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本公司全体人员应在质量活动中认真填写和记录有关质量活动的过程和数据。
各类质量活动记录如需保存三个月以上的，均应形成档案。
如有特殊保存要求的，在填写质量活动记录后应特别注明保存期限。
质量记录在填写之后应及时交综合办公室由资料管理员登记编号分类保管。
综合办公室资料管理员在借阅时制度应注意保密原则。
总工办公室生产技术部应协助资料管理员收集各种外来文件。
收集到的外来文件应经质量保证工程师批注后交资料管理员统保管。
宏图公司程序文件质量记录控制程序文件编号编写王晓丽审核王俊批准童大伟要时应以技术协议作为合同附件。
市场开发部将供货合同归档管理并负责采购产品经验收不合格品的退货，以及供方产品不合格造成公司损失的质量理赔工作。
采购验收市场开发部销股采购回的类产品，应填写原材料报验验收入库控制卡，控制卡报检项目逐项填写清楚，并将供方提供的产品合格证和质量证明书并向质量检验部报检。
类产品凭进货凭证报检。
质量检验部根据质量检验控制程序实施进货检验和验证。
采购的般规定气瓶减压器制造支架的钢材等材料含焊接材料的质量及规格，应符合国家标准及行业标准的规定，材料的明显部位应有清晰牢固的钢印标志或其它软盘的文件应进行适当标识编目，由档案管理员按行业要求规定保存，更改或换版时及时修正所有图书和技术资料，均编号并列出清单。
外来文件的控制宏图安装公司程序文件文件控制程序文件编号编写王晓丽审核王俊批准童大伟日期修订日期上级颁发的指导性文件，由档案管理员负责收集，并控制其有效性直接引用的各类外来文件，质量保证工程师按本程序受控文件管理的有关规定控制其有效性，并送档案管理员备案委托发提供的资料文件，由质量保证工程师负责其有效性，并送档案管理员备案。
文件的保密公司保密文件的管理应做到对技术性资料，特别是顾客的设计工艺或其它技术资料保密所有设计文件和资料焊接工艺和资料检验报告等资料除了监察部门均应为客户保密需要保密的文件应由档案员设专柜保管。
不得复制，不得个人保存保密文件的借阅应向质量保证工程师提出申请，得到批准后在档案员的监督下查阅，查阅的资料不得带离资料室所有受控的质量文件，未经质量保证工程师同意，任何人不得私自向外人借出，不得转抄或复印。
若发生此类问题，本公司将追究责任者的责任。
保存在计算机系统内文件，要做好备份刻盘，定期检阅。
相关程序文件质量记录控制程序记录外来文件接收登记表发文登记表文件处理表文件审批单受控文件发放与回收登记表文件更改单受控文件览表宏图公司程序文件质量记录控制程序文件编号编写王晓丽审核王俊批准童大伟日期修订日期质量记录控制程序目的本程序规定车载燃气气瓶安装质量体系质量记录的编制标识编目收集填写查阅储存处置和档案的管理工作程及规格代用原因。
材料代用审批材料代用，由
（定稿）车用燃气气瓶安装程序文件（2013版）（最终定稿）
