审批系统能够根据经济事项类型职工部门经费来源及经费金额等条件自动匹配具有相应审批权限的审批人,并将原始单据影像信息流转至审批人的系统模块中。审批人根据系统提示,查看审批单据并进行电子签名,至此审批流程结束。信息反馈功能则贯穿整个财务报销在线审批流程第,报销人员上传原始单据信息后,系统根据所填信息自动匹配审批人并将提示信息通过系统发送至前台或手机第,审批人完成审批流程后,系统也能向报销人发送信息提示其查看审批结果第,报销人和审批人都能通过系统实时查看历史审批结果和当前审批进程。财务报销流程存在的问题由上文可知,现行的财务报销流程虽然相对比较完善和流畅,但是这种传统的面对面线下报销流程也存在很大的弊端,这些弊端直接影响了单位的预算管理及财务管理。,大大降低财务报销的时效性。由于单位日常经费来源主要为财政资金,因而在管理使用上较为严格,报销的审批签字手续也较为繁琐,且涉及人员经费项目经费政府采购等多个种类和形式,不同支出形式类型和不同金额经费使用的签字审批程序也大相径庭,签字报销的时效性差。根据内控制度要求,张报销单通常需经办人证明人处室负责人道签字流程,而涉及金额较大的支付业务,则需要分管领导甚至是局领导签字审批。此外,为了加强财务内部控制,财务报销流程采用事前审批和事后审核相结合的模式出差等经济事项事前要签署出差审批单,事后报销要签署报销封面,出差人员还要签署财务诚信承诺书大额合同签订前要签署经济合同审批单,业务发生后付款要签署报销封面或者委托支付单。由于签字授权都是面对面的模式,不确定性和干扰因素较多,如领导出差因公外出开会等,又进步降低了签字审批的效率。本文以山东省地震局为例,针对其财务管理现状以及财务报销流程存在的问题,分析了其利用财务报销在线审批缓解报账制后问题的必要性和可行性,探究行政事业单位在预算管理和内部控制管理的要求下,利用财务报销在线审批提高财务管理现代化水平提升财务工作效率的实现路徑,以为广大同行提供借鉴。财务报销管理现状及存在的问题财务报销管理现状山东省地震局是受中国地震局和山东省人民政府双重领导,以中国地震局为主的事业单位,其主要经费来源为中央财政和省级财政拨款。地震局设有个办公区,工作人员与各部门单位领导分布在各个区域办公,这给日常财务审批工作带来极大不便。为此,地震局出台了加强财务管理认真执行费用报销制度经费审批责任制实施细则预算管理办法支持县市地震部门专项资金申报和管理暂行办法差旅费管理办法公务接待管理办法会议费管理办法因公临时出国管理实施办法科研项目咨询管理办法聘请专家费用支出管理暂行办法科研课题间接管理费用和绩效支出管理暂行规定科研基金项目管理办法等系列规章制度,形成了完整规范的财务制度体系。财务报销流程共包括个环节员工填写纸质报销单部门领导审批分管领导审批财务审核制单并打印凭证出纳付款财务稽核单据归档行政事业单位对于预算执行情况信息的要求较高,需要及时掌握财政资金预算执行率,而预算资金的信息是以财务信息作为数据基础的。目前,单位的财务业务系统相对独立,只有相关财务人员才能进入账套及时查询预算执行情况,项目负责人想要及时掌握预算信息,只能依靠财务人员通过对会计信息处理加工后变成般人员可读可理解的信息来实现,而处室负责人和分管领导则只能在固定时点由财务部门统计预算信息后才能了解相关情况。预算信息的时效性差,不利于对预算资金进行管理。在线审批提升行政事业单位财务业务现代化水平开展在线审批的必要性和可行性按照国务院全面实施预算绩效管理意见的要求,如何高效科学合规地使用财政预算资金并且能够实现全面监控和实施有效的绩效评价,是各个行政事业单位亟待解决的主要问题。借助在线审批的互联网模式电子签章技术生物面部识别指紋识别等技术手段,山东省地震局目前自主研发的山东省地震局财务综合管理系统作为辅助工具,在为财务日常基础工作提供高效便捷的服务的同时,能够很好地解决财务管理中突出问题,消除由于前述问题对预算管理乃至事业发展带来的影响。本文以山东省地震局为例,针对其财务管理现状以及财务报销流程存在的问题,分析了其利用财务报销在线审批缓解报账制后问题的必要性和可行性,探究行政事业单位在预算管理和内部控制管理的要求下,利用财务报销在线审批提高财务管理现代化水平提升财务工作效率的实现路徑,以为广大同行提供借鉴。财务报销管理现状及存在的问题财务报销管理现状山东省地震局是受中国地震局和山东省人民政府双重领导,以中国地震局为主的事业单位,其主要经费来源为中央财政和省级财政拨款。地震局设有个办公区,工作人员与各部门单位领导分布在各个区域办公,这给日常财务审批工作带来极大不便。为此,地震局出台了加强财务管理认真执行费用报销制度经费审批责任制实施细则预算管理办法支持县市地震部门专项资金申报和管理暂行办法差旅费管理办法公务接待管理办法会议费管理办法因公临时出国管理实施办法科研项目咨询管理办法聘请专家费用支出管理暂行办法科研课题间接管理费用和绩效支出管理暂行规定科研基金项目管理办法等系列规章制度,形成了完整规范的财务制度体系。财务报销流程共包括个环节员工填写纸质报销单部门领导审批分管领导审批财务审核制单并打印凭证出纳付款财务稽核单据归档。行政事业单位财务报销在线审批业务探析论文原稿。财务报销流程存在的问题由上文可知,现行的财务报销流程虽然相对比较完善和流畅,但是这种传统的面对面线下报销流程也存在很大的弊端,这些弊端直接影响了单位的预算管理及财务管理。,大大降低财务报销的时效性。由于单位日常经费来源主要为财政资金,因而在管理使用上较为严格,报销的审批签字手续也较为繁琐,且涉及人员经费项目经费政府采购等多个种类和形式,不同支出形式类型和不同金额经费使用的签字审批程序也大相径庭,签字报销的时效性差。根据内控制度要求,张报销单通常需经办人证明人处室负责人道签字流程,而涉及金额较大的支付业务,则需要分管领导甚至是局领导签字审批。此外,为了加强财务内部控制,财务报销流程采用事前审批和事后审核相结合的模式出差等经济事项事前要签署出差审批单,事后报销要签署报销封面,出差人员还要签署财务诚信承诺书大额合同签订前要签署经济合同审批单,业务发生后付款要签署报销封面或者委托支付单。由于签字授权都是面对面的模式,不确定性和干扰因素较多,如领导出差因公外出开会等,又进步降低了签字审批的效率。行政事业单位财务报销在线审批业务探析论文原稿。在线审批的实现路径山东省地震局财务综合管理系统已预留在线审批接口,可直接将财务在线审批模块接入平台。财务报销在线审批模块包含原始单据信息录入原始单据影像生成电子审批信息反馈功能,具体业务流程如下图所示。原始单据信息录入以拍照摄像功能为基础,通过开放接口直接将需要签字审批的单据拍照并提取信息,录入的信息储存在后台数据库,并生成对应的单据影像。电子审批功能实现的基础为预设审批流程和电子签章等,在线审批系统能够根据经济事项类型职工部门经费来源及经费金额等条件自动匹配具有相应审批权限的审批人,并将原始单据影像信息流转至审批人的系统模块中。审批人根据系统提示,查看审批单据并进行电子签名,至此审批流程结束。信息反馈功能则贯穿整个财务报销在线审批流程第,报销人员上传原始单据信息后,系统根据所填信息自动匹配审批人并将提示信息通过系统发送至前台或手机第,审批人完成审批流程后,系统也能向报销人发送信息提示其查看审批结果第,报销人和审批人都能通过系统实时查看历史审批结果和当前审批进程。是在线审批能够消除报销审批的空间距离。通过在线审批系统,经办人证明人处室负责人以及分管领导等可以在不同地点在同张报销单据及附件上签字,省去了城市间交通往返的时间和费用。同时,针对负责签字审批的单位负责人经常出差的问题,在线审批也能很好地解决。通过在线审批平台可以消除空间限制,无论负责人身处何地,都可进行审批,大大缩短了报销审批的时间跨度,使领导真正可以选择时间选择时机来审阅报销材料,在降低内控风险的同时大大节省了人力成本经济成本,提高了办事效率和效果。是为了适应互联网新时代的要求,年月山东省地震局财务微信服务平台推出,这在定程度上解决了职工及时了解财务相关信息的诉求,为进步推进财务工作的信息化现代化提供了良好的群众基础。年在财务微信服务平台运行经验的基础之上又自主研发了山东省地震局财务综合管理系统,并计划把直属地震台站职工纳入平台,辐射范围达到全省地震系统。山东省地震局局财务综合管理系统对原有系统升级换代,是集工资查询模块资产查询模块预算查询模块财务报销模块在线审批模块财务制度法规模块财务预警模块财务常用信息模块等功能为体的综合管理服务系统,不仅仅是在服务方面有了更全面更便捷的提升,并首次加入了财务管理的功能,依托引入财务云共享的概念,把会计信息数据智能地转化为般职工可读可理解的信息共享到云端与大家分享。行政事业单位财务报销在线审批业务探析论文原稿。摘要随着互联网技术的发展和财务云理论的推广,网上报销模式已经在国内外大型企业以及高校迅速推广,而行政事业单位受体制和资金性质影响,大部分仍沿用传统预算管理及财务管理模式。随着般行政事业单位事业现代化的推进及发展,给网上财务报销提供了良好的发展契机。基于互联网的财务报销在线审批业务是通过财务云共享概念提出的解决财务管理问题典型案例之,文章通过对山东省地震局财务报销手续的持续改进,探究行政事业单位在预算管理和内部控制管理的要求下,财务报销在线审批的实现
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