开的会议按会议内容出席人员分为类。类会议局党委会，不定时召开，由党委书记主持，主要研究讨论重大等重要重大工作事项，作出全局性的重要决议，局党委成员参加，必要时召开扩大会不得直接送局主要领导同志阅批。公文主办科室单位根据工作需要或领导要求，确定公文种类，完成公文初稿。公文初稿由主办科室单位负责人审核同意后，报秘书科校核，公文内容由经办单位科室负责校核体例格式主题词标引和文字表述由秘书科负责进步规范公文发送范围等级密级由经办单位提出，秘书科校核。校核时如发现不符合办文程序，内容有不妥之处的文件，应及时向拟稿单位科室提出修改或处理意见。局领导要按照分工和工作需要，积极参加市上或市直部门组织召开的会议，会后要及时汇报传达落实会议精神。凡局长指定局领导班子成员或科室负责人参加的紧急会议，参加会议的局领导或科室负责人必须按时参加，的上级来文，原则上局领导秘书科科长般不签署阅批拟办意见。因特殊原因局领导已签署意见的，秘书科应及时补办签收登记办理手续。对直属各单位局机关各科室报送的上行文件，律由秘书科采取归口办理制度。凡需向市委市政府或市委办市政府办报送的报告请示等公文，应先送交局秘书科登记，由秘书科分呈局领导阅示报送签发，不得将文件资料直接报市级领导个人市上领导有特殊要求的除外，如遇特殊情况已直送市委市政府并有市领导批示的公文，应及时将情况报告局主要领导，并告知局秘书科科长。对下列情况的公文秘书科不予受理，并由秘书科及时负责退回报送单位。退文时，秘书科要填写退文单并陈述理由，经秘书科长形式。报告不得夹带请示事项，送阅件只作阅知处理。请示报告要文字精炼表达清楚，实事求是。需要市政府或局答复的，要提出初步意见和建议。请示件的附注中定要留有联系人的姓名办公电话和手机号码，以便联系，协调解决。凡邀请市政府领导出席的会议活动的请示，要说明会议活动的基本情况，并附有活动议程方案，且由专人负责联络协调。立卷归档。公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集保管整理，按文书归档标准要求立卷归档。来文办理的其他要求对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入批办件文件夹批阅件文件夹，涉密局机关办文办事办会工作程序规范市政府和局主要领导的指示，在局分管领导的指导下，专门成立的会务组织机构具体负责组织实施，有关科室予以协助。会议通知会场座次会场会标会议签到及会议材料的起草印制及会议材料分发由秘书科负责会场卫生服务工作盆景花卉摆放音响调试等由会务场地保障组负责。类会议即局专题工作会议的会务工作由主办科室负责，按程序办理，并负责会务承办，包括文字材料会议通知会场布置签到会务服务会后会议纪要的起草下发等，局秘书科协助。其他需要明确的问题会议议题凡局以正式文件报市政府的请示报告，局主要领导直接提议或局直接报送的汇报材料，需要提交市政府常务会议研究的，秘书科按规定程序运作，由议题相按先阅办后阅知先主办后协办的顺序进行。除分办人标注另送者外，般应按顺序传递。如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位科室处理后，应及时将办结的公文送交秘书科文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由秘书科专职人员统保管。局机关办文办事办会工作程序规范。凡以局名义产生的文件含资料领导讲话工作报告专项汇报等都律归档。各基层单位和机关响的，要追究科室负责同志和经办人的责任。对群众来信来访，做到件件有着落。凡需以局名义出具证明介绍信通行证的，律要有所在科室或单位出具的证明介绍信，并经局主要领导同意，由秘书科酌情给予办理。凡需外出考察学习，无论是局领导直属单位机关科室，都必须提前报告，经过严格审批。事前要上报考察学习方案，方案包括考察的目的人数时间地点线路经费及交通工具等内容，经局主要领导审批后方可成行。外出前必须到局秘书科登记备案，同时要将配备的公车和司机移交秘书科车管干部管理。事中要及时报告考察学习的情况，事后向局写出书面考察报告。类会议即大型综合性全局性会议的会务工作依照有关规定要求以机关科室职权范围可办理的需与相关部门单位协调而未经协调的反映问题模糊请示的内容含混不清行文不规范文面不清报文程序不符合要求的。项目经费未列入计划会议决议或领导批示的。签署合同协议未经领导签字乙方未签字盖章的。其他不予受理的文件。退回的公文经相关基层单位和科室修改完善后秘书科再予以办理。发文办理程序和规范严格按照以局名义起草审核报批再核签发印制报送存档的顺序，履行必要程序，规范办文流程。起草单位代拟文稿律先送分管领导，再送局秘书科校订，般不得直接送局主要领导同志阅批。公文主办科室单位根据工作需要或领导要求，确定公文种类，完成公文初稿。公文初稿由主办科室单位员部署总结表彰方面的重要工作。由局秘书科组织实施，会前拟定方案。类会议专题工作会议，主要是研究讨论分析总结协调解决城市建设维护管理等具体工作和问题。局机关各科室召集的专业会议，由各科室自行组织。以局名义局领导指定或局有关会议决定要召开的专题会，由局分管领导主持，相关科室负责人参加并组织实施，需局长出席的要事前及时请示报告，需要直属单位有关科室或市直有关部门等参加的，要及时通知，会后要及时将情况由主持会议人员向局长汇报。对未经秘书科签收登记的上级来文，原则上局领导秘书科科长般不签署阅批拟办意见。因特殊原因局领导已签署意见的，秘书科应及时补办签收登记办理手续。责人审核同意后，报秘书科校核，公文内容由经办单位科室负责校核体例格式主题词标引和文字表述由秘书科负责进步规范公文发送范围等级密级由经办单位提出，秘书科校核。校核时如发现不符合办文程序，内容有不妥之处的文件，应及时向拟稿单位科室提出修改或处理意见。立卷归档。公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集保管整理，按文书归档标准要求立卷归档。来文办理的其他要求对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入批办件文件夹批阅件文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。传递公局领导要按照分工和工作需要，积极参加市上或市直部门组织召开的会议，会后要及时汇报传达落实会议精神。凡局长指定局领导班子成员或科室负责人参加的紧急会议，参加会议的局领导或科室负责人必须按时参加，会后要及时传达汇报会议精神，并督促会议精神落实到位。办会程序和规范会议类别局实行行政工作例会局领导班子成员碰头会局党委会和局专题会议制度，并视情况召开全局性工作会议，动员部署工作。为便于组织和管理，将局召开的会议按会议内容出席人员分为类。类会议局党委会，不定时召开，由党委书记主持，主要研究讨论重大等重要重大工作事项，作出全局性的重要决议，局党委成员参加，必要时召开扩大会协调督办落实。实行会议决议落实督办制。各单位各科室必须坚决贯彻市委市政府和局的决议决定，对于市上和局的重要重大会议精神要立即转达和贯彻落实，凡是决议的事项必须无条件执行，并及时报送涉及本单位本科室承担工作任务或落实会议精神情况的反馈信息。对于市政府和局里的工作部署及重大决策，局秘书科和监察室要积极认真负责地督办落实，按时发送督办单通报落实情况。局定期对局领导直属单位负责人机关科室负责人参会情况予以通报。对于来机关办理具体事务的职工群众，各科室要积极接待文明办公，能立即解决的必须立即解决，时解决不了的要认真耐心解释，尽量让群众满意而归。凡没有正当理由拖延办理贻签发，秘书科负责起草印制分发。专题会议纪要般由主持会议的局领导审核签发，重要性专题会议，在印发纪要前，对议定的事项须报经局主要领导审定具体承办科室负责专题会议纪要的撰写拟稿起草，秘书科负责编号分发。控制会议数量和规模大力精简会议。坚持务实节俭高效的原则，提倡少开会开短会。可开可不开的会议，坚决不开可归口召开的会议，合并召开可由各业务科室或单位联合召开的会议，不以局名义召开。实行会议计划管理，从严控制以局名义召开的会议，严格执行会议审批制度。未列入计划的会议，般不得召开，确需召开的，须报请局主要领导批准。已经发文部署的工作，般不再召开会议部署。除局召开的各科室代局拟的文件连同底稿附件等律交秘书科负责存档，存档内容为领导批示原件文件签发单纸质公文份格式电子文本。注意事项局机关各科室因工作需要或领导指示会议决议等行文，要严格按照党政机关公文处理工作条例规定执行。局受理请示报告类公文范围般为局直属各基层单位科室有关部门单位。越级报送或与本部门职能无关的，般不予受理局机关各科室不直接向本级行文，需请示报告事项，直接反馈面对面请示报告。所有报送市委市政府的公文，均应经局秘书科按公文处理程序办理，局直属各单位不能向市委市政府直接报文或报告工作。请示必须文事，般只写个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄责人审核同意后，报秘书科校核，公文内容由经办单位科室负责校核体例格式主题词标引和文字表述由秘书科负责进步规范公文发送范围等级密级由经办单位提出，秘书科校核。校核时如发现不符合办文程序，内容有不妥之处的文件，应及时向拟稿单位科室提出修改或处理意见。立卷归档。公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示会商及