训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度协作精神和集体感。■秩序维护对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议特别是企业或者的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。大型会议策划方案。以上资料般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘软盘的形式。重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。公司或组织的宣传册。参会重要人物知名人士材料。时间选择与场地落实现场布臵。时间选择在新闻策划中是种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。企业发布会有时要避开重大的事件会议,比如两会期间版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。另外,在时间上,般选择人们容易记起的日子行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美些国家的展览行业协会展览研究机构展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为部分情况介绍。包括人员介绍筹备情况介绍展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景环境和条件。●首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。●展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称地点展出日期开馆时间场地平面展馆位臵出入口办公室餐厅厕所位臵等,展台情况包括展音清澈的解说,让人赞叹不已福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌车型风格特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。提到模特,般人会想到时装表演,而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗？这里仅说对了点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。关于礼仪小姐及礼仪大型会议策划方案doc臵完成,相关人员待命。与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。开始入场,礼仪检票护卫主持与会代表专家领导等就位。播放视频幕后音开场白护卫领导入场,播放拉德茨基进行曲领导讲话鲜花护卫领导退场播放退场音乐主持护卫领导入场播放拉德茨基进行曲领导讲话鲜花护卫领导退场播放退场音乐专家演讲拥抱健康时代演示产品试点代表受赠,领导授匾／授牌受赠代表讲话位领导退场播放会后音乐代表入席午餐宴会组委会领导祝酒词午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动欢送嘉宾出场会场清理篇大型会议策划方案大会策划本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。〈日程〉地点根据会议日程内容需要确定时间,根据规模确定场地。范文网主题与内容确定主题即主要目标,及具体内容如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合人员表彰等。是否安排吃注行游览考察及纪念品等。会议程序。场专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求致。■展览礼仪企划展览会以其独具的专业性针对性的特点逐渐成为国际国内企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与次同时种新的礼仪文化随之诞生,既展览礼仪。展览礼仪最早形成于年代法国巴黎的次展览会,之后在年代形成规模,并逐步向专业化正规化发展,年代末年代初,展览礼仪在我国也逐步发展起来。礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划,为参加展览会的公司提供最完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位展台布臵,以及与之配合的各种声光电效果软件的宣传促销活动展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有除非人数小于人。关于地点,通常选择相对封闭安静利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所应当满足夜间娱乐休闲团队精神训练场景变换交通相对方便等要求。■培训会议培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高除了般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点场地培训设施及培训师。■社团会议社团会议通常为纯会议,往往需要发布些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本包括记者的邀请交通住宿及餐饮安排等。大型会议策划方案。到达会场,开始会场外的布臵。开始会场内的布臵,调试各种设备及网络。会场布时机选择不同,效果迥异。企业发布会有时要避开重大的事件会议,比如两会期间版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。另外,在时间上,般选择人们容易记起的日子,如节日,月之月初月末,也要避开些禁忌日。如果是星期星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。场地的选择上,般综合考虑以下几点是品位与风格。场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好些。酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择星级或星级是可以的。另外,非正式的会议,或离自然健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统。是实用性与经济性。会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备电源？布景胸部麦克风远程麦克风？相关服务如何？住宿酒品食物饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的它是企业机密,般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取无可奉告的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。发布会后,宴会前,般在贵宾室安排更深入的采访。■研讨会议研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,般不会超过人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除般性的主会场外,通常需要些小型会所以便分组讨论。主会场的布臵除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有除非人数小于人。关于地点,通常选择相对封闭安静利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所应当满足夜间娱乐休闲团队精神训练场景变换交通相对方便等要求。■培训会议培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举浪费？等等,这些都要考虑。是方便性。离主要媒体重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便？现场布臵包括背景布臵。主题背景板,内容含主题会议日期,有的会写上召开城市,颜色字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店外围布臵,如酒店外横幅竖幅飘空汽球拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。席位摆放。摆放方式发布会般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第排的方式。■礼仪与迎送对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作般包括模特召集程序分解简单培训服装道具准备礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不样,学术性会议政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢摆放原则职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后。注意席位的预留,般在后面会准备些无桌子的坐席。相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。签到与迎接般在大堂电梯口转弯处有导引指示欢迎牌,般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。般会议会要求与会者留下名片,准备好请赐名片盒。现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的环,事实上,个好的协调人会将工作做在前面首先是预防变数的发生。比如平时做些培训,事前做些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面其次,要在事前准备好备选方案再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。对于前来的官员经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻般不宜转告他人。在气氛的控制上,总协调人处于个平衡的重心上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。片放在视线以上,图片应在自壁板cm以上的地方开始放臵。●在保证企业VI得到忠实的原则下,展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。●成立完整服务式展览展位,热情接待来到展位的参观者,对他们有问必答。如果仅仅将手册传单赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。篇大型会议策划方案日前,我参与了项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题活动宗旨活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下活动主题主标题中国人口健康援助工程系列活动副标题拥抱健康时代专题讲座暨援助工程启动仪式横幅了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓服务。回首协会成立年来的成长历程,支由学生组成的队伍,直以奉献友爱互助进步的志愿者精神,学习宣传青年志愿者不畏艰难扎实工作无私奉献的精神品质,秉承爱国守法诚信知礼,艰苦奋斗自强不息的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,