关必须是个。上行文主送机关必须是个。有很多同志不懂这个规矩。如我报个请示，只能给分管这项工作的领导报份请示，不能每个领导都送，那就会出问题。有什么问题呢就是不同领导的批示可能不致，最后执行谁的造成了领导之间的不协调，给上级机关造成了矛盾，最后你自己无所适从，哪个领导的指示你能不执行不能说合我意的执行，不合我意的不执行。下行文必须是下级的管辖的机关，我不能发下两级。我只能发下级管辖的部门。再个就是发文机关的署名不能遗漏。个单位联合发文，那么落款就是个单位，按规定的顺序排列，不能遗漏。在简称和全称方面要致，要么用规范的简称，要么用全部规范的全候讲到了语言的问题，那么我们在讲公文语言的时候就特别强调准确简洁，不要啰嗦。我们的公文都要求简单些简短些，要求要明确些。还有最重要的点是做好校对，不能出现差错。校对差错我们经常会遇到的问题，国家报刊书籍般差错率在万分之以下。但对些关键的地方绝对不能出现差错。比如标题人名地名时间等等。第个问题，关于办会会议是指导工作的重要方式。早在原始社会就有氏族民主议事会。现代社会会议成为人们信息交流的重要方式。党政机关开会都是围绕决策来进行的。我分析会议有个方面的会议。是了解情况的会议。如调查会汇报会。是实行决策的会议。如党代会人代会政协会，全委会常委会，党组会。是安排部署工作，统思想的会议。报告会动员会。是工作落实过程中的会议。督查会促进会现场会汇报会。时工作完成之后的会议。总结会，表彰会。另外还有些开工仪式发行仪式竣工仪式等等庆典活动都可以归到会议的范畴。有个调查统计，领导者和管理者的工作时间般有左右甚至有的高达的时间是在会议中消耗掉的。还有个资料介绍全世界每天至少有千万个会议，而美国每天有千百万个会议，居世界之首，并不是只有我们中国的会议多在有些公文要求财政部门给予财力保障，编制部门要增加编制。这就超越了权限。办公文首先要有政治意识，要把好政治关，不管是公文起草人员还是审核公文的各级干部，这是第关。第，要把好政策关。政策必须前后致，左右致，不能是前个人是这条规定，后个人又是另条规定。当然，有时候政策需要调整，但必须保证之策的贯性。不致的政策下去了，下面就会无所适从。后果严重的可能会损害部分人利益，可能会引发社会稳定的问题。我们在公文审核和起草方面要有很强的政策观念，必须要把政策的前后左右都考虑周全。绝对不能因为我们的公文下发而引发政策执行上的混乱，引发社会稳定的问题。第，要把好事实关。事实包括数字引文人名地名，还有公文涉及的些事情的事实，都必须要把好关，不能出任何差错。比如说有个地方就出了个笑话，干部任免在大会上宣布的时候全场哗然，发生了什么事情呢就是把该免得任，该任的免，事实颠倒了，问题就大了。第，要把好格式关。公文的格式是规范的，有统的规定。不是想怎么来就怎么来，在这方面我们要严格按照国家行政机关公文处理办法来处理。第个是公文的抬头，就是红头文件的红头是有规定的有序，不是杂乱无章。这样才能受得起重托，担得起重任。办事的原则。在全市科级干部培训班上的文秘知识讲稿。第，驾驭语言文字。语言是交流的工具。公文语言有个特点是平实。是简洁。是准确。在这方面，我们老辈无产阶级革命家给我们树立了光辉的榜样。比如说毛主席曾经还讲过‚天不读报是缺点天不读报是‛。小平同志讲的些大家都能记住，‚发展是硬道理‛，还有比这更高度的概括吗还有比这更能让群众记住的吗‚不管白猫黑猫抓住老鼠就是好猫‛，‚稳定压倒切‛。锦涛总书记讲‚发展是第要务，稳定是第责任‛，归纳的很好也能记住。陈云同志有句名言‚领导干部要拿出定时间踱方步，考虑战略性问题‛，就是走方步，反复思考。在外交词令方面我们经常能看到，用词是非常讲究的。比如说在有的外交场合对国内外些重大事件，对外方的发言，我们外交部新闻发言人怎么说我们‚注意到‛个字，有的时候说我们‚不赞成‛，这又不样。有的时候说我们‚表示遗憾‛，有的时候会说我们‚表示不满‛。有的时候会说我们‚表示抗议‛，甚至有的时候会说我们‚表示强烈抗议和坚决反对‛，这是很有分寸的。我们的讲话，写的材在全市科级干部培训班上的文秘知识讲稿财产分配不公，轮番到皇帝面前告状，搅得皇帝寝食难安。丞相张齐贤见状对皇帝说‚这些纠纷我能解决，请陛下允许我来全权处理。‛皇帝准奏。于是，张齐贤把告状的人都找到相府里，问道‚你们不是都认为对方的财产分得多，而自己分得少吗‛皇亲们回答说是的。张齐贤就让人把这些皇亲们的意思记录下来，并由本人签字画押。然后找来两名官员，分别将甲家的人带到乙家去，又把乙家的人带到甲家，人换地方而切财产都不移动，只是分财产的文书作交换。这样来，双方都无话可说。皇亲闹财产纠纷的问题随即解决了。有事快办快就能够赢得主动。有事快办，就是办事要讲效率，不能拖拖拉拉。我国自古就有‚今日事今日毕‛的格言。刘伯承元帅曾提出，机关人员要‚案无积卷‛‚事不过夜‛，他还把快速办事的要求具体化第，了解情况要快。以最快的速度了解情况，以最简洁的方法提出报告。报告要尽量使用图表，做到目了然。第，研究情况要快。参谋人员研究情况，不能慢条斯理，而应是生活在情况变化之中，随时随地进行研究，重要情况要及时上报。第，计划部署要快。要熟练而迅速地进行战役战术计算，拟制出简明的战斗文书。第，传达命。领导赶到镇原离开会的时间很近，就直接进入了会场。领导主持的时候第项就是安排少先队员给参会的专家献花。我当时感到很奇怪，给专家献花是什么意思，我会前也没有见到少先队员。这时候县上的位同志在台下大声说，没有这项活动了，这个议程取消了。主持的领导说，取消了我们进行下面的议程。出现这样的场面，的确很尴尬。如果会议有颁奖，我们组织的人定准备好奖牌，设计好颁奖的次序，安排好礼仪。我组织的最惊险的次会议。年全市目标管理颁奖大会。举行庆祝活动定要衔接好播放音乐的时间，燃放礼炮的时间。是会议的通知。通知会议也是组织会议的关键环节。会开始了人到不齐，如同备下酒席没有人吃样。我们通知会议般要通知次，落实人员次，就是要保证会议通知到人。现在有这样的个现象，方面抱怨会多，另方面害怕不通知会议。没有通知到，有些单位就会给领导反映，为什么给我们不通知。通知会议要通知好会议的时间地点和要求。比如党代会要求穿正装，这就要提前通知，让代表有所准备。如果几个会和活动在起举行，我们要项项通知清楚。今年‚‛前，市委举行了优秀共产党员的表彰大会，会前安排市上领导和受表彰的优个人无论多么聪明，多么有才华，他的知识和本领也是非常有限的个人无论经验多么丰富，在错综复杂的客观事物面前，对问题的认识和处理也难免失于偏颇。所以，涉足陌生的领域，处理陌生的事情，应谨慎从事，扎实行事，切忌自负轻率，鲁莽冒失。自负是办事成功之大敌，面对没有从事过的事情，无论多么简单，你若自负自傲，必定自食若果。不能‚大意失荆州‛，不能盲目自负。特事特办‚特事‛指的是特别的事情，或者是新出现的问题，过去没有遇见过，或是不解决不行的问题，但现行的法规条文没有明确规范或是几个部门职能有交叉的问题，但领导批示让你牵头解决，你解决后可能在人力物力财力诸方面要‚吃些亏‛，等等。也就是说，特事都是超常规的事情，按常规的办法办不了办不好。这就需要在办事时灵活处置，用特别的措施特别的手段来办理。‚特殊情况特殊处理‛，是机关干部应把握的条办事原则。不论有多少‚特殊‛的理由，也要先把事情办好再说，许多情况下都是‚先办事后区分责任‛‚先办事后完善制度‛。‚特事特办‛的基本要求是原则性与灵活性高度统。还有个古人特事特办的故事。相传北宋时，皇帝的亲戚中有人认人大‛。这种事情也是有的，首先条是不能违反法律法规。是公文里面不能出现姓名职务排序上的。这个如果出错了也是政治问题。比如说我们市上的领导有严格的排序的，不能按想象来排列。是公文里还涉及到些权限的问题，我们也不能简单的处理。我们在有些公文要求财政部门给予财力保障，编制部门要增加编制。这就超越了权限。办公文首先要有政治意识，要把好政治关，不管是公文起草人员还是审核公文的各级干部，这是第关。第，要把好政策关。政策必须前后致，左右致，不能是前个人是这条规定，后个人又是另条规定。当然，有时候政策需要调整，但必须保证之策的贯性。不致的政策下去了，下面就会无所适从。后果严重的可能会损害部分人利益，可能会引发社会稳定的问题。我们在公文审核和起草方面要有很强的政策观念，必须要把政策的前后左右都考虑周全。绝对不能因为我们的公文下发而引发政策执行上的混乱，引发社会稳定的问题。第，要把好事实关。事实包括数字引文人名地名，还有公文涉及的些事情的事实，都必须要把好关，不能出任何差错。比如说有个地方就出了个笑话，干部任免在大会上宣布的时候全场哗然，发生了什么领导者和管理者的工作时间般有左右甚至有的高达的时间是在会议中消耗掉的。还有个资料介绍全世界每天至少有千万个会议，而美国每天有千百万个会议，居世界之首，并不是只有我们中国的会议多。会议办会的程序个方面项工作会前准备。是制定会议方案。是下发会议通知。是起草会议文件。是做好会务准备。是作好生活安排。在全市科级干部培训班上的文秘知识讲稿。第，驾驭语言文字。语言是交流的工具。公文语言有个特点是平实。是简洁。是准确。在这方面，我们老辈无产阶级革命家给我们树立了光辉的榜样。比如说毛主席曾经还讲过‚天不读报是缺点天不读报是‛。小平同志讲的些大家都能记住，‚发展是硬道理‛，还有比这更高度的概括吗还有比这更能让群众记住的吗