负荷的工作状态,甚至需要加班加点才能完成,工作热情和积极性大大下降,影响财务报销质量和效率。财务报销人员流动性大高校老师平时工作繁忙,既要承担大量的教学任务,又要忙着发表论文做科研项目,往往无暇顾及财务报销,常常会指派不同的学生来处理财务报销事项。即使有的课题组聘用了专门的人员来处理报销事项,也经常会因为报销任务重薪酬待遇合同到期等问题导致报销人员不固定,经常发生变动。财务报销人员流动性大,报销人员对财务报销规定不了解,需要很长段适应期来熟悉报烦,报销难财务人员也纷纷感叹报销单据多,压力大,吃不消。在多年的财务线工作和研究分析中发现,高校财务报销主要存在以下几个问题财务报销业务量逐年上涨,财务人员工作强度大随着国家对高等教育的重视学校与企业之间合作的加强和高校自身的扩招发展,高校教育经费拨款科研经费和事业收入都呈大幅度增加的趋势,收入增加直接导致财务报销业务量急剧上升。以笔者所在的学院为例,从图的学院年到年财务收支情况,可以清晰看到年到年财务收入和支出业务量逐年上涨。与年相比,年财务收入增长,财务支出增长,即便年在各行各业都受新冠疫情严重影响的情况下,学院财务收入和支出业务量也都有所增长。在财务报销业务量逐年上涨的情况下,财务人员配备并未随着报销业务量的增长而有所增加,财务人员工作量大幅增加,经常处于高强度高压力的工作状态。日常工作中,财务人员不仅要时刻学习掌握不断更新的财务报销规定,加强自身业务知识的学习,而且每天都要面临大量预约报销单的处理。审核预约报销单时,转。高校财务内部控制信息化管理存在的问题第,财务内部控制信息化起步晚,控制环境缺失。高校财务内部控制信息化在我国起步较晚,仍处于探索发展阶段,部分高校管理者缺乏对内部控制的全面认识,不重视对内部控制建设的统筹协调,缺乏全校各部门通力协作推进内部控制建设的良好控制环境,使得高校部分财务内部控制流于形式,不能顺应市场和经济的发展。第,财务内部控制体系不完善。由于缺乏统的内部控制规范,高校内控制度通常是根据国家及主管部门的相关规章制度来建立,未能从内部控制视角着手,制度建设缺少系统性和完整性,内控制度体系不完善,导致信息化控制标准和规范不完善,影响内部控制信息化工作的有序开展。第,财务信息与业务信息缺乏整合度。由于财务信息的保密性敏感性和安全性,财务资源往往与学校其他业务部门保持相对独立,与校园网缺乏有效的整合。甚至财务内部预算收费核算等各业务系统都处于相互独立的状态,财务信息与业务信息缺乏整合度,形成了信息孤岛。此外,各职能部门之间没有高校财务会计研究篇论文原稿人负责制,项目负责人是经费使用的直接责任人,报销要以项目负责人签字确认为准。行政事业单位内部控制规范试行和重大集体决策制度要求,单项经济业务超过定金额的资金支出时,需要提供大额资金使用审批表。大额资金使用审批表需要项目负责人申请并提供相关材料,单位办公会集体决策,单位财务负责人签字。如果业务涉及设备采购经费外包等业务,则还需要设备部经费主管部门等业务职能部门审批。超过特定金额的还需要主管校领导签字审批。总的来说,在目前高校财务报销流程中,笔业务的报销可能会涉及经办人项目负责人单位财务负责人经费主管部门职能部门和主管校领导的审批和签字。各级负责人,尤其是单位财务负责人和主管校领导,大都工作繁忙,平时往往承担着大量的行政教学和科研交流任务,出差不在校外出情况多,报销人员需要审批签字时,找不到人的情况时常发生。笔业务的审批签字,报销人员往往要折腾好几次,甚至好几天才能完成,直接影响财务报销的顺利进行。如果财务报销时财务人员发现审批签字不合财务人员每天还要面对大量学生老师等各种电话咨询和现场咨询,需要不厌其烦地解释各种财务问题,报销工作常常被打断,无法高速有效地完成财务报销工作。财务报销时间过于集中,财务报销效率低下高校教学科研活动的安排课题项目结题审计的要求年终结账等因素的影响,导致高校财务报销时间相对比较集中。通过分析图的学院年到年每月财务报销凭证数,可以看到学院财务报销业务量分布不均衡,主要集中在和年底。高校般规定上年的发票报销截止时间为下年的月日。许多平时教学科研任务重来不及报销的老师,为了防止积攒的票据过期无法报销,常常会集中在月统报销,导致月报销业务量急剧增加。新学期开始,财务报销人员会把上学期积攒的未来得及报销的票据和假期期间发生的业务支出集中报销,造成月业务量明显上涨。在面临年初拨付预算即将收回科研经费结余资金年底必须清零年终结账工作暂付款清理等因素的影响下,财务报销人员会各种突击花钱,造成年底财务报销业务量急剧上升。财务报销时间过于集中,大量中开通发票查验功能,要求报销人员必须对报销的电子发票进行发票查验认证,只有认证成功的发票才可以报销。涉及多张电子发票报销的可以全部认证成功后起报销。发票认证成功后,报销人员在网报系统填写预约报销单时选择已查验发票,发票代码发票号码开票内容发票金额等信息即可显示在预约报销单上。同时,网上报销系统会将已认证报销的发票绑定,旦已报销的发票再次报销,系统就会提示发票已使用,不得重复报销,有效避免电子发票重复报销,减少财务风险。高校财务会计研究篇论文原稿。财务报销中存在的问题在高校财务报销过程中,报销人员经常抱怨财务要求多,手续烦,报销难财务人员也纷纷感叹报销单据多,压力大,吃不消。在多年的财务线工作和研究分析中发现,高校财务报销主要存在以下几个问题财务报销业务量逐年上涨,财务人员工作强度大随着国家对高等教育的重视学校与企业之间合作的加强和高校自身的扩招发展,高校教育经费拨款科研经费和事业收入都呈大幅度增加的趋势,收入增加直接导致财务电子发票大量出现,加剧财务报销风险高校财务报销中出现越来越多电子发票的身影,电子发票的普及和推广有助于财务报销人员打印和存储,减少票据丢失的风险。然而在实际操作中,高校缺乏对电子发票的有效监管,尚未出台电子发票相关使用和管理制度,报销时也仅要求报销人员自行承诺电子发票的真实性合法性和未重复报销,也未要求对所有报销的电子发票进行验真。旦报销人员恶意修改或重复报销电子发票,仅靠财务人员肉眼根本无法判断鉴别,无形中加大财务报销工作难度,增加财务报销风险。财务信息化建设有待完善高校财务信息化建设虽然取得了定发展,但是如何优化财务报销流程,进步提升财务服务水平和工作效率仍是高校面临的项重要工作。在高校,项经济业务的报销常常会涉及不同的部门,比如经费主管部门实验室与设备管理部门图书馆人事部财务部等等。每个部门都有自己的信息管理系统,各个系统之间是相互独立的,缺乏有效沟通。作为业务发生最终环节的财务系统,不能很好地与财务相关的科研经费系统资产系统务风险,必须制定科学财务风防范机制。而在互联网技术大数据技术被广泛地渗透与应用到各个领域的进程中,高校必须充分发挥技术手段优势。既要注重优化内部控制制度,还需利用现代信息技术大数据手段等获取更加全面精准的财务数据。并学会从数据的研究与深入分析的过程中,找到客观事件中存在的密切关联性。由此,能够对潜在的风险要素进行全面掌握,制定科学完善的风险应对机制。在实际开展财务管理活动的过程中,工作人员不仅要利用计算机技术互联网技术等优化工作流程,还需各个岗位间能灵活有序的共享财务数据。这样,更利于各个部门及时发现问题,解决问题,尽量控制财务风险的发生。高校管理人员应对财务管理进行及时化的转型,基于大数据分析财务数据的有效共享,探寻最精准的突破口,对财务管理模式进行科学的改革与创新。即在寻求健康可持续发展道路的过程中,应对新时代背景建立正确的认识。高校财务管理需从价值管理逐渐转化为价值创造,在发现问题与解决问题分析风险要素,解决财务风险的过程中,操作的过程中,会因数据录入的启动程序的失败,使得财务数据信息不能有效的传送到各岗位与职能部门。由此,导致控制手段产生极大的局限性,使得高校财务管理工作不能按预期推进与落实。高校管理人员需对财务信息的共享与应用的优势建立正确的认识,能够根据自身实际存在的管理问题,能够有意识有计划的优化控制环境。尤其,需针对财务人员的信息素养大数据意识的不足给予高度的重视。对于财务人员只将计算机技术大数据技术的应用停留在工作表面问题,相关人员必须做出正确的引导与培训。关于高校财务内部控制问题的有效解决对策结合高校办学特征,构建完善的财务内部监管体系作为高校财务内部控制的关键要素,控制活动的监管体系完善性可操作性,将会对实际的管理成效产生重要的影响。因此,高校需根据自身的办学特征财务管理问题管理模式等,构建更具有实效性与科学性的财务内部监管体系。相关管理人员应组建支专门的财务内控监管部门,对财务部门的核心岗位重要工作进行严格有序合理的管理与监督。由此及时发现问题,给高校带来定的财务风险财务管理信息化功能平台应立足数字化校园建设,与教务管理科研管理采购管理资产管理等校内其他部门业务系统对接融合,打通信息孤岛,打破部门间业务和财务间的信息壁垒,实现预算人事教务后勤科研资产账务等信息实时交互,高校财务信息与业务信息的高度集成和共享。高校财务内部控制信息化构建的风险防控信息化建设是项纷繁复杂的系统工程,信息化建设和使用管理的过程中也存在着规划设计开发建设运行维护网络病毒等方面的内部控制风险,高校应建立健全内部控制信息化风险防控机制,制定和完善内部控制信息化管理制度,在规划设计权限管理系统运行与维护信息保密档案管理网络安全等方面制定预防性及补
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