1、“.....案卷的保管期限从长即本卷内有年的永久的，本卷整体的保管期限为永久密级统由业主档案室给定，如没有可先空着。 卷内目录上的序号由档案管理软件生成，统从开始，不加虚号。 卷内目录上的文件编号指的是文件的报审报验工程编号等......”。

2、“.....如开工报告及报审的责任者为中铁七局集团第二工程有限公司，责任者原则上录入其全称，如中铁七局集团第二工程有限公司......”。

3、“..... 文件题名应简单明了地揭示本文件的内容，具体格式风电场工程核准名称具体内容，例如安徽宿松西湖圩华港风电项目工程升压站土建工程开工报告及报审。 日期指的是此文件的生成的最晚日期。 ⑩备注需填写相应的说明。 备考表上的档号同案卷封面上的档号互见号指的是本卷纸质文件对应电子文件的档号，即光盘号说明应详细说明本卷内文件的件数总页数......”。

4、“..... 立卷人指的是负责案卷立卷的人......”。

5、“.....左右偏斜度不超过度。 在施工过程中形成的切文件写时间落款时，定要写全公元纪年，如年月日或，不能写成。 表格空白处应填写或加盖以下空白章以标识......”。

6、“.....数据或结论要有效准确。 试验报告上应包含试验室见证取样等印章。 试验报告上有附图的，应附图完整清晰试验报告要与委托单对应。 所有验评隐蔽等记录均要填写齐全，确实不需填写的项目均应打或加盖以下空白章。 竣工文件中不允许有涂改的痕迹。 任何文字或数据如果有修改，则必须在修改处加盖修改章或者加盖项目部章......”。

7、“..... 文件不合格项要闭环归档保存的报告纪要文件等中的不合格项，需下次整改的必须闭环，即将整改后的结果材料并归档。 其他方面的编制要求参照。 六整理编目要求分类组卷应遵循文件材料形成的规律，保持文件材料之间的有机联系，原则上以单位工程组卷。 依据......”。

8、“..... 其中封面卷内目录备考表由档案......”。

9、“.....若用铅笔编写，统从开始，号字大小若用打码机，则统从开始。 卷与卷之间不连号。 页码编写位置正面书写的文件材料在右下角左右处编写页码，背面在左下角左右处编写页号......”。