1、“.....并有明显被破坏的痕迹，请您核实情况后立即向人事行政部汇报，或立即拨打报警当您发现公司财物，包括固定资产非固定资产有明显丢失痕迹，立即上报公司人事行政部门，予以处理。第三节固定资产的使用个人计算机的使用人事行政部门定期进行您个人使用固定资产的盘查，每次经过盘查的计算机设备需要您的签字认可，希望得到您的合作。只有公司总裁高级副总裁副总裁配备并使用的个人笔记本电脑可以自由使用，其他部门配备的笔记本电脑，只适于部门共同使用以及本部门出差人员的使用，并均不得带回任何人家中使用。特别需要的原因，需要由公司高级副总裁签署同意意见。二投影仪的使用投影仪的价值高于般公共使用的固定资产。投影仪由人事行政部门负责管理和使用安排。凡会议或培训使用投影仪，均由人事行政部门派专人协助进行，在使用期间保管。投影仪在使用过程中，如果发现异样，请您及时通知专门负责人协助处理......”。

2、“.....尽管您的环境觉悟值得欣赏，二次利用纸张会使激光打印机受到污染打印机不睡觉。绝对不要关掉打印机，即使在晚上。四传真机的使用公司目前具有部传真机，有前台秘书统负责接收传真件，请您与客户在接收传真时，确认本公司的传真号码，并要求对方写清您的姓名部门，以免您的传真信件的丢失或延迟接收，影响您的工作。您在发送传真时，请您与前台秘书协作，或您自己发送或在前台秘书方便的时候，由她替您发送，请您定标明对方的传真号码接收件人姓名。员工手册请您在与前台秘书确认您的传真已经发送后，再与客户确认收到情况。公司已经准备好统的传真首页，请您在发送传真时务必使用，保持公司统形象。总监以上人员的传真接收，均由前台秘书转交给总监的秘书，确认收发由总监秘书进行。五复印机的使用公司目前具备部复印机，由于各个部门均需要大量复印的工作......”。

3、“.....操作遵守规则。旦您发现复印机出现异样，请您及时与网管联系，千万不要自己修理。七碎纸机的使用公司的碎纸机是为您及时销毁与公司机密有关作废文件使用，请您在使用时发现异样，及时与网管联系解决，不要自行修理。八冰箱的使用公司有许多经常加班的员工，公司将及时补充冰箱中的食物，以保证加班的员工在晚间可以充饥，请您不要在平常经常食用冰箱内的食物。九微波炉的使用公司为经常加班的员工准备使用的。请您按照正常操作方式使用，如果发现异常请停止使用，并第二天转告行人事行政部门处理。第四节车辆的管理办公车辆的使用范围业务需求确实需要公司车辆接待客人，经公司总裁批准经总监以上级别领导批准指定接送重要客人财务部门人员到银行存取现金公司总裁外出办公。二车辆建档和维护保养人事行政部门建立车辆档案，定期对于每辆车的车况维修情况油耗登记手续等进行统计。车辆确实需要维修，需要填写维修申请单......”。

4、“.....方可送修理厂。维修费用般支付支票，修理发票须附维修明细单。专职司机应对车辆进行经常性的保养，以延长车辆寿命减少油耗，保持车况良好。三司机的管理专职司机应经常学习国家和北京市的有关交通道路管理规定，外出行车遵守交通规则。专职司机由于未能遵守国家或北京市道路交通管理规定而发生类似扣分罚款的情况，由司机个人承担，公司不予报销。员工手册专职司机不得私自将公司的车辆交给非司机驾驶，不得私自将车辆交给外单位人员使用。司机的邮票费用实报实销，并符合车辆般使用状况，过桥过路非均按工作需要由部门总监或高级副总裁批准后方可报销。专职司机违反上述公司规定，公司经发现给予处罚或处分，直至停止其驾驶工作。第四节非固定资产的管理办公用品的领用购买管理在您进入公司的第天，公司为您准备了必要的办公用品，请您爱惜使用。在您的办公用品使用完毕后，您可以再次到前台领用您的所需......”。

5、“.....行政部门审核您的建议，并责成相应人员购买后交给前台秘书保管。您将被通知可以到前台秘书处领用您所需的办公用品了。二信件发放管理有关公司业务的信件，包括在内的所有信件，均由前台秘书负责发出。请您在需要协助的时候，将信件的地址收件人员的姓名等事宜作好，并封缄好后交给前台秘书，她将负责帖付足够的邮票等手续，帮助您发放。公司不协助办理与公司业务无关私人的信件。三电话的使用公司尽量为每位员工，特别是工作比较重要的员工准备部分机电话。电话的安装维修调整均由人事行政部门统管理。任何员工不得在前台直接拨打电话，避免影响总机转接。请您在工作时间尽量避免私人电话您在用电话时的声音尽量避免影响其他员工的工作。如果您由于工作的原因，需要拨打长途业务电话，请您在得到部门主管或总监的签字同意使用之后，将您需要联系的客户姓名电话号码公司名称客户职位以及相关内容您个人的要求......”。

6、“.....并协助前台小姐做好登记，请她代您接通电话后及时转接给您。四移动电话的使用移动电话是为了公司以及您个人的方便，您在报销个人电话费用的时候，必须有您的上级主管在报销凭证上的签字认可，否则，财务部门有权拒绝报销。以下通讯费用报销限度仅工参考总裁高级副总裁按月实报实销副总裁元月总监元月员工手册部门经理元月业务骨干元月出差员工的通讯费用上报到总裁特别批准予以报销。注意如通讯费未达到最高报销限额，按照每月实际发生费用报销通讯费超出最高限额部份自理，如确属特殊情况的，需报公司高级副总裁批准后方可报销超出部分。五电子邮件的使用电子邮件应主要以工作需要出发为主，尽量避免用工作时间发送接收个人邮件。公司部门之间内部联络部门向员工发放文件，统使用形式，使用方法与网管联系。六名片的印制公司的名片由人事行政部门指定统版式印制，并由前台秘书主要负责联系制作......”。

7、“.....并有权决定您的职务名称。在您工作的周后，请您将您的英文姓名手机号码其他印制要求，及时通知行政部门的前台秘书，人事行政部门将会在天内将您的名片送到您的手上。如果您需要名片急用，则需要您向前台秘书解释清楚您需要的时间。当您需要再次印制名片时，请您将需要的时间以及相应的变动通知前台秘书七公章的管理公司的印章种类包括公司公章合同专用章财务专用章。前两种由人事行政部总监负责专门保管财务专用章由财务部门保管。公司的营业执照原件营业执照副本原件均由人事行政部总监进行保管。如果您因工作需要在文件上加盖公司各类公章，须到人事行政部总监处提交申请并登记，经您总监审核签字后，方可加该公章。原则上公司不会在空白信纸上加盖公章或在空白支票上加盖财务章。如果您定需要携带公章或营业执照原件外出，必须由您的总监签字同意，提出申请报批高级副总裁，并由专人协同办理或以个人签字作为保证......”。

8、“.....财务章在使用权限以外或必须携带外出时，需由高级副总裁签字认可。特殊原因各种方式需使用公章合同章财务章营业执照原件，需由高级副总裁签字批准，可以先办理事宜之后，在补办其他登记手续。八办公钥匙的管理公司为每位员工尽量配备把办公桌钥匙，便于保管个人财务。钥匙均由行政部门统配备发放。公司行政部门为保证管理便利，每把钥匙均有备用件，以便在紧急时刻协助您员工手册的开启。公司保证为了尊重您的个人隐私，公司只在急需的时候会使用备份钥匙。第三节安全管理公司致力于为您提供个健康和安全的工作环境，同时也要求您必须遵守公司制定的条例和法则，以确保工作场所的清洁卫生和保安。概而言之，安全和保安计划旨在保护公司和员工免于个人损伤财产损坏财产被盗资料泄漏资料被盗无论在办公场所还是在停泊的汽车内或其它地方，您都应妥善保管您的个人用品，贵重物品或机密文件应锁在桌子或柜子里......”。

9、“.....您的主管总监对公司安全和保安计划有充分资料，他或她会非常乐意地与您讨论您提出的任何有关问题。如果您需要加班办理工作，请您作为最后名离开公司的员工，检查公司的电器以及门窗的关闭，有必要请您与公司行政部门联系。第四章财务制度第节费用开支管理办法为了规范本公司费用开支的管理特制定本办法。本办法所指费用开支不包括固定资产的购置，该项开支的管理按照公司有关制度执行。费用开支的申请申请人应按费用开支的用途填写借款单，后附有关的申请报告预算合同复印件等有关资料，在经主管部门经理批准后按如下标准办理审批手续金额在元以上由总裁审批金额至元由高级副总裁审批金额在至元由主管副总裁审批元以下由主管总监审批。申请人办理完上述审批手续后到财务部办理借款手续，经财务部经理审核同意后到出纳处领款。二费用开支的报销公司统设计印制费用报销单据......”。