会计数据会计数据是指记账凭证会计账簿会计报表包括报表格式和计算公式等数据。电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。对电算化会计档案管理要做好防磁防火防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。通用会计软件定点开发会计软件通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。毕业论文致谢词感谢我的指导老师洪玉芳，沈红英，她们严谨细致，丝不苟的作风直是我工作学习中的榜样，她们循循善诱的教导和不拘格的思路给予我无尽的启迪。我要感谢我的指导老师给了我不少的帮助，她治学严谨细心，认真负责地给了我深刻而细致地指导，帮助我开拓研究思路，精心点拨，热诚鼓励，正是她的无私奉献，我的毕业设计才能够顺利完成，谢谢洪老师和沈老师,填制的，用以记录或证眀经济业务发生和完成情况的文字凭据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的基本内容基本内容如下原始凭证名称填制日期接受凭证的单位名称化工企业的经济业务的内容填制单位签章有关人员的就签章凭证的附件二原始凭证的设计收料单的设计表收料单年月日第号供应单位发票编号材料名称规格应收数实收数单位单价金额备注验收人盖章合计会计主管复核记账制单发货票的设计表发货票购买单位结算方式年月日编号品名规格单位数量单价金额合计大写会计复核制单限额领料单的设计表限额领料单领料部门年月日发料仓库用途编号材料编号材料名称规格计量单位计量单价领用限额全月实领数量金额领用日期请领数量实发数量领料人签章发料人签章限额结余供应部门负责人领料部门负责人仓库负责人表增值税专用发票购货单位名称纳税人登记号地址电话开户银行及账号货物或应税劳务名称计量单位数量单价金额税率税额百十万千百十元角分百十万千百十元角分价税合计大写仟佰拾仟佰拾元角分销货单位名称地址电话纳税人登记号开户银行及账号备注发料凭证汇总表表公司发料凭证汇总表二记账凭证的基本内容记账凭证作为登记账簿的依据，因其所反映经济业务内容不同，各单位规模大小及其对会计核算繁简程度不同，其格式亦有所不同。但为了满足记账的基本要求，化工公司记账凭证应具备以下内容或要素化工公司填制记账凭证的日期化工公司的记账凭证的编号化工公司的经济业务的内容化工公司的经济业务的内容摘要化工公司所涉及的会计科目化工公司的经济业务金额化工公司记账的标记化工公司原始凭证张数化工公司的相关人员签章。记账凭证的种类按内容分类记账凭证按其所反映的经济内容不同，般分为收款凭证付款凭证和转账凭证。材料借方科目生产成本制造费用管理费用销售费用合计合计二记账凭证的设计收款凭证的设计表收款凭证借方科目年月日字第号财务主管记账出纳审核制单付款凭证的设计表付款凭证贷方科目年月日字第号财务主管记账出纳审核制单摘要贷方总账科目明细科目金额亿千百十万千百十元角分摘要借方总账科目明细科目金额亿千百十万千百十元角分转账凭证的设计表转账凭证年月日字第号摘要会计科目明细科目借方金额贷方金额亿千百十万千百十元角分亿千百十分类账的种账务处理程序。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序。在这程序中，记账凭证可以是通用记账凭证，也可以分设收款凭证付款凭证和转账凭证，需要设置现金日记账银行存款日记账明细分类账和总分类账，其中现金日记账银行存款日记账和总分类账般采用三栏式，明细分类账根据需要采用三栏式多栏式和数量金额式。其般程序是根据原始凭证编制汇总原始凭证根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证根据收款凭证付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账根据原始凭证汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账根据记账凭证逐笔登记总分类账期末，现金日记账银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。记账凭证账务处理程序如图所示。二优缺点及适用范围记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是登记总分类账的工作量较大。它适用于规模较小经济业务量较少的单位。科目汇总表账务处理程序基本内容科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的种账务处理程序。其特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。其记账凭证账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。科目汇总表账务处理程序的般程序是根据原始凭证编制汇总原始凭证根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证根据收款凭证付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账根据原始凭证汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账根据各种记账凭证编制科目汇总表根据科目汇总表登记总分类账期末，现金日记账银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。科目汇总表账务处理程序如图所示。建立会计电算化内部管理制建立会计电算化操作管理制度其主要内容包括明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人操作时间操作内容故障情况等内容。二建立计算机千百十元角分合计财务主管记账出纳审核制单六会计账簿的设计会计账簿的概述会计账簿是以会计凭证为依据，由具有专门格式而又相互联结在起的若干账页组成的，用来序时，分类地记录经济业务的簿籍。会计账薄的作用主要有以下几方面可以连续系统前面地记录各项经济业务可以编制财务会计报告提供依据可以加强经济管理提供依据。二化工公司会计账簿的设计设置账簿启用和经管人员览表账簿启用和经管人员览表账簿名称单位名称账簿标号账簿册数账簿页数启用日期会计主管记账人员二账簿的种类账簿可以按其用途账页格式和外型特征等不同标准进行分类。按用途分类账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿分类账簿和备查账簿三类。按账页格式分类数量金额式账簿，这种账簿的借方贷方和余额三个栏目内，都设数量单价金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料库存商品产成品等明细账般都采用数量金额式账簿。按账页格式不同，账簿可分为两栏式三栏式多栏式和数量金额式四种。两栏式账簿，即只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账般采用两栏式。三栏式账簿，是设置借方贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账总分类账以及资本债权债务明细账都可以采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有栏对方科目。有对方科目栏的，称为设对方科目的三式栏账簿不设对方科目栏的，称为不设对方科目的三式栏账簿，也称为般三栏式账簿。多栏式账簿，是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账多栏式明细账。但是，专栏设置在借方还是设在贷方，或是两方同时设专栏，设多少栏，则根据需要确定。收入费用明细账般采用这种格式的账簿。现金日记账多栏式年凭证摘要收入支出结余年月种类号数应带科目合计应借科目合计合计银行存款日记账年凭证摘要对应账户过账借方收入贷方付出结余年月种类号数合计主营业务明细账年凭证摘要贷方合计年月种类号数产品产品产品产品合计七记账凭证账务处理程序基本内容记账凭证账务处理程序是指发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后根据记账凭证直接登记总四会计制度的设计会计制度设计的概念会计制度设计就是运用定的会计理论方法，依据相关会计法律法规和规章，结合化工企业具体实际，采用图标表格和文字等形式，对会计工作应遵行的原则，应采用的程序和方法，应提供的数据资料以及会计工作具体操作性规范。二会计制度设计的任务和原则化工公司设计的任务建立完善的会计组织体系设计组织机构与配备会计人员建立科学的会计指标体系。资产负债所有者权益收入三会计制度设计的内容会计制度设计的内容设置会计机构及人员，及会计工作岗位，明确化工企业的会计人员分工及职责，建立各个会计岗位的岗位责任制设置会计科目设计登记各项经济业务的会计凭证和帐薄设计帐务处理程序制定各项经济业务的会计处理程序和手续设计会计报表及其编制。二会计制度设计的基本过程提出化工有限公司的目标了解化工有限公司的现状可行分析化工有限公司，最后做出决定此方案可行二会计制度设计的基本方法会计制度概要设计会计制度概要设计是针对所设计的会计制度做出全面的总体规划。二内部控制制度设计内部控制制度的构成要素控制化工企业的环境会计的体系控制化工企业的程序。二会计制度的实施做好各项准备工作印制各种表格人员培训配备人员三会计制度的验收验收步骤及方法有审阅会计制度设计说明书等有关文件观察制度执行人员实施会计制度的情况询问会计制度执行人员对新会计制度的意见和测试。三会计机构和会计人员的设置会计机构的设置会计制度是个单位内部组织领导和从事会计工作的职能部门，同时也是会计制度的主要执行机构。设置会计机构的原则要根据化工企业的需要设置总厂分厂的会计机构要保证会计工作质量，提高会计工作效率要合理分工明确责任。四会计科目及账户的设计会计科目及账户会计科目会计科目的概念和意义会计科目的概念会计要素是对会计对象的基本分类，而这六项会计要素仍显得过于粗略，难以满足有关方面对会计信息的需要。会计科目的意义会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计的基础，在会计核算中具有重要意义。二会计科目的设置会计科目的设置的原则会计科目作为反映会计要素的构成及其变化的情况，为投资者债权人企业经营管理者等提供会计信息的重要手段，在其设置过程中应努力做到科学合理适用。原则如下合法性则相关性原则实用性原则根据化工公司设计的会计科目化工公司会计科目表序号编号会计科目名称资产类库存现金银行存款其他货币资金交易性金融资产应收票据应收账款预付账款应收股利其他应收款坏账准备材料采购甲材料乙材料在途物资甲材料乙材料原材料序号编号会计科目名称资产类甲材料乙材料存货跌价准备固定资产累计折旧无形资产二负债类短期借款交易性金融资产负债应付票据应付账款预付账款其他应付款长期借款应付债券长期应付款三所有者权益类实收资本资本公积盈余公积持有至到期投资减值准备长期应收款固定资产在建