质量以及能始慌忙整理,有时甚至连原始资料都难以找到,给档案资料整理归档带来很大难度。造成这种被动局面的主要原因有以下几种。工程质量验收时缺乏书面资料建筑工程施工时,为了确保质量,需要在些质量控制点施工完成后进行质量验收,但往往为了赶进度而导致现场验收掉的张图张纸或个数据,可能就是份对以后有重要查考价值的档案材料,旦毁掉无法弥补。其,广泛收集积累。为了使档案材料齐全完整,在收集阶段宁多勿少,不要轻易放弃。收集以后再进行分析审查鉴定,决定其取舍,但必须是在收集齐全的基础上完成。其......”

9、“.....首先要对收集到的档案材料进行鉴定,根据每份材料在今后的利用价值,决定其取舍。对无保存价值的或价值不大的坚决剔除对有保存价值的定保留。在鉴定的基础上,对档案进行立卷保存。立卷工作要遵守档案成套性原则,保持档案把档案管理纳入相关人员的岗位职责,建立考核奖惩制度同步检查,实施档案资料质量的全过程跟踪管理。其,全过程的收集。从工程前期的准备勘察到设计施工竣工验收等各个阶段各个环节以及工程竣工后交付保修回访的整个过程中,形成的有查考利用价值的以文字进行鉴定整理,按照工程项目和档案的内在联系组卷立档,保证其准确性完整性系统性可靠性,移交档案管理部门,做好管理和利用工作。是档案的整理和立卷。工程施工档案资料的鉴定整理立卷是对档案的最后次筛选加工及组合定位,关系到档案的完整和内在质量以及能难度。其对工程质量检测单位资料审查带来难度。因此施工单位应在工程建设施工过程加强档案管理工作......”

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