上报杭州市司法局和杭州市律师协会等有关部门，紧急情况下先电话汇报，事后书面补报。 六本制度自制定之日起生效。 法律意见书审核登记制度为规范事务所管理，减少事务所和律师出具法律意见书的法律风险，特作如下规定。 本所每位律师所出具的法律意见书，不管是否加盖事务所公章，均应遵守审核登记制度。 二律师正式对外出具的法律意见书，必须到行政内勤处办理登记手续，如实填写法律意见书登记表。 法律意见书出具之前必须经分管合伙人审核。 凡未经分管合伙人审核的法律意见书，行政内勤律不得加盖公章，律师也不得以个人名义出具。 三在分管合伙人审核前，承办律师必须将出具法律意见书的有关背景材料及出具该法律意见书可能存在的法律责任如实向分管合伙人详细陈述，以便分管合伙人决定是否审核同意经分管合伙人审核同意出具的法律意见书，如需要作修改的，应重新履行审核登记手续，并在法律意见书登记表备注栏中注明第几稿。 四法律意见书原则上均应按事务所制定的格式制作。 对些目前法律无规定或有较大争议的事项，必须十分谨慎，且在法律意见书的尾部必须标明以上意见，仅供参考内容。 五对些可能需要几易其稿的法律意见书，在给当事人草稿时，必须注明草稿字样，而且原则上不应将草稿留给当事人在征求当事人意见后，可对草稿进行修改。 六承办律师应将出具法律意见书过程中当事人提供的材料或当事人的修改稿原始件妥善保管，装订归档。 承办律师收到上述材料时，应即时要求当事人在每份材料复印件上签字备查。 七凡未经分管合伙人审核同意而出具的法律意见书，事务所将追究承办律师相应责任。 凡经分管合伙人审核同意而出具的法律意见书产生的法律风险，事务所经调查后视具体情形分清责任予以追究。 八承办律师在填写委托合同时，应注明浙江英普律师事务所仅对加盖本所公章的法律文书负责，对未盖有本所公章的任何文件均不承担任何法律责任，委托方充分明白并对此约所带来的不良影响，要求责任律师赔偿其他间接损失。 四当事人对律师的违法执业或律师的过失提出赔偿要求的，由分管合伙人负责调查落实，并提出处理意见，并报事务所主任审批。 赔偿金额可能超过万元的案件，由合伙人会议研究决定。 五如事务所与执业律师投保律师执业责任险，赔偿的范围和金额按保险的有关规定办理。 六本制度自制定之日起执行。 档案管理制度为加强档案工作的科学管理，充分发挥档案工作的作用，根据我国档案法及相关的法律法规，特制定本办法。 案卷档案管理律师承办案件结案后，应在三十日内按规定整理卷宗，做到法律文书齐全字迹清楚，交行政内勤装订时收费。 需要出具事务所公函的诉讼案件，行政内勤应在核实律师费已进帐后开具事务所公函。 确因特殊情况需要先开具事务所公函的，承办律师应书面承诺保证按委托合同约定标准在个月内收进律师费。 承办律师协商收费，对下列案件有权自行减少收费顾问单位的案件，可以按不低于标准收费的收费当事人特别要求二审及执行阶段条龙服务的案件可减收，实行合并收费，收费总额不得低于审标准收费额，但在合同中应予以约定。 律师承办案件应有偿服务和合理收费，除顾问合同约定或以前的代理合同约定免费外，原则上不承办免费案件。 确因特殊情况需承办免费案件时，应填写免费申请报告，并报分管合伙人和主任审批同意。 退费应符合下列情形承办律师要求辞去委托，无其他律师替代，且委托人同意委托合同规定的退费情形。 退费时，承办律师应填写退费申请报告，由分管合伙人审核后报主任审批，承办律师应妥善处理好案件材料的交接手续。 三本所实行统结案，由分管合伙人把关，具体做法如下承办律师在收到裁判机关的判决书裁定书或其他可结案的法律文件天内，写好办案小结，依照档案管理制度整理好案卷后交行政内勤装订。 行政人员应将装订后的案卷报分管合伙人结案审批。 由分管合伙人签署同意结案意见后交回行政内勤进行结案登记归档和保管，行政内勤应及时将结案情况告知财务出纳。 不符合结案条件的，将案卷退回承办律师。 所有案件年末清查归档次，当年未结案件顺延至下年度。 四本办法自制定之日起实施。 重大敏感群体案件请示报告和集体讨论制度请示报告对象杭州市司法局和杭州市律师协会，并视具体情形可报告省司法厅省律师协会和省人大省政法委等相关部门。 二报告范围本所律师承办省内外国内外重大敏感及涉黑涉恶的刑事案件本所律师承办有重大影响的法律援助案件本所律师参加的重要社会性活动本所律师在执业过程中了解到涉及国家和社会公共利益的重要事项本所律师在执业中出现重大的违法乱纪行为，遭投诉行为本所律师承办诉讼方人数众多人以上的群体性民事，行政等诉讼案件其它须报告的重大事项。 三集体讨论本所律师个人承办重大复杂中涉及当事人商业秘密或技术秘密的案件，