关于办公室管理制度

根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

会议组织者审时度势，明确会议要点，做好切准备工作。

第条制度规范收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间地点等而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

员工的辞退管理公司对有下列行为之者，给予辞退年内记过次者连续旷工日或全年累记超过日者营私舞弊挪用公款收受贿赂工作疏忽，贻误要务致使企业蒙受重大损失者违抗命令或擅离职守，情节重大者聚众罢工怠工造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者因破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者品行不端行为不简，屡劝不改者擅自离职为其他单位工作者违背国家法令或公司规章情节严重者泄漏业务上的秘密情节严重者办事不力疏忽职守，且有具体事实情节重大者精神或机能发生障碍，或身体虚弱衰老残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者为个人利益伪造证件，冒领各项费用者年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者因公司业务紧缩须减少部分员工时工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者员工在试用期录。

机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

各部门因工作需要可借阅般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

按时间内容部门名称等内容分门别类进行整理，附件批件定稿等资料收集完全，存档备案。

半年小清，年终大清。

新人在考核试用期个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。

未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，日扣日，日扣日，日以上且无正当理由者予以开除。

员工的离职管理若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者在个月试用期内提出离职，须提前天以书面上报公司，否则以天薪水相抵，补偿公司损失。

到职满个月以上，已转正后若须辞职者，须提前个月以书者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。

协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

负责公司对内对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如名片印制收发传真等。

第章工作规范办公室工作规范包括仪容仪表规范礼仪规范言语规范行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第章办公室事务管理文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件而文书特指内部般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

现把文件文书档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

文件管理制度第条管理要点为关于办公室管理制度务专用章合同章法定代表人私章财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第条公司印章的使用律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第条公司所有需要盖印章的介绍信说明以及对外开出的任何公文，应统编号登记，以备查询存盘。

第条公司不允许开具空白介绍信证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

档案接收移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

第条流程设计根据文件文书目录整理需要归档的档案排序整理，编制编目存档借阅清退办公用品管理制度第条管理要点为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责致严格要求，无私自挪用现象。

办公用品保管实核准后，方可离职。

员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。

已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

离职员工交接重点第项个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

第项原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

第项个人所负责之各项本册移交。

第项呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。

员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。

员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

员工的辞退管理公司对有下列行为之者，给予辞退年内记过次者连续旷工日或全年累记超过日者营私舞弊挪用公款收受贿赂工作疏忽，贻误要务致使企业蒙受重大损失者违抗命令或擅离组织者审时度势，明确会议要点，做好切准备工作。

第条制度规范收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间地点等做好会议通知工作。

会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第条管理流程设计会前确定议题会上所需资料准备通知会中积极参与，做好会议记录会后整理会议记录张贴归档整理篇办公室管理制度范本第节总则第条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理档案管理等。

第节印章管理第条公司印章包括公司公章明。

请假员工若早上有事不能直接到公司，应在前日向部门经理请假或在当日上午前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午前报给公司，否则视为旷工处理。

员工当日上午请假的，需在前向部门负责人批准并进行请假登记，未在前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。

上班时间外出办事须填写外出登记表。

超过规定上班时间到岗被视为迟到。

员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。

任何类别的请假都需填写请假条，经部门经理事前批准，并进行登记。

如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

请假迟到早退和旷工的处理请假未满天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的包括半天视为请假半天，超过半天的视为请假天，按个人工资标准由财务核扣。

迟到上班开始至分钟之内未到者视为迟到分钟后不包括分钟视为旷工处理。

由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远。

第条公司印章的使用律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第条公司所有需要盖印章的介绍信说明以及对外开出的任何公文，应统编号登记，以备查询存盘。

第条公司不允许开具空白介绍信证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

般事假应于两天前请妥急事经核准则例外，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。

公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过小时以上，否则扣全日薪资。

请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在小时内回报公司，否则以事假论处。

若因伤重住院或卧床无法行动，日内公司皆全薪付给，日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。

轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

凡在职员工可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到次，但时间不能超过分钟，超出次视为迟到处理迟到考核元次。

早退提前分钟之内下班视为早退，提前分钟以上下班视为旷工，按旷工天处理。

早退考核元次。

新人在考核试用期个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。

未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，日扣日，日扣日，日以上且无正当理由者予以开除。

员工的离职管理若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者在个月试用期内提出离职，须提前天以书面上报公司，否则以天薪水相抵，补偿公司损失。

到职满个月以上，已转正后若须辞职者，须提前个月以书面上报公司，否则以个月薪水相抵，补偿公司损失。

工作在年以上的员工提出离职时，须提前个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

员工办理任何请辞时，须先行填写书面辞职报告，经借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点