1、“.....差错率控制在千分之以内。电子影像档案件信息定义数据差错率控制在百分之以内。电子影像档案卷内页码差错率控制在千分之以内。每页电子影像左右端正度控制在度以内。电子影像漏扫，压边率控制在千分之以内。电子档案与条目数据的挂接致，差错率小于千分之以内。批量挂接扫描处理后的图像成品，按然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。档案的调阅方便快捷。从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。这大大提高了工作效率。实现多种检索方式。凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。可以按照当事人姓名案号归档号按类型等多种方式进行检索查询。档案可实现部分或全部复制打印。档案员不需要进入库房调卷，就可以复印打印部分或全卷档案。还可以将其存到各种移动存储介质移动硬盘盘等......”。

2、“.....电子档案系统管理员有权对用户进行注册注销删除权限修改等。可以通过权限设臵对用户浏览的内容加以限制，比如，高权限用户可访问浏览法院诉讼档案的副卷只能浏览，不能打印等。电子档案实现日志管理。电子档案系不得超过厘米，并且指印和黑线不能覆盖或影响正文内容。根据档案实体情况，在档案电子文件中相对应目录设臵复制件原件不清标志。目录以原有档案目录为准，在实际处理过程中著有未归类的新目录。档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到定阶段而出现的种新的趋势。国家档案局中央档案馆在全国档案事业发展十规划明确提出加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工......”。

3、“.....并为保证数字化加工处理工作安全有序进行，本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装设施，对出入求进行。校对以软件校对和打印输出对比校对相结合，率在万分之以下。案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整。档案扫描根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式处理，同页面有两个以上文件，需分别扫描。以黑白值扫描为主，附有灰度彩色照片及原件分明度很低的档案，可视情况采取灰度和位真彩色扫描。然后以黑白值保存。例蓝底招生名册，此种档案长见为幅面纸张很薄，底色与文字的分明度很低。实物档案查看时都显吃力，此种档案如果用黑白值扫描，则会出现大幅暗面......”。

4、“.....文字部档案数字化加工计划。照片页处理必要时采用专业的图像处理软件进行处理，确保照片的清晰度。图像存储存储格式以压缩格式保存。幅面档案保存文件不得大于其他幅面档案扫描形成文件在保证影像质量的前提下，尽量缩小文件占用空间。扫描文件存储命名必须与条目档案号对应。全文识别及生成双层版式还原及格式转换将扫描处理完成后的文档利用专业的识别软件进行全文，如甲方对识别成功率有严格要求的，还需另外进行人工校对，校对结束后将版式还原及转换成双层文件格式。根据用户对识别率的要求，可选择性进行人工校对。进行人工校对和不进行校对的优缺点对比不进行人工校对其原理是在单层的基础上利用计算机软件进行全文识别后生成双层文件。从而激活了图片中所反映的文字，而达到提取文字和利用原文所包含的文员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法......”。

5、“.....帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。纸质档案数字化处理后具有几点益处进入世纪以来，我国的各级政府企业事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确快速实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队大量的扫描等数字化专业设备高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。档案的调阅方便快捷。从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。档案数字化处分之以内。电子影像档案卷内页码差错率控制在千分之以内。每页电子影像左右端正度控制在度以内。电子影像漏扫，压边率控制在千分之以内。电子档案与条目数据的挂接致......”。

6、“.....批量挂接扫描处理后的图像成品，按年度机构上传至档案专用服务器，利用档案管理软件中的对应挂接功能将扫描图像信息与录入到档案管理软件系统中的目录进行对应挂接，确保目录与原文的对应。挂接到档案管理系统中区，进行再次的成品验收。还卷及数据备份提交原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的还原，将还原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页掉页折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后提交给用户方。档案数字化加工计划成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献各类数据库网络资源电子档案电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读理解查询检索的电子文件......”。

7、“.....或通过网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储管理共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案期刊文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目于内部局域网，只允许本院受权人员调阅。其他非本院人员无法登陆系统查看。如有特殊情况，上级检察院需要调卷，可另行处理。档案数字化处理后，纸质档案都封存入库，避免了档案的破损和丢失。电子档案成本低。电子档案的维护成本远远低于纸质档案。基础设备建设预算类型服务器存储备份存储备份软件单价万元万元万元万元数量金额合计注服务器用于挂接档案数据，以便准确高校的利用......”。

8、“.....备份存储用于及时备份已产生的档案数据，以保证数据的安全和完整性。备份软件用于及时备份新产生的档案数据，在没有人看管的情况下也可以实现准确高效的数据备份。数字化服务预算如下类型扫描加工费用档案整理费用档案处理挂接后期维护费用金额页数页数页数万年费用合计具体实行步骤完善基础设备建设。年完成本院现有纸和索引，制作成电子文件，已是当务之急。档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到定阶段而出现的种新的趋势。国家档案局中央档案馆在全国档案事业发展十规划明确提出加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档网上查询网上展示编研......”。

9、“.....本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装设施，对出入库档案建立登记，严格清点核查，做到档案数字化处理工作的安全有序稳步高效进行。同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术总质检，对档案拆分扫描修正去污插图照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行全面检验，对于质量达不到要求的进行重扫补扫等操作。文件的页号和页数进行对比，对扫描前图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记清单重新处理。，确保图像版面清晰，干净，大小致，方向致。主要质检标准加工后的电子影像在总数量完整性清晰度上与源文件保持致。案卷著录按文件的属性著录数据库字段，检查文件路径字段与文件实际存储位臵致，差错率控制在千分之以内。电子影像档案件信息定义数据差错率控制在百分之以内。电子影像档案卷内页码差错率控制在千分之以内......”。