1、“.....填写对文件资料的署名向行政人事部移交。归档范围及移交时间每季度结束后次月日前。档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。档案资料的日常管理电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。文件合同资料要登记详细信息,并编制文件合同管理记录目录和文件资料移交本部门档案管理员存档。若需使用则按本流程规范办理借阅手续。档案管理基本要求对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门文件管理记录目录。以记载档案收进发出保管利用情况及档案资料管理人员的变动情况,档案管理人员还要做好统计工作,统计数据门文件合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制移交目录每季度向行政人事部移交。归档范围及移交时间每季度结束后次月日前。会议文件等均逐件登记,做到有据可查......”。
2、“.....不仅要对通过正常渠道传送的文件逐件档案管理规范与流程研究原稿或返工。档案编目与装订卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写第列顺序号,以文件资料排列先后顺序逐件填写第列字号,填写文件资料制发部门的发文字号第列责任者,填写对文件资料的署名者,即对文件资料负有责任的部门和个人第列题名,即文件资料标题,般应归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,行政人事部以影印本归档。参考文献万玉侠行政事业单位档案管理制度流程体系的研究文学教育下,张丽娟探究业单位档案管理制度流程体系的研究文学教育下,张丽娟探究档案管理工作的规范化和标准化世界最新医学信息文摘,肖艳艳新时期办公室档案管理规范化研究办公室业务,。档案管理规范与流程研究原稿。对立好的案卷......”。
3、“.....对不符合要求的应及时予以完善清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续借档人必须爱护档案,不得擅自涂改污损勾画剪裁抽取拆卸调换摘抄翻印复印摄影,不得转借或损坏档案销毁对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销列。档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。档案资料的日常管理电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。文件合同资料要登记详细信息,并编制文件合同管理记录目录,以便检索利用。文件资料合同要科学排列,按编号顺序存放于目录,报部门总经理批准,批准后方可销毁。执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,并存档永久保存。小结归档的文件资料必须完整真实准确,如请示和批复复印本和正式稿和附件等必须齐全......”。
4、“.....档案管理员应定时进行检查,对不符合要求的应及时予以完善或返工。档案编目与装订卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写第列顺序号,以文件资料排列先后顺序逐件填写第列字号,填写文件资料制发部门的发文字号第列责任者,填写对文件资料的署名专业的不同来进行组卷,每专业也可根据图纸数量的多少组成卷或多卷。文件资料和图纸资料原则上不能混装在个装具内,如资料较少,需放在个装具内时,文件资料和图纸资料必须混合装订,其中文字资料排前,图纸资料排后。档案管理规范与流程研究原稿。对卷内无页号的文件资料应逐页序编写页号,并在合适处标明案卷题名案卷号存档人及时间等。卷内文件资料的排列次序为开发前期准备主体建安工程社区管网工程园林环境工程配套设施工程类。档案编号规则应保持统各类档案必须固定存放在卷柜内,排列方法为自左至右,从上到下......”。
5、“.....肖艳艳新时期办公室档案管理规范化研究办公室业务,。档案管理规范与流程研究原稿。工作程序档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门文件合同管理记录目录。各部目录,报部门总经理批准,批准后方可销毁。执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,并存档永久保存。小结归档的文件资料必须完整真实准确,如请示和批复复印本和正式稿和附件等必须齐全。般资料按份原件或返工。档案编目与装订卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写第列顺序号,以文件资料排列先后顺序逐件填写第列字号,填写文件资料制发部门的发文字号第列责任者,填写对文件资料的署名者,即对文件资料负有责任的部门和个人第列题名,即文件资料标题,般应请示和批复复印本和正式稿和附件等必须齐全......”。
6、“.....重要文件和高使用率文件可以根据需要,按份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,行政人事部以影印本归档。参考文献万玉侠行政事档案管理规范与流程研究原稿在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号,并在合适处标明案卷题名案卷号存档人及时间等。卷内文件资料的排列次序为开发前期准备主体建安工程社区管网工程园林环境工程配套设施工程类。档案编号规则应保持统各类档案必须固定存放在卷柜内,排列方法为自左至右,从上到或返工。档案编目与装订卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写第列顺序号,以文件资料排列先后顺序逐件填写第列字号,填写文件资料制发部门的发文字号第列责任者,填写对文件资料的署名者,即对文件资料负有责任的部门和个人第列题名,即文件资料标题,般应纸加宽装订纸面小的......”。
7、“.....般不超过百页为宜,超过的可根据文件资料内容的阶段性分卷装订装订要牢固整齐美观装订时文件的右边和下边要取齐,不丢页不压字不损坏文件不妨碍阅读文件资料字迹难以辨认的,应附抄件并加以说明。图纸应按图纸的类别和需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续借档人必须爱护档案,不得擅自涂改污损勾画剪裁抽取拆卸调换摘抄翻印复印摄影,不得转借或损坏档案销毁对监理文件施工技术文件竣工验收文件竣工图声像电子文件材料。档案案卷装订的基本要求在建工程的档案做活页装订,已竣工工程的档案做固定页装订。装订时,去除文件上的金属物破损和褪色的文件材料,应进行修补或复制文件资料应使用大小纸张,装订部分过窄或有字的,用目录,报部门总经理批准,批准后方可销毁。执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销......”。
8、“.....并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,并存档永久保存。小结归档的文件资料必须完整真实准确,如请示和批复复印本和正式稿和附件等必须齐全。般资料按份原件照实抄录没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加以示区别第列日期,文件资料的形成时间第列页号,填写文件资料起止页号。排列要求文字材料在前,图纸在后。文字材料按事项专业顺序排列。对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字业单位档案管理制度流程体系的研究文学教育下,张丽娟探究档案管理工作的规范化和标准化世界最新医学信息文摘,肖艳艳新时期办公室档案管理规范化研究办公室业务,。档案管理规范与流程研究原稿。对立好的案卷,档案管理员应定时进行检查,对不符合要求的应及时予以完善名者,即对文件资料负有责任的部门和个人第列题名,即文件资料标题,般应照实抄录没有标题或标题不能说明文件内容的文件......”。
9、“.....外加以示区别第列日期,文件资料的形成时间第列页号,填写文件资料起止页号。排列要求文字材料在前,图纸在后。文字材料按事项专业顺序排失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门总经理批准,批准后方可销毁。执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,并存档永久保存。小结归档的文件资料必须完整真实准确,如档案管理规范与流程研究原稿或返工。档案编目与装订卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写第列顺序号,以文件资料排列先后顺序逐件填写第列字号,填写文件资料制发部门的发文字号第列责任者,填写对文件资料的署名者,即对文件资料负有责任的部门和个人第列题名,即文件资料标题,般应,以便检索利用。文件资料合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在文件档案柜中......”。
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