部门备案，评审适用性有效性是指确定下列内容但不限于文件要求是否为必须执行的文件是否为有效的最新的不定就是有效的如合同中指定了产品验收抽样标准及其版本，即使有了新版本的标准，在供需双方未达成新的协议前，合同中规定的验收标准为有效版本，而不是新标准。文件是否为最新的文件内容是否明确，与其他文件有无矛盾文件内容的规定对本公司是否完全适用文件是直接执行，还是有选择执行或转化后执行与有关方面进步沟通的必要性等。外来文件在发放管理上按本公司文件发放规定办理。对不适宜直接使用的外来文件，归口管理部门应根据其原则要求转化为本公司的内部文件，并按规定的程序审批。根据外来文件来，办公室检测中心应组织跟踪其最新版本如组织对外部法规标准查新，以便于及时更新，确保现行使用的文本均为有效版本。山东龙润建材有限公司质量环境职业健康安全程序文件编号文件控制程序第版，修订次第页，共页生效日期年月日文件的定期评审应针对下列情况，对所发布文件进行评审更新管理体系的变更管理体系的改进市场及顾客要求的变化法规标准要求的变化等。文件评审的时机公司各类文件自发布之日起，办公室或检测中心按下列时间要求评审更新年度审查每个月内至少评审次，以确定有无更新的必要，审查认可或更新后的文件通过最新的受控文件清单公布三年换版未作任何更新的文件，每三年内必须至少强制换版次。文件的更改更改权任何部门人员均有权对文件提出更改申请或要求，但未经授权不得改文件管理性文件，由办公室受理审查更改要求或申请重要环境影响因素重大危险源风险因素来自相关方的信息与要求产品质量的改进环境行为的持续改进以及污染预防的承诺劳动安全保护行为的持续改进可选择的最佳技术，以及经济上运作上的可行性实施的进度，以及可调整性的要求体现方针的逐层分解量化后纳入各相关职能部门，即目标明确指标具体可量化。目标和指标的更改在方针相关法律法规及其他要求管理方案的进度状况以及相关外界因素等发生变更时，目标与指标应重新评审和修订。目标和指标由管理者代表组织进行更改，经管理者代表审核后报总经理批准。目标和指标的宣贯通过发文内部会议由办公室指定办公室文件制订部门或文件归口部门。如供方评价与重新评价准则，可由办公室指定授权检测中心制订，文件归口为经营部，该文件发放的责任顺序般为办公室检测中心经营部。发放要求收发双方应在文件发放回收记录表中做好记录。文件发放回收记录表留存管理类，办公室留存技术类，检测中心留存。受控文件清单的控制山东龙润建材有限公司质量环境职业健康安全程序文件编号文件控制程序第二版，修订次第页，共页生效日期年月日受控文件清单的适用对象适用对象纳入体系管理的通用文件，如程序文件作业文件法规标准等不适用对象与体系无关的文件，如行政文件人事任免会议通知计划生育等有时效的文件，如生产计划内审计划销售通知临时工艺变更单等所有的记录，如管理评审报告，进货检验记录等。受控文件清单主要用以明确公司文件的类别数量最新有效的版本及修订状态。本公司按下列要求建立受控文件清单办公室组织制订全公司管理性文件的受控清单，包括但不限于管理手册及程序文件各类作业管理文件各类表格适用的法规管理标准等。检测中心制订全公司技术性文件的受控文件清单，包括但不限于产品图样设计文件工艺文件检验作业文件山东龙润建材有限公司质量环境职业健康安全程序文件编号文件控制程序第版，修订次第页，共页生效日期年月日技术标准包括产品标准试验方法标准等。公司不要求建立部门受控文件清单。受控文件清单的管理受控文件清单，应按受控文件进行管理，包括审批标识发放修改等。每年月，办公室检测中心必须对受控文件清单进行调整重新发布。文件的使用管理文件文本的控制为便于查对或复制，公司制订的每份文件均应保存份母本包括存档文本及其电子文档，保存部门管理类法规文件标准办公室技术类法规文件标准检测中心。文件的现场管理有关部门对接受的各类文件，般应的存放处于工作现场不宜贴在墙上，指定专人如执行责任人保管文件持有部门人员应保持小的方法，三种因素分别为严重度发生失控