1、“.....并且对特殊的操作系统要保留说明和配套设备。分析电子文件的特点与电子文档管理论文原稿。开展档案管理专业培训课，提高管理人员的能力和水准首先，积极引进档案管理的人才。因为档案信息的庞大和繁琐，要求其管分析电子文件的特点与电子文档管理论文原稿可以直接在计算机上修改文件，而般单位对文件的编辑也没有严格限制，任意在文件上修改删减，旦文件形成后打印好，原稿就不被重视，甚至被改头换面，覆盖上新的文件信息，这样会不利于文件的立档归案，给档案管理造成麻烦。归文件的真伪......”。

2、“.....造成文件管理的不便。提高文件管理的效率的策略建立电子档案数据库和电子档案管理系统电子文档的快速检索功能是人工无法实现的，必须利用计算机和相关的管理系统，完善的档案技术过时比载体受损对文件的危害更大。展示立体化以往的文件都是平面的形式，而电子文件的出现开拓了个新的形式将文本，图像，视频影像利用多媒体技术结合，使电子文件的展示变得立体化，图文并茂，绘声绘色，表现了电子文件存储技术更新周期短随着科技发展的速度越来越快，存储技术的更新速度也越来越快。对于电子文件而言......”。

3、“.....但是它对地点的要求较高，尽量避免潮湿和强干扰，否则易造成存储文件的载体受损。然而，技传输方式多样传输速度快使得管理的時间变短，速度变快。电子文件的特点多元化电子文件可以以文本图片表格视频多媒体等形式记录和保存。同时，重要的邮件信息以及数据也可以视为电子文件。电子文件的特殊性质使我们便于编写和形式保存，这种形式不能直接阅读，必须通过存储介质和计算机软硬件才能读取。分析电子文件的特点与电子文档管理论文原稿。个档案越是完善，它的连贯性越好，其对社会的利用价值就越高......”。

4、“.....则其对社会的贡献就会降低。像利用多媒体技术结合，使电子文件的展示变得立体化，图文并茂，绘声绘色，表现了电子文件的再现功能。电子文件可谓是变革了文件功能，开创了功能先进和展现能力强的文件存储形式。电子文件的特点多元化电子文件可以以文本图，但是它对地点的要求较高，尽量避免潮湿和强干扰，否则易造成存储文件的载体受损。然而，技术更新过快，之前的存储技术过时也快，会导致有些老式的载体无法被读取。同时，由于商业性原因......”。

5、“.....但同时也容易造成文件信息数据的不准确。电子文档数据存储于光盘磁盘等介质中，以数字代码的形式保存，这种形式不能直接阅读，必须通过存储介质和计算机软硬件才能读取。分析电子文件的特点与电子文档管理论文原稿文档的管理变得分散化。电子信息化的发展，电子档案的存储方式发生了根本性的变革，形式多样化，使文件的展示变得更加立体化，并且观赏性更强。这种电子文件可以通过磁盘光盘等形式得以保存，并且可以直接存储到电脑硬件中。理的不便......”。

6、“.....必须利用计算机和相关的管理系统，完善的档案资料库才能进行。而作为检索的对象，档案目录数据库和档案文传统的纸质档案信息的生命力必须通过对其载体的保存，运输和交流所体现。这样无论是从形式，传递方法，还是保存方式都不利于档案信息的收集和管理，档案的完整性，连贯性和安全性都不能得到保障，而且不易收集的纸质资料，使片表格视频多媒体等形式记录和保存。同时，重要的邮件信息以及数据也可以视为电子文件。电子文件的特殊性质使我们便于编写和修改......”。

7、“.....电子文档数据存储于光盘磁盘等介质中，以数字代码的设备会由于厂家的破产或改变产品生产而难找到配套产品。对电子文件中信息的长期存取而言，技术过时比载体受损对文件的危害更大。展示立体化以往的文件都是平面的形式，而电子文件的出现开拓了个新的形式将文本，图像，视频影献数据库是必不可少的。两个数据库应互相配合，同时规划建设，以现代化的管理方式进行管理。存储技术更新周期短随着科技发展的速度越来越快，存储技术的更新速度也越来越快。对于电子文件而言......”。

8、“.....归档文件不经筛选，真伪难辨文件收集归档阶段需对电子文件进行鉴别，判断其真假。如果不进行筛选，将所有电子文件归档，不仅无法分辨文件的真伪，而且珍贵的文档会被繁琐的文件掩盖，造成文件管文件，而般单位对文件的编辑也没有严格限制，任意在文件上修改删减，旦文件形成后打印好，原稿就不被重视，甚至被改头换面，覆盖上新的文件信息，这样会不利于文件的立档归案，给档案管理造成麻烦......”。

9、“.....所以，要对管理人员的职业素养进行定期的检查和培训，使其积极配合适应电子文档管理的发展，才能更好的管理电子文档。参考文献檀民电子文件的特档文件的技术不稳定电子文件是由信息数码化的技术得以实现。而信息的编码解码离不开计算机这个工具。所以我们不仅仅要在意文件本身，还要重视其载体的操作系统。所以档案管理部门必须在普遍使用的操作系统硬件和应用软件上留资料库才能进行。而作为检索的对象，档案目录数据库和档案文献数据库是必不可少的。两个数据库应互相配合，同时规划建设......”。