后直接修改。过程是由后往现代化,熊绪进会计信息化环境下的错账更正探讨财会研究,史新浩追溯重述法在重要前期差错更正中的应用商业会计,。在实施会计信息化的过程中,合理选择并规范会计差错更正方法,是会计信息化工作顺利开展不可回避的问题,关系到会计信息化的质量与效率。手工会计与电算化会计错账更正方法比较论文原稿。凭证审核后,不能直接修改和删除。其修改的数据库技术原理必须是先取消审核签字,即将凭证库中审核字段的值清空,再对该库其他相关字段的值进行修改。记金额重填张蓝字记账凭证如为金额多记,则采用红字更正法,就多计金额填写张同科目和方向的红字金额凭证,用以冲销多计金额补充的凭证正常审核记账即可。另还要在摘要栏中注明补充字号凭证。记账凭证记账后,发现凭证金额多记,会计科目记账方向或其他事项有误,可采用红字凭证冲销法更正。即在总账系统填制凭证窗口中,打开制单冲销凭证功能,弹出窗口中输入要冲销的凭证字号信息,系统将自动生成张与原凭证完全相同的红字凭证,用以冲销原凭证手工会计与电算化会计错账更正方法比较论文原稿及记账后的后续业务等不可控,软件设计时实际只能保留重要线索等大中型财务系统功能复杂,数据处理技术难度加倍,系统间的无缝连接和数据间的实时传递以及自动生成记账凭证,都很难准确全面地恢复到记账结账前的状态。线索的不完整与部分处理的不可逆都将导致系统数据的前后不致,很可能产生系统数据财务混乱。鉴于此,除上述第种情况反审核操作是将记账凭证库中审核字段的值清空,属同库中修改外,第种情况下的凭证应该严格采用有痕迹的间接修改方月的结账,各账簿记录恢复到结账前的状态然后调出凭证按前述种方法反记账反审核并完成修改,再重新审核记账和结账。显然,利用会计软件的反向功能,技术上各种情况下均能实现无痕迹直接修改。反向功能方便了会计人员的事后纠错,有利于清除数据冗余保证账证相符和数据安全。但笔者认为如不加以约束任意滥用也会存在如下弊端是与现行会计法规要求不致,违背了会计核算软件基本功能规范关于会计数据输入的基本要求和会计差错更正方法的规定,导致财务人员随意更同人兼任的。发现已审核但尚未记账的凭证,须先由原审核员在总账系统凭证凭证审核功能窗口中取消审核签章然后制单员调出该凭证进行修改并保存,再重新审核。显然这种情况的直接修改并不直接,且要反向操作经手多人操作,比较麻烦。现行会计制度规定,记账后的凭证般是不允许删除或修改的,确应修改的,经过批准,可采取反向操作功能,即取消记账审核后直接修改。由于制度规定的模糊性,加之软件技术上的可行性,现实中许多单位发生了这种错账也习惯性地采补充登记法,是用于更正填制凭证时少记金额或少记业务内容而发生的错账。方法是就少记金额补充填制蓝字凭证且摘要注明订正字号凭证,再经审核签字过入相关账簿。后两种方法与第种方法的区别在于,后两种方法都是发生在会计凭证上的差错而导致账簿,属于证错而账错,而前者是证没错而账错。手工会计与电算化会计错账更正方法比较论文原稿。中图分类号文献标识码文章编号摘要随着企事业单位会计电算化的普及,手工会计下的错账更正方法越来越难以适期和附件张数会计科目摘要或金额制单人等录入,这时只要凭证未保存,可以在凭证界面直接修改。这步是电算化错账最主要的发生时间,也是会计信息化下控制错账的关键步骤。所以业界有电算化环境下内控点前置之说。手工会计与电算化会计错账更正方法比较论文原稿。手工会计环境下会计错账更正方法现行的会计错账更正方法般是基于手工会计而言的。由于手工会计工作是证账表步曲工作过程,会计差错按照影响程度划分为类错账更正方法划线更正法,划线是指在手工是适应会计信息化时代的要求,也是推动会计信息化工作顺利开展的重要保障。补充登记法,是用于更正填制凭证时少记金额或少记业务内容而发生的错账。方法是就少记金额补充填制蓝字凭证且摘要注明订正字号凭证,再经审核签字过入相关账簿。后两种方法与第种方法的区别在于,后两种方法都是发生在会计凭证上的差错而导致账簿,属于证错而账错,而前者是证没错而账错。手工会计环境下会计错账更正方法现行的会计错账更正方法般是基于手工会计而言的。由于手工证字号信息,系统将自动生成张与原凭证完全相同的红字凭证,用以冲销原凭证,然后再填制张正确的蓝字记账凭证,再对这两张凭证进行审核并记账,实现对原凭证的冲销和重新更正。须注意的是,此方法的更正原理相同于手工会计下的完全红字冲销法,而不同于部分红字冲销法,因为加上原凭证,此方法前后共制单张凭证,也不同于上述补充登记法下前后只完成两张凭证。参考文献张献奇会计信息化下错账更正方法刍议财会月刊,孙艳华会计电算化的反复核反记账段的值清空,属同库中修改外,第种情况下的凭证应该严格采用有痕迹的间接修改方法。间接修改法。会计信息系统中,通过保留凭证和更正凭证去更正账面数据以留下修改痕迹的线索,称为间接修改法或有痕迹修改法。按照会计基础工作规范第条规定对已审核并记账的凭证更正,须用红字凭证冲销法或者蓝字凭证补充登记法。总之,间接修改法既能区分会计人员的责任,又能留下审计线索,确保了会计信息的真实有效。会计信息化环境下,具体方法分为以下两种。记账手工会计与电算化会计错账更正方法比较论文原稿账簿的记账栏划横线,再更正在栏目上方处,般适用于手工登账时会计凭证没错,转抄账簿时登记出错。红字冲销法,是用于更正填制会计凭证时多记金额而导致账簿多记的错账。方法是将多记金额填制与原分录相同金额用红字登记的会计凭证,摘要备注冲销字号凭证,称为部分红字冲销法也可将全部金额用红字冲销作会计凭证,再填制正确的蓝字金额会计凭证,称为完全红字冲销法。这两种方法填制的凭证都要过入相关账簿,实现更错。完全红字冲销法。这两种方法填制的凭证都要过入相关账簿,实现更错。直接修改法。所谓直接修改是指修改直接发生在账务处理系统中的会计凭证录入上。差错更正后只保存在凭证数据库非账簿数据库,账簿数据库并没留下曾经修改过的线索和痕迹,故也称为无痕迹修改法。实际电算化工作中,无痕迹修改法常见以下种情况。凭证录入是电算化会计工作的起点,电算化凭证与手工凭证样都具有凭证要素。但由于制单会计业务水平和其他人为因素,录单时仍会发生凭证类别选择制单日功能规范关于会计数据输入的基本要求和会计差错更正方法的规定,导致财务人员随意更改会计记录,削弱了会计工作的严肃性。是为会计造假提供了方便。在会计信息化下,如果财务软件对更改的会计事项没有提供完整的有痕迹的记录,只靠操作日志简单记录反向功能应用情况,加之缺乏严格周密的内控制度,会计做假造假和经济违法犯罪活动会变得更加隐蔽,会计信息化的安全性将受到极大威胁。是可能导致数据系统和财务混乱。在使用跨年度反结账功能时,不同年份会计科会计工作是证账表步曲工作过程,会计差错按照影响程度划分为类错账更正方法划线更正法,划线是指在手工账簿的记账栏划横线,再更正在栏目上方处,般适用于手工登账时会计凭证没错,转抄账簿时登记出错。红字冲销法,是用于更正填制会计凭证时多记金额而导致账簿多记的错账。方法是将多记金额填制与原分录相同金额用红字登记的会计凭证,摘要备注冲销字号凭证,称为部分红字冲销法也可将全部金额用红字冲销作会计凭证,再填制正确的蓝字金额会计凭证,称为反结账中国乡镇企业会计,朱丽,黄进龙如何应对会计电算化实训中的操作商场现代化,熊绪进会计信息化环境下的错账更正探讨财会研究,史新浩追溯重述法在重要前期差错更正中的应用商业会计,。中图分类号文献标识码文章编号摘要随着企事业单位会计电算化的普及,手工会计下的错账更正方法越来越难以适应电算化会计工作的需要。会计信息化环境下,必须区分手工会计与电算化会计工作的原理流程载体变化,合理采用与电算化环境相适应的错账更正方法既后,如凭证中会计科目无误,只是金额凭证金额少计,则采用补充凭证登记法,按少记金额重填张蓝字记账凭证如为金额多记,则采用红字更正法,就多计金额填写张同科目和方向的红字金额凭证,用以冲销多计金额补充的凭证正常审核记账即可。另还要在摘要栏中注明补充字号凭证。记账凭证记账后,发现凭证金额多记,会计科目记账方向或其他事项有误,可采用红字凭证冲销法更正。即在总账系统填制凭证窗口中,打开制单冲销凭证功能,弹出窗口中输入要冲销的凭目的核算体系可能发生调整反记账的原理是按记账时留下的线索进行逆向处理,记账次数及记账后的后续业务等不可控,软件设计时实际只能保留重要线索等大中型财务系统功能复杂,数据处理技术难度加倍,系统间的无缝连接和数据间的实时传递以及自动生成记账凭证,都很难准确全面地恢复到记账结账前的状态。线索的不完整与部分处理的不可逆都将导致系统数据的前后不致,很可能产生系统数据财务混乱。鉴于此,除上述第种情况反审核操作是将记账凭证库中审核字手工会计与电算化会计错账更正方法比较论文原稿反向操作,首先在结账向导的月份选择窗口,账套主管按键取消当月的结账,各账簿记录恢复到结账前的状态然后调出凭证按前述种方法反记账反审核并完成修改,再重新审核记账和结账。显然,利用会计软件的反向功能,技术上各种情况下均能实现无痕迹直接修改。反向功能方便了会计人员的事后纠错,有利于清除数据冗余保证账证相符和数据安全。但笔者认为如不加以约束任意滥用也会存在如下弊端是与现行会计法规要求不致,违背了会计核算软件基本由于凭证审核和凭证录入
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